Новости

Акт звірки з розбіжностями: зразок заповнення, протокол по розбіжностям

  1. Що таке акт звірки з розбіжностями
  2. форма
  3. нормативне регулювання
  4. Як оформити розбіжності в АС
  5. Чи потрібен окремий акт
  6. Протокол розбіжностей
  7. Як відобразити розбіжності
  8. як підписати

Для перевірки фінансових операцій, які здійснюються в рамках договірних відносин, організації використовують форму акта звірки . Контрагент підприємства вправі погодитися з даними, представленими іншою стороною або висловити незгоду з вказаними відомостями. Для підтверджень кожної операції передбачена своя частина розділу для другої організації.

Акт звірки з зазначеними в ньому розбіжностями зазвичай формується у відповідь на документ, виданий з метою провести взаєморозрахунки . Основною причиною складання акта є наявність розбіжностей у відомостях.

Що таке акт звірки з розбіжностями

його призначення

Акт звірки, який має розбіжності, необхідний для контролю всіх розрахунків між господарюючими суб'єктами. У ряді випадків такий документ служить сигналом для опонента, якому необхідно зробити певні дії. Це можуть бути помилки в обліку, неправильне рознесення платежів (виписки) або формування неіснуючої відвантаження. Відомості з розбіжностями є підставою для повторної звірки даних і приведення обліку у відповідність.

Нерідко спотворення реальних цифр призводить до того, що перед кредитором виникає прострочена заборгованість . З цієї причини акт звірки з розбіжностями дозволяє зміцнювати фінансову дисципліну.

До оформлення та перевірки даних, відображених в такому документі, слід ставитися вкрай уважно. Нерідко укладач акту ставить перед собою мету не приведення у відповідність даних, а звернення в судові інстанції. Поспішати з підписанням таких паперів зазвичай не поспішають, а намагаються зв'язатися з бухгалтерією організації, яка стала ініціатором створення.

Часті випадки, коли оформляється акт звірки з розбіжностями:

  • При необхідності отримання відстрочки за конкурентними платежах. Наприклад, опонент доводить конкретну оплату і хоче отримати нову відвантаження;
  • Коли однієї зі сторін вкрай важливо продовжити співпрацю, закрити один з договорів або ініціювати його пролонгацію;
  • Однією з причин формування акту звірки, що має розбіжності, часто є широкий асортимент продукції, що збільшує ймовірність помилок в обліку;
  • Коли за умовами договору вартість послуг є плаваючою. Це валютні договори або робота з товаром, у якого щомісяця змінюються фізичні характеристики (наприклад, вартість газу, яка залежить від калорійності).

форма

Певної форми акта немає в уніфікованих бланках Певної форми акта немає в уніфікованих бланках. Зазвичай він оформляється довільно, організації можуть закріплювати його шаблон в своїх уніфікованих формах, вказуючи його в переліку форм облікової політики. Вкрай важливим при цьому є врахувати певні норми при складанні, так як на підставі акта будуть усуватися розбіжності між господарюючими суб'єктами.

  • У шапці документа зазначаються наскрізна нумерація (нові вимоги), а також реквізити документа, за яким проводиться розгляд.
  • У змістовній частині відображаються такі відомості як найменування підприємств , Посилання на договір (договори) і види розрахунків (відвантаження, оплати, пені).

Відомості, представлені в акті звірки з розбіжностями обов'язково повинні носити характер грошових, а не натуральних.

нормативне регулювання

Як уже було відзначено вище, формально форми акта звірки не існує. Однак саме такий бланк найчастіше воліють використовувати бухгалтери для підкріплення відомостей в обліку. Тому для оформлення більше важлива не його форма, а правильність заповнення. Відпрацювання бланка відбувається за правилами, які вказані в чинній редакції Закону про бухгалтерський облік.

Форму акту зазвичай скачують в інтернеті або використовують автоматичне заповнення в засобах програмного забезпечення. Якщо такого бланка немає в уніфікованих формах програми 1С , Його доопрацьовують програмісти під потреби підприємства.

Як оформити розбіжності в АС

Зробити це досить просто, так як для другої сторони договірних відносин передбачається окремий блок для ручного підтвердження оплат, відвантажень і штрафів. Якщо бухгалтерія, яка отримала поштою такий акт, погоджується з даними, розбіжності не відображаються. При наявності таких, робиться відмітка внизу документа, із зазначенням свого сальдо на початковий або кінцевий період, за який був сформований акт.

Як скласти за зразком акт розбіжності, розповість відео нижче:

Чи потрібен окремий акт

Як правило, спеціальний акт саме з розбіжностями не формується, адже відмінності в обліку ще не відомі. Бухгалтерія підприємства, отримавши два примірника документа, відпрацьовує їх аналогічним чином.

Якщо якісь дані її не влаштовують, робляться відповідні позначки. На підставі розбіжностей друга сторона приймає заперечення, але це зовсім не означає, що акт із зауваженнями буде підписаний .

Зразок оформлення розбіжностей

Протокол розбіжностей

У практиці російських організацій такий додаток до акту звірки використовується рідко. Більш коректно застосовувати такий документ до угод або договорів.

Для вираження розбіжностей зазвичай використовують вільне поле в підвалі документа. При цьому текстова частина також завіряється підписом керівника, головного бухгалтера, скріплюється печаткою.

Зразок протоколу можна скачати тут .

зразок протоколу

Як відобразити розбіжності

Стандартно, форма містить табличну частину. Ліва заповнюється творцем, а друга частина залишається незаповненою, - для контрагента. Якщо позицій трохи, бухгалтер зустрічає підприємства може проставити дані навпроти кожної цифри.

Якщо оплат і відвантажень дуже багато, звірку на предмет розбіжностей починають з перевірки вхідного і вихідного сальдо . Невідповідність облікових даних відображається або через підрядник, або виноситься за основну (змістовну) частина акта.

як підписати

Організація, яка отримала акт і оформляє розбіжності, зобов'язана затвердити свої зауваження письмово. Якщо бухгалтерія впевнена в своїх силах, то розбіжності слід запевнити у керівника і поставити печатку.

Розбіжності, відмічені олівцем можуть носити виключно рекомендаційний характер, якомога швидше віднести до категорії позначок.

Про те, як порівняти АС в спеціальній програмі, розповідає відео нижче:

Уважаемые партнеры, если Вас заинтересовала наша продукция, мы готовы с Вами сотрудничать. Вам необходимо заполнить эту форму и отправить нам. Наши менеджеры в оперативном режиме обработают Вашу заявку, свяжутся с Вами и ответят на все интересующее Вас вопросы.

Или позвоните нам по телефонам: (048) 823-25-64

Организация (обязательно) *

Адрес доставки

Объем

Как с вами связаться:

Имя

Телефон (обязательно) *

Мобильный телефон

Ваш E-Mail

Дополнительная информация: