Зовнішній вигляд "робочого столу" в Лексіноне 97.

Етапи буксирування фрагментів тексту.

<

>

Зараз досить важко уявити собі, що заполонили нині весь світ комп'ютери, або, за іншою термінологією, електронні обчислювальні машини (ЕОМ), вперше з'явилися в нашому житті всього лише півстоліття тому. Перші роки і навіть перші десятиліття вони, в повній відповідності зі своїм ім'ям, використовувалися головним чином для складних обчислень. Але фантастичні успіхи мікроелектроніки, лавиноподібний прогрес ідей і методів програмування зробили комп'ютер персональним інструментом - масовим, порівняно недорогим, яке освоїло, крім обчислень, ряд інших дуже корисних професій. У їх числі насамперед потрібно назвати роботу з текстами: можливість набирати тексти, редагувати їх, роздруковувати, формувати поліграфічні оригінали - готові сторінки майбутніх книг і журналів. Є підстави вважати, що з текстами працюють практично на всіх особистих і відомчих персональних комп'ютерах, і природний але, що одна з програм для роботи з текстами - текстовий редактор - увійшла в розповідь для самих початківців компьютеровладельцев. Як приклад обрано програма Лексикон. Її перша версія була створена в 1984 році як чисто російськомовний продукт, але, природно, з можливістю працювати на англійській та інших мовах, що використовують латинський шрифт. У порівнянні з пристосованими до російської мови західними текстовими редакторами вже перший "Лексикон" мав незаперечні переваги і тому набув широкого поширення. У сучасних версіях "Лексикону" досить просто здійснюється "стикування" з найбільш популярними текстовими редакторами серії Word фірми Microsoft. Це означає, що, працюючи в "Лексиконі" і користуючись його "очевидними перевагами", ви можете без зусиль читати файли в Word, що, зокрема, важливо при спілкуванні через Інтернет. У самий останній час робота з текстами стала складовим елементом масових комп'ютерних професій, зокрема електронної пошти ( "Наука і життя" № 2, 1998 г.) і різноманітних взаємодій з Інтернетом ( "Наука і життя" № 1, 1998 г.). Але є й інші програмні продукти, цілком доступні початківцю, які можуть стати настільки ж корисними і популярними, як текстові редактори. Як приклад можна назвати роботу з електронними таблицями, зокрема в рамках програми Exсel. Такі таблиці допомагають наочно уявити прості або складні економічні, ділові, організаційні, господарські системи і ситуації, подивитися, як при зміні одного фактора за ним "попливуть" і інші. Різноманітні варіанти ваших дій і їх результати, відображені в таблицях, легко перетворюються в діаграми і графіки, унаочнюють і зрозумілою до того заплутану картину. Вже давно могли б стати масовими програми, такі, скажімо, як Outlook, що дозволяють вести ділову календар, особисті бази даних, стежити за поштою і т. П. Ці програми створювалися, щоб ваш персональний комп'ютер ще більшою мірою зробити вашим персональним помічником. І це цілком доступно навіть початківцям користувачам, особливо тим, хто вже освоїв роботу з текстовим редактором. У цьому номері розділ "Людина і комп'ютер" веде кандидат фізико-математичних наук Е. Веселов, керівник дивізіону інформаційних рішень компанії IBS, автор першого текстового редактора Лексикон.

Разом з Windows 95 ви вже встановили на свій комп'ютер два редактора: найпростіший Блокнот, що дозволяє набирати одним шрифтом тексти обмеженого розміру, і кілька більш умілий WordPad [Ворд пад], в якому можна працювати з великими документами і використовувати різні шрифти.

Якщо стоїть завдання підготувати рукопис для передачі до редакції журналу або видавництво, на перших порах він цілком підійде. Справа в тому, що WordPad зберігає документи в тому ж вигляді, що і його "старший брат" - Microsoft Word, а вас, швидше за все, попросять принести файл "в форматі Ворда".

Але для підготовки нормально оформленого документа, навіть простого листа, WordPad не годиться - він не вміє робити перенос, формувати таблиці, змінювати крок рядків і абзацний відступ.

Все це і багато іншого можна зробити, працюючи в редакторах Word або Лексикон 97. Основні прийоми роботи з ними дуже схожі, і, навчившись працювати з одним, ви при необхідності без зусиль зможете використовувати і інший.

Word в порівнянні з Лексиконом має ряд додаткових можливостей для професійної роботи над складними документами і безліч налаштувань, що дозволяють змінювати режими роботи і весь інтерфейс. Зокрема, потужна мова програмування макрокоманд відкриває можливості для автоматизації роботи. На жаль, марнославство і вандалізм вкотре звернули на зло досягнення технології: разом з отриманим на дискеті або по електронній пошті зовні нешкідливим документом в Word є ризик отримати прихований в ньому макровірус, який знищить результати всіх ваших праць.

Лексикон 97 не працює з макрокомандами, і для досвідченого користувача це прикрий недолік. Але саме тому Лексикон абсолютно несприйнятливий до макровірусами і знищить їх, якщо з його допомогою відкрити і потім зберегти заражений документ Word.

Лексикон 97 забезпечений шаблонами багатьох поширених російських документів (наприклад, бланком платіжного доручення або довідки з місця роботи), більш компактний (займає менше місця на диску) і сам по собі, і за розміром створюваних ним файлів. До того ж цілком можливо, що купувати цей редактор спеціально вам не доведеться: ви отримаєте його в складі випускається компанією "Арсенал '" комплекту "Русский офіс", який встановлюється на багато вироблені у нас комп'ютери.

електронний папір

Для знайомства з програмою редагування текстів ми вибираємо Лексикон 97, ще раз нагадавши, що це дозволить вам з легкістю освоїти і інші редактори, зокрема Word.

Запустивши Лексикон 97, ви бачите, що в заголовку вікна з'явилося умовне ім'я нового документа: "Документ 1". Нижче йде рядок меню, а під нею так звані інструментальні панелі, або просто ряди кнопок. Щоб дізнатися призначення тієї чи іншої кнопки, досить вказати на неї мишею: поруч з'явиться коротка підказка, а в рядку повідомлень у нижньої кромки вікна - докладніша.

Основну частину вікна займає чистий аркуш з заклично миготливим курсором, що запрошує почати введення тексту.

Виберіть для тренування потрібний для роботи або просто цікавий текст - і за справу! Чи не намагайтеся виділити заголовок або змінити шрифт, зробити відступи або змінити поля: всім цим ми займемося пізніше, а поки просто набирайте текст. Ось основні правила цієї роботи:

Коли знадобиться переміститися по тексту назад, використовуйте клавіші-стрілки або мишу. Вказавши мишею потрібне місце, клацніть лівою кнопкою, і сюди ж перестрибне курсор.

Якщо встановити курсор в середину фрази, нові слова будуть або розсовувати введені раніше, або затирати їх. Режим вставка-заміна перемикається клавішею Ins.

Клавіша Del стирає справа, Backspace - зліва. Помітивши помилку, поверніть до неї курсор і виправте текст, видаливши невірну букву.

Набирайте текст поспіль, програма сама виконає перенесення на наступний рядок.

Не ставте поспіль кілька прогалин, намагаючись зробити відступ, щось підрівняти або надрукувати слово вразрядку. Для цього є інші засоби, а пробіл призначений тільки для відділення одного слова від іншого.

Закінчивши один абзац, для переходу до наступного натисніть клавішу Enter. Не використовуйте її для того, щоб пересунути курсор вниз або розсунути рядки: це призведе до вставки порожніх абзаців.

lНельзя перемістити курсор вниз, поки там немає тексту. Коли ви наблизитеся до нижнього краю вікна, текст автоматично зрушить, звільнивши місце для введення наступних рядків.

Якщо шрифт здається дрібнуваті, що не напружуйте очі. Можна збільшити масштаб зображення на екрані. Пошукайте на верхній панелі з кнопками віконце з написом "100%" і клацніть по сусідній стрілкою: перед вами виявиться список масштабів. Маленький секрет: можна вручну ввести будь-яке зменшення або збільшення масштабу - від 10 до 200%. Навіщо втрачати місце, займане в вікні порожніми полями? Збільште масштаб, і працювати з більшим шрифтом буде легше.

Поступово набраний текст йде вгору і ховається з поля зору. Щоб повернутися назад, використовуйте мишу і лінійку прокрутки у правій кромки вікна, клавіші-стрілки або клавіші PgUp [Пейдж ап] і PgDn [Пейдж даун], що зрушують текст відразу на цілий екран назад і вперед відповідно.

Спробуйте і постарайтеся запам'ятати ще кілька корисних "правил руху":

Home - перейти на початок рядка;

End - до кінця рядка;

Ctrl - - до початку абзацу;

Ctrl - - до наступного абзацу;

Ctrl - - на слово назад;

Ctrl - - на слово вперед;

Ctrl - Home - на початок документа;

Ctrl - End - до його кінця.

Поки все дуже схоже на друкарську машинку, хіба що на комп'ютері легко виправляти помилки. Але зачекайте ...

Фрагменти: ножиці і клей

З фрагментами тексту можна робити на комп'ютері все те, що багато поколінь авторів і редакторів робили за допомогою ножиць і клею. Але спочатку навчимося виділяти фрагменти. Найлегше робити це мишею. Підведіть курсор до початку або кінця тієї частини тексту, яку ви хочете виділити. Натисніть ліву кнопку і, не відпускаючи її, рухом миші розширюйте виділену область (текст в ній видно як негатив - світлим на темному тлі) в потрібну сторону. Як тільки ви відпустите кнопку - розмір фрагмента буде зафіксований; наступне натискання зніме виділення.

Дуже зручний ще один спосіб: встановивши першим клацанням курсор на початок фрагмента, натиснути клавішу Shift і, не відпускаючи її, клацнути мишею по кінця фрагмента. Швидко виділити слово можна подвійним клацанням.

Для виділення фрагмента за допомогою клавіатури натисніть і утримуйте Shift, а потім використовуйте клавіші стрілки або будь-які клавішні комбінації, рушійні курсор.

Але ось фрагмент виділений. Подивимося, що ми можемо з ним зробити.

По-перше, видалити. Натисніть Del, і фрагмент зникне. Якщо замість нього треба ввести щось нове, спеціально видаляти фрагмент не треба: варто лише почати введення, і колишній текст буде видалений автоматично.

По-друге, фрагмент можна перенести на нове місце. Вкажіть на виділений фрагмент мишею і натисніть ліву кнопку. Не відпускаючи її, ведіть стрілку до потрібного місця вставки і там відпустіть кнопку миші - слідом за курсором весь фрагмент переміститься на нове місце. Зверніть увагу, що курсор миші під час виконання цієї операції змінює свій вигляд - до стрілки "чіпляється" прямокутник, що символізує перетаскується блок тексту.

Якщо під час цієї операції утримувати клавішу Ctrl, фрагмент буде не переміщений на нове місце, а скопійований.

Буксирування фрагментів дуже хороша, коли треба поміняти місцями слова або фрази, що знаходяться недалеко один від одного.

Для далекої "транспортування", в тому числі навіть у вікно іншої програми або з нього, нам послужить буфер обміну Windows. Найзручніше працювати з ним за допомогою кнопок або клавіш, хоча відповідні команди є і в меню Правка.

Кнопка із зображенням ножиць і клавішні команди Shift-Del або Ctrl-X вирізують фрагмент з тексту, поміщаючи його в тимчасове сховище - в буфер.

