Зразок заповнення листка непрацездатності в 2019 році

  1. Форма лікарняного листка
  2. Як заповнити лікарняний лист
  3. Розділ "заповнюється роботодавцем"
  4. Пояснення до заповнення рядків для роботодавця
  5. Зразок заповнення заповнення листка непрацездатності в 2019 році
  6. Терміни видачі лікарняного листа
  7. Помилки в лікарняному - як перевірити
  8. Бухгалтер припустився помилки
  9. Ознаки підробленого лікарняного

Працівник приносить в бухгалтерію заповнений лікарем лікарняний лист. У ньому є графи для заповнення роботодавцем. Бухгалтер повинен перевірити лікарняний на помилки і підробку і правильно заповнити розділ "заповнюється роботодавцем". Ми підготували порядкове заповнення лікарняного роботодавцем в 2019 році зі зразком.

У статті:

  1. форма листка
  2. як заповнити
  3. Розділ "заповнюється роботодавцем"
  4. зразок заповнення
  5. Терміни видачі листка непрацездатності
  6. Помилки в лікарняному
  7. Ознаки підробленого лікарняного

Перш ніж заповнювати лікарняний, перевірте, дійсний він за допомогою програми "Спрощенка 24/7". Просто вбийте номер лікарняного, а програма звіриться з базою ФСС і дізнається, що не липовий він. Це безкоштовно.

перевірити лікарняний

Форма лікарняного листка

Паперова форма листка непрацездатності затверджена наказом Міністерства охорони здоров'я від 26.04.2011 № 347н.

З 1 липня працівники можуть також приносити електронні лікарняні . Але їх зміст нічим не відрізняється від паперового.

Лікарняний роботодавцю право принести:

  • громадяни Росії
  • іноземці, які постійно або тимчасово проживають на території Росії
  • особи без громадянства, які постійно або тимчасово проживають на території Росії

Лікарняні листи мають право видавати ті медустанови, у яких є ліцензії на медичну діяльність, включаючи роботи (послуги) з експертизи тимчасової непрацездатності. Безпосередньо листок непрацездатності мають право виписувати, зокрема:

  • лікуючі лікарі медичних організацій;
  • фельдшери і зубні лікарі медичних організацій;
  • лікуючі лікарі клінік науково-дослідних установ (без узгодження з Мінздоровсоцрозвитку Росії).

Перевіряти, чи є у медустанови ліцензія, не потрібно. Справа в тому, що ФСС РФ видає бланки лікарняних листів тільки тим організаціям, у яких є ліцензія

Посібник має право тільки працівникам за трудовим договором. Якщо співробітник працює за цивільним договором, роботодавець допомога не платить.

Як заповнити лікарняний лист

Листок непрацездатності складається з трьох розділів:

  1. Перший заповнює лікар
  2. Другий - роботодавець
  3. Третій відривний заповнює також лікар і при цьому він залишається в медичній організації. У цій частині сам хворів працівник повинен розписатися, підтвердивши тим самим, що отримав лікарняний лист на руки.

Заповнювати лікарняний лист потрібно тільки російською мовою друкованими великими літерами. Користуйтеся чорнилом чорного кольору. При цьому можна використовувати гелеву, капілярну чи пером ручку. Але ніяк не кулькову! Інший варіант - заповнювати лікарняний із застосуванням друкуючих пристроїв.

Записи в лікарняному листі не повинні заходити за межі кордонів осередків. Всі записи треба робити починаючи з першого осередку, тобто зліва направо. Між прізвищем та ініціалами повинен бути пробіл в одне осередок. Наприклад, "Іванова АА". Аналогічно заповнюються прізвище та ініціали керівника організації-роботодавця.

Також з пропуском в одну клітинку між прізвищем та ініціалами лікаря заповнюється графа "Прізвище та ініціали лікаря або ідентифікаційний номер" таблиці "Звільнення від роботи".

Розділ "заповнюється роботодавцем"

Повністю зразок представлений на початку статті. Тут же детально розберемо заповнення бланка в тій частині, яку заповнює саме роботодавець.

Отже, почнемо заповнювати по пунктам:

  1. У рядку «РАЗОМ нараховано» відображається загальна сума нарахованої допомоги, тобто з урахуванням ПДФО;
  2. Інформація в рядку «(місце роботи - найменування організації)» вказується зі слів громадянина;
  3. Букви в заповненому лікарняному можуть стосуватися кордонів осередків. Головне, щоб текст не виходив за їх межі;
  4. У рядку «Прізвище та ініціали керівника» вказується ПІБ керівника підрозділу організації, керівника організації (якщо організація не має підрозділів), страхувальника - фізичної особи;
  5. У рядку «Прізвище та ініціали гл. бухгалтера »вказується ПІБ головного бухгалтера (керівника бухгалтерської служби) підрозділу організації, головного бухгалтера (керівника бухгалтерської служби), якщо організація не має підрозділів, головного бухгалтера страхувальника - фізичної особи, страхувальника - фізичної особи (якщо у страхувальника - фізичної особи відсутня посада головного бухгалтера );
  6. При закритті листка непрацездатності осіб, що видав документ, повинен акуратно прочеркнуть однієї горизонтальною лінією порожні рядки таблиці «Звільнення від роботи»;
  7. При заповненні рядка «(прізвище, ініціали лікаря)» використовується інтервал в одну клітинку між прізвищем та ініціалами. Аналогічне правило діє відносно графи «Прізвище та ініціали лікаря або ідентифікаційний номер». А також рядки «(місце роботи - найменування організації)» в разі, якщо роботодавець - фізична особа, і відповідно при заповненні вказується його ПІБ.

При наявності помилок в заповненні лікарняного він вважається зіпсованим і натомість нього оформляється дублікат. Дублікат також видається, якщо лікарняний загублений або зіпсований.

Пояснення до заповнення рядків для роботодавця

Представлений фрагмент. Натисніть на картинку, вона повністю відкриється.

Зразок заповнення заповнення листка непрацездатності в 2019 році

Рядки розділу «Заповнюється роботодавцем» заповнимо з урахуванням вступних:

  • «Середній заробіток для обчислення допомоги» - 1 192 000 руб .;
  • «Середній денний заробіток» - 1632,88 грн .;
  • «Сума допомоги за рахунок коштів роботодавця» - 3918,90 грн .;
  • «За рахунок коштів ФСС РФ» - 9144,10 грн .; - «Разом нараховано» - 13 063 руб.

;  - «Разом нараховано» - 13 063 руб

Терміни видачі лікарняного листа

Співробітник повинен пред'явити адміністрації організації листок непрацездатності в день виходу на роботу, оскільки саме цей документ доводить його тимчасова відсутність на роботі. Нараховувати допомогу по тимчасовій непрацездатності без оригіналу лікарняного листа не можна. Якщо співробітник не зміг відразу здати листок (наприклад, втратив його), він має право звернутися за допомогою протягом шести місяців з дня виписки з лікарні. Цей термін може бути продовжений за рішенням місцевих відділень ФСС з поважної причини.

Листок видається за бажанням громадянина в день його звернення до медичної організацію або в день закриття листка непрацездатності. Якщо громадянин направлений (звернувся) в іншу медорганізаціі, то остання і повинна буде закрити лікарняний.

Новий листок видається громадянину в разі тривалого лікування. Одночасно медорганізаціі повинна оформити попередній листок непрацездатності.

У разі стаціонарного лікування листок видається громадянину в день виписки за весь період лікування. Можлива ситуація, коли непрацездатний на день виписки зі стаціонару громадянин направляється для продовження лікування в іншу медичну організацію. Але в цю медорганізаціі громадянин є вже працездатним. В такому випадку медорганізаціі, в яку був спрямований громадянин, повинна заповнити в листку непрацездатності рядок «Приступити до роботи» і закрити його.

Лікуючий лікар може видати і продовжити листок на термін до 15 календарних днів. Якщо це фельдшер або зубний лікар, то на термін не більше 10 календарних днів. На довший термін лікарняний лист у всіх випадках видає (подовжує) лікарська комісія. Періодичність продовження лікарняного листа за рішенням лікарської комісії становить не менше 15 календарних днів (замість раніше встановлених 30 днів).

Кілька листків. Кілька листків видаються за кожним місцем роботи, якщо два попередніх календарних року громадянин був зайнятий у тих же роботодавців. Один листок - для подання по одному з останніх місць роботи, якщо два попередніх календарних року громадянин був зайнятий у інших роботодавців (іншого роботодавця). І кілька листків непрацездатності або один, якщо громадянин два попередніх календарних року був зайнятий як у цих, так і у інших роботодавців (іншого роботодавця).