Кнопка з двома листочками і клавіші Ctrl-Ins або Ctrl-C залишають фрагмент на місці, поміщаючи в буфер його копію.

Сусідня кнопка "Вставити" і клавіші Shift-Ins, Ctrl-V вставляють фрагмент з буфера туди, де в цей момент перебуває курсор. Робити це можна багаторазово, розмножуючи потрібну частину тексту: вміст буфера зберігається там до тих пір, поки ви не покладете в нього новий фрагмент.

Буфер Windows дозволяє переносити не тільки текст, а й малюнки, і інші види даних.

Нарешті, в виділеному фрагменті можна змінити шрифт, його накреслення і розмір (кегль). Спробуйте поекспериментувати, використовуючи розгортаються списки шрифтів і розмірів (щоб розгорнути список, треба натиснути на стрілку поруч з віконцем на панелі) і кнопки з буквами Ж (жирний), К (курсив), Ч (підкреслення). До речі, застосовувана в Windows шрифтовая одиниця виміру - пункт відповідає 1/72 дюйма (у вітчизняній поліграфії пункт трохи більше). 12-й кегль близький до розміру шрифту друкарської машинки, 10-м набирають більшість книг.

Робота над помилками

І в Лексиконі 97, і в MS Word є дуже корисна можливість: відкат, або скасування невдалих дій. Як тільки ви почали роботу з документом, кнопка откатаактівізіруется (стрілка на ній потемніє). Це означає, що зроблену операцію можна скасувати, повернувши попередній стан документа.

Варто "відкотитися", і тут же активізується і сусідня кнопка. Її функція - "скасувати скасування", тобто знову виконати дію, яку, якщо ви все-таки вирішите до нього повернутися. Повторювати операції відкоту в обидві сторони можна багаторазово.

В меню Лексикону дії цих кнопок відповідають команди "Правка-Скасувати" і "Правка-Знову повернути", є і відповідні клавішні команди.

Що б могла означати фраза "Програми для Windows bvt.n vyjuj j, otuj.&quot;? Щоб розгадати ребус, придивіться до своєї клавіатурі. Після "Windows" ненавмисно залишився включеним режим латинських букв, і тепер доведеться перебивати заново частина рядка, а то і цілий абзац? Ні! Виділивши зіпсований фрагмент тексту, натисніть праву кнопку миші. Виберіть команду Рос / Лат контекстного меню, і все прийде в норму. Цю корисну можливість має тільки Лексикон 97.

Зрозуміло, сучасні текстові редактори допомагають боротися і з звичайними помилками, здійснюючи орфографічну перевірку тексту. Тут попереду Word: він оснащений не тільки орфографічною, але і граматичної перевіркою (системи перевірки для російської мови були розроблені російською фірмою "Информатик").

оформлення

У будь-якому документі є хоча б один заголовок і основний текст. Що ж стосується звіту або брошури, не кажучи вже про інструкції, договори та інших подібних паперах, в них у наявності ціла структура заголовків, пунктів і підпунктів. Подивимося, як створити її в текстовому редакторі.

Змінимо шрифт заголовка і укрупнити його. Потім розмістимо по центру (для цього служить одна з кнопок на екрані - знайдіть її самі). Таку центрування робити дуже просто, але не дуже продуктивно. По-перше, всі процедури доведеться повторювати для кожного заголовка. По-друге, коли ви захочете автоматично скласти зміст, нічого не вийде: адже комп'ютер не знає, що зміною шрифту і центрування ви вирішили відзначати саме заголовки.

Правильніше, та й простіше, натиснути на кнопку "Тема", і поточний абзац (це може бути всього один рядок) відразу стане заголовком не тільки для ваших очей, а й для комп'ютера. Зверніть увагу на перше (найважливіше!) Віконце на панелі інструментів, яке приховує список стилів абзаців: напис "Звичайний" змінилася на "Заголовок 1".

Це не порядковий номер заголовка, а його рівень в ієрархії: 1 - найголовніший, 2 - підзаголовок і т. Д. Поклацуйте кнопками зі стрілками вниз і вгору, і ви побачите, що змінюється і вид заголовка, і цифра.

Зрозуміло, шрифт і інші характеристики заголовків будь-якого рівня можна налаштувати за смаком, причому цю операцію не треба повторювати кожного разу заново: виконайте команду "Оформлення - Стиль" і налаштуйте все тільки тут. Скільки б не було в документі заголовків, всі вони тут же приймуть новий вид.

Працюючи з великими або типовими документами, намагайтеся якомога більше використовувати цю чудову можливість, і не тільки для заголовків.

Зазвичай на початку роботи над документом важко сказати, які шрифти, відступи абзаців та інші характеристики будуть використані при остаточній доведенні. Але якщо вже при наборі не використовувати всі ці особливості оформлення (їх називають - стилі), до кінця роботи руки у вас виявляться пов'язаними: зміна оформлення вже готового тексту означає колосальний обсяг правки.

Зробимо інакше. Адже ви завжди знаєте, набираєте чи заголовок, основний текст або, скажімо, виноску. Відразу ж позначайте відповідним стилем кожен особливий абзац і шрифтове виділення, але поки не думайте про деталі оформлення; можна навіть не міняти його зовсім.

Коли текст готовий, підходить черга експериментів з варіантами дизайну і укладанням в заданий число сторінок. Тепер можна оцінити переваги стильової правки.

Наприклад, щоб оформити виноски більш дрібним шрифтом, не потрібно шукати їх по всьому документу і міняти шрифт. Якщо виноски були зроблені призначеним саме для них стилем, виконайте команду "Оформлення - стиль" і, знайшовши в списку "Стиль - виноска", поміняйте для нього розмір шрифту. Всі наявні в документі виноски тут же будуть переоформлені автоматично і без помилок.

Втім, для нескладного документа цілком можна обійтися без роботи зі стилями. Лексикон 97 має для цього дуже зручний засіб: форматує рамку. Дайте команду "Оформлення - Візуальне форматування", і поточний абзац буде оточений рамочкою, сторони якої можна перетягувати мишею, міняючи відступи з усіх сторін. У цьому режимі можна змінювати і поля сторінки.

Щоб Изменить крок рядків (як кажуть поліграфісті, інтерліньяж), дайте команду "Оформлення-абзац" і віберіть Інтервал зі списку на панелі "Відступі та інтервалі". Для зручного читання тексту рекомендується встановити інтервал трохи більше: з множником 1,1-1,2. Можна задати і точну величину кроку рядків в сантиметрах.

Власне оформлення мають і сторінки документа. Зазвичай вони повинні бути пронумеровані, причому номери сторінок (колонцифр) розміщуються вгорі або внизу, по центру або збоку, або по-різному на парних і непарних сторінках.

Крім того, можна помістити на кожній сторінці колонтитул - пояснює напис, яка допоможе читачеві зорієнтуватися в товстій книзі або нагадає назву і телефон фірми на сторінках Прайслист. У колонтитул можна вставити віньєтку або відокремити його від основного тексту рисою (колонлінейкой). Нарешті, для запрошення або вітального адреси можна зробити сторінки з декоративним фоном, імітуючи водяні знаки або використовуючи для фону відповідний малюнок.

зберігаємо документ

Наш документ поки існує тільки в робочому вікні, і при виході з текстового редактора або виключенні комп'ютера плоди всіх праць будуть втрачені. Щоб цього не сталося, натисніть на кнопку із зображенням дискети або виконайте команду "Документ - Зберегти", і перед вами з'явиться панель для управління збереженням файлів.

Введіть назву документа (т. Е. Нове ім'я файлу) і вкажіть місце зберігання - диск і каталог. Поки залишимо без змін пропонований тип файлу - документ Лексикону. Якщо вам згодом знадобиться підготувати документ для передачі того, хто користується Word'ом або Лексиконом для ДОС, виберіть відповідний тип файлу.

Після першого збереження умовну назву "Документ 1" в заголовку вікна зміниться на нове. Якщо знову натиснути на кнопку збереження, текст буде збережений у вже наявному файлі без зайвих питань.

При створенні нового документа на основі попереднього часто потрібно зберегти текст з робочого вікна в новому файлі. Для цього замість команди "Зберегти" дайте команду "Зберегти як". Але будьте уважні: якщо ви промахнетеся курсором миші і виконайте сусідню команду "Зберегти", що послужив зразком документ буде зіпсований - в його файл запишеться новий вміст робочого вікна. Зручніше зберегти такий документ як шаблон і використовувати його без будь-якого ризику.

печатка

Вид документа в робочому вікні Лексикону вже дуже близький до того, що вийде на папері. Але перед реальною печаткою на принтері можна на екрані відтворити майбутню роздруківку більш точно, натиснувши кнопку попереднього перегляду.

Для друку натисніть кнопку або дайте команду "Документ - Друк". За допомогою панелі, що з'явилася діалогу вибирайте потрібні сторінки і число копій, заправляйте принтер папером і друкуйте.

Тим, хто працює в організації, оснащеної декількома комп'ютерами і принтерами, варто звернути увагу на "підводний камінь", з яким можна зіткнутися при друку багатосторінкового документа.

Ретельно підготувавши звіт, ви передаєте його в інший відділ або звертаєтеся для чистової друку до щасливому володареві лазерного принтера. І виявляєте, що документ буквально тріщить по швах. На якійсь сторінці виявилася зайвий рядок, наступного з'їхав малюнок і т. Д. Без жодної видимої причини змінилося навіть число сторінок.

Ні ви, ні текстовий редактор тут не винні. Причина лежить глибоко, це тонкощі роботи Windows з масштабованими шрифтами.

Доведеться встановити у себе на комп'ютері драйвер (тобто погоджує програму) для того принтера, на якому ви згодом маєте намір друкувати. Приступаючи до доведення документа, можна і обдурити Windows, зробивши поточним драйвер відсутнього принтера, і тоді при реальній друку на іншому комп'ютері все буде в порядку. А ось забезпечити збереження виду багатосторінкового документа при зміні принтерів навряд чи вдасться. Хіба що в Лексиконі для ДОС з машинописним шрифтом і фіксованим розподілом документа на сторінки.

Звертайте увагу на деталі

Сучасний текстовий процесор дозволяє об'єднати безліч професій та самостійно підготувати не тільки лист або рукопис, а й оригінал-макет книги. Тільки не спокушайтеся обіцяними в рекламі будь-якої програми "простотою роботи" і "інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом". Тому, хто не хоче зупинятися на комп'ютер ної машинопису, належить освоювати не тільки і не стільки програму, скільки складне і специфічне ремесло друкованого слова, що має масу правил і традицій і вимагає гарного смаку.

Що визначає перше враження від друкованого праці, важливе навіть для службової записки? Здавалося б, дрібниці. Крапка в кінці заголовка, дефіс замість тире, одиниця виміру, що відірвалася при перенесенні від числа, не ті лапки.

Всіх типових огріхів не перелічити. Часто навіть в розкішних виданнях очей спотикається на недбало і специфічних "комп'ютерних" помилках. Наприклад, автор зробив перенесення, вручну поставивши дефіс, а після завантаження тексту в видавничу систему злощасний перенесення сплив посередині рядка.

Звертайте увагу на деталі, вчіться розрізняти на прикладі фахових видань прийоми і огріхи набору і верстки - і тоді вийшли з вашого принтера документи будуть приємні і вам, і читачам. У всякому разі, зовнішнім виглядом.