Помилки в лікарняному - як перевірити

Бухгалтер не може оцінити правильність записів лікаря про захворювання, але перевірити формальні реквізити в стані.

Найменування медустанови. Звірте записи в рядках «(найменування медичної організації)» і свідоцтво про Державну (цифра 3 на рис. ) З відбитком печатки медустанови. Вони повинні відповідати один одному.

Якщо відповідності немає, з'ясуйте, чи існує таке медустанову. На сайті Росздоровнагляду є список всіх лікарень і поліклінік, які мають право видавати лікарняний. Виберіть розділ «Електронні сервіси». Перейдіть до підрозділу «Відомості з зведеного реєстру ліцензій». Вкажіть в пошуковому рядку найменування медустанови або його ІПН або свідоцтво про Державну.

Період лікування, ПІБ лікаря. На думку співробітників територіальних відділень ФСС, у фальшивих листках непрацездатності лікарі часто:

  • не вказують період стаціонарного лікування (цифра 6 на рис. )
  • використовують прізвища лікарів, які не працюють в медустанові (цифра 7 на рис. )

Реквізити лікарні. На сайті ФНС є сервіс « Перевір себе і контрагента ». Вбийте туди номер свідоцтва про Державну реєстрацію з лікарняного (цифра 3 на рис. ). Ви отримаєте інформацію про медустанові. Назва та адреса медустанови повинні збігатися з тими, що написані в бланку лікарняного (цифри 3 і 5 на рис. ).

Номер бланка-продовження. Перевірте, який 12-значний ідентифікаційний номер коштує на бланку - продовження листка непрацездатності (цифра 1 на рис. ). У первинному аркуші і листку-продовженні він різний. Якщо ідентифікаційні номери у різних бланків однакові, один з лікарняних точно фальшивий.

Якщо ідентифікаційні номери у різних бланків однакові, один з лікарняних точно фальшивий

Бухгалтер припустився помилки

Якщо ви допустили помилку, її можна виправити. Помилковий запис акуратно закресліть, а на зворотному боці лікарняного зробіть правильну запис. Завірте записом «Виправленому вірити». Поставте свій підпис і печатку компанії.

У разі якщо компанія прийняла рішення не використовувати печатку, завіряти запис «Виправленому вірити» печаткою не потрібно. Не використовуйте чорнило синього кольору, не виправляйте помилки за допомогою коректує рідини, це неприпустимо. Хоча в заліку витрат на виплату допомоги територіальне відділення ФСС РФ вам відмовити не вправі. Але свою правоту вам, можливо, доведеться доводити в суді.

Ознаки підробленого лікарняного

Перерахуємо ознаки підробки лікарняного:

  1. Папір, на якому друкуються фальшиві листи, що не щільна, в той час як справжній лікарняний бланк виконаний з паперу по щільності, ідентичною грошовим купюрам.
  2. Колір підробленого бланка більш насичений, іноді навіть яскраво-зелений.
  3. У підробки водяні знаки чітко промальовані і видно неозброєним оком. У оригіналу же вони практично не видно і проглядаються в тому випадку, якщо документ піднести до світла.
  4. На цьому лікарняному бланку номер документа виконаний за допомогою технології тиснення. Досить провести по ньому рукою, щоб відчути нерівний рельєф. Шахраї не надають цьому значення і просто друкують на підроблених лікарняних листах номер за допомогою комп'ютера і принтера.
  5. Підробку можна розпізнати за якістю друку, нерідко в таких документах слова погано надруковані або занадто яскраво виражені і розмазані.
  6. Можливо, що медичний заклад (лікарня, поліклініка, медцентр), яке видало лікарняний лист, не існує. Як і не існує лікаря, підпис якого стоїть в лікарняному листі. Цю інформацію можна перевірити в територіальному відділенні ФСС.
  • Також у нас на сайті є Калькулятор лікарняних.

Уважаемые партнеры, если Вас заинтересовала наша продукция, мы готовы с Вами сотрудничать. Вам необходимо заполнить эту форму и отправить нам. Наши менеджеры в оперативном режиме обработают Вашу заявку, свяжутся с Вами и ответят на все интересующее Вас вопросы.

Или позвоните нам по телефонам: (048) 823-25-64

Организация (обязательно) *

Адрес доставки

Объем

Как с вами связаться:

Имя

Телефон (обязательно) *

Мобильный телефон

Ваш E-Mail

Дополнительная информация: