1. Вирівнювання даних в осередках [ правити ] За замовчуванням, ті Тут (зліва направо) кнопки:...
2. Очищення даних в осередках і видалення осередків [ правити ]
3. Заливка комірок кольором [ правити ]
4. Додавання меж осередків [ правити ]
5. Формат представлення даних в осередках [ правити ]
6. Необхідність зміни формату за замовчуванням на інший [ правити ]
7. Автоматична зміна формату вічка після введення даних [ правити ]
8. Зміна формату осередків за допомогою кнопок на панелі інструментів «Форматування» [ правити ]
9. Зміна формату за допомогою вікна «Формат ячеек» [ правити ]
10. Умовне форматування [ правити ]

Вирівнювання даних в осередках [ правити ]

За замовчуванням, ті

Тут (зліва направо) кнопки: по лівому краю, по центру і по правому краю.

Вирівнювання по вертикалі змінюється за допомогою вікна «Формат ячеек», закладка «Вирівнювання»:

Об'єднання осередків [ правити ]

Вкрай часто виникає необхідність створити одну велику клітинку, яка знаходиться на перетині кількох стовпців і декількох рядків:

Це можна зробити двома способами:

Спочатку виділяємо комірки, які хочемо об'єднати (можна виділяти незв'язні діапазони), потім виконуємо одне з вищевказаних дій. Якщо у виділеному діапазоні була (одна) осередок з текстом, текст вирівняється по центру об'єднаної комірки (тільки по горизонталі). Якщо у виділеному діапазоні було кілька осередків з текстом, то збережеться тільки значення, яке було верхнім лівим і теж вирівняється.

При активній об'єднаної осередку на панелі інструментів «Форматування» буде втиснула кнопка «Об'єднати і помістити в центрі». Якщо при цьому натиснути її, об'єднана осередок знову розпадеться на «рідні» маленькі, а значення перенесеться в верхнє ліве вічко.

Адресою об'єднаної комірки стане адресу верхньої лівої комірки, інші осередки виділеного діапазону Excel розглядатиме як порожні.

Очищення даних в осередках і видалення осередків [ правити ]

• Виділяємо "потрібні" вічка і натискаємо Delete;
• Виділяємо "потрібні" вічка, клацаємо правою кнопкою і вибираємо «Очистити вміст»;
• Виділяємо "потрібні" вічка, заходимо в меню «Правка» → «Очистити» → «Вибираємо потрібний варіант»;
• Клавіша ← Backspace очищає вміст активної (однієї!) Осередки і включає режим редагування. Її зручно використовувати при необхідності видалити одне (не всі, як по Delete) значення з виділеного діапазону;
• Якщо «рідну» неотформатированним осередок протягнути за допомогою маркера автозаповнення по відформатованим, відбудеться свого роду видалення;
• пункт меню «Правка» → «Видалити ...» і пункт контекстного меню «Видалити ...» призведе до відкриття вікна «Видалення осередків».

На відміну від попередніх способів (очищення), при цьому способі дані з комірок не просто стираються, а зі зміщенням всіх сусідніх осередків, рядків і стовпців. Змінюється будова всієї таблиці.

Заливка комірок кольором [ правити ]

Є два способи змінити колір заливки виділених осередків:

Додавання меж осередків [ правити ]

Лист Excel за замовчуванням є таблицею. Однак сітка таблиці не виводиться на друк, поки ми їх не наведемо. Існує три способи додати кордони до виділених клітинок:

• вікно «Формат ячеек», закладка «Кордон»:

Формат представлення даних в осередках [ правити ]

Формат ячеек за замовчуванням ( «Загальний») [ правити ]

За замовчуванням після створення документа всі осередки знаходяться в форматі «Загальний». Цей формат має ряд хитрощів:

• числа вирівнюються по правому краю, а текст - по лівому;
• якщо, змінюючи ширину стовпця, зробити її менше певної, то число в осередках замінюється на символи «#». Це не помилка. Це означає, що потрібно зробити стовпець ширше;
• якщо число дуже велике ( «6000000000000») або дуже маленьке ( «+0,00000000000001»), воно автоматично перетвориться в експоненціальний (науковий) формат ( «6E + 12» і «1E-14» відповідно);
• при зміні ширини шпальти округлюються десяткові дроби. Наприклад, якщо написати «3,1415», потім змінити ширину так, щоб «5» перестала поміщатися, в осередку відобразиться «3,142».

Необхідність зміни формату за замовчуванням на інший [ правити ]

Часто потрібно до числа в комірці додати позначення грошової одиниці, знак відсотка, виставити кількість знаків після коми, уявити дату в певному форматі і т.п.

Є 3 способи змінити формат представлення даних в осередках:

1. автоматично після введення певних даних в осередок Excel сам змінить формат комірки;
2. за допомогою кнопок на панелі інструментів «Форматування».
3. за допомогою вікна «Формат ячеек»;

Автоматична зміна формату вічка після введення даних [ правити ]

Після введення певних послідовностей символів, Excel автоматично змінює формат комірки. Після цього все в подальшому вводяться в цей осередок числа Excel намагається перетворити в цей формат.

• Дата. Якщо в осередку написати «1.2.3» або «1/2/3», Excel замінить це на «01.02.2003» (перше число другого місяця третього року). При цьому формат осередку буде автоматично перетворено в «Дата». Якщо написати «1.2» або «1/2», то Excel замінить це на «01.фев» .;
• Процентний. Якщо в осередку написати «1%», формат комірки автоматично зміниться на «Процентний»;
• Час. Якщо в осередку написати «13:46:44» або «13:46», формат комірки автоматично зміниться на «Час»;

Зміна формату осередків за допомогою кнопок на панелі інструментів «Форматування» [ правити ]

На панелі інструментів «Форматування» знаходяться 5 кнопок, за допомогою яких можна швидко змінити формат виділених осередків.

Опис кнопок (зліва направо):

• Грошовий формат. Буде використана грошова одиниця за умовчанням (див. Вище);
• Процентний формат. Якщо в осередку вже буде знаходиться число, то Excel домножимо його на 100 і додасть знак «%». Все правильно, адже 1 кавун - це «100%», а «0,7» кавуна - «70%»;
• Формат з роздільниками (числовий формат). У цьому форматі будуть відділятися пропуском групи розрядів (сотні, сотні тисяч і т.д.) і буде додано 2 знака після коми;
• Збільшити розрядність. Додає один десятковий розряд;
• Зменшити розрядність. Прибирає один десятковий розряд.

Зміна формату за допомогою вікна «Формат ячеек» [ правити ]

Загальні відомості. способи запуску

У вікні «Формат ячеек», в закладці «Число», можна вибрати один з декількох наперед в Excel форматів, налаштувати їх, а також створити свій формат, використовуючи спеціальну мову опису форматів.

Існує 3 способи відкриття вікна «Формат ячеек»:

1. виділяємо потрібні вічка -> меню «Формат» -> «Осередки ...»;
2. виділяємо потрібні вічка -> клацаємо правою кнопкою на одній з них -> «Формат ячеек»;
3. виділяємо потрібні вічка -> натискаємо «Ctrl + 1».

Опис форматів:

Формат «Загальний»

див. вище;

Формат «Числовий»

• можна налаштувати число десяткових знаків, автоматично додаються після коми;
• можна налаштувати відокремлювати або не відокремлювати пропуском тріади розрядів (сотні, сотні тисяч і т. п.);
• можна налаштувати формат відображення негативних чисел:
  • чорні з мінусом;
  • червоні без мінуса;
  • чорні з мінусом і відступом (справа);
  • червоні з мінусом і відступом.

Формат «Грошовий»

Ті ж налаштування, що і в «Числовий» (крім відключення поділу розрядів), плюс вибір грошової одиниці. За замовчуванням відображається грошова одиниця, зазначена в настройках «Панель управління» -> «Мова і регіональні стандарти» -> закладка «Регіональні параметри».

Формат «Фінансовий»

Ті ж налаштування, що і в «Грошовий» (крім вибору формату негативних чисел: він завжди чорні з мінусом і відступом). Відмінності від формату «Грошовий» незначні. Особливо їх добре буде видно, якщо оформити осередку спочатку в форматі «Грошовий», вибрати грошовий знак «$», ввести в комірки негативні числа, збільшити ширину стовпця і потім перевести їх в формат «Фінансовий». В осередках з'явиться відступ справа (як і у Грошового), але знаки «$» і «-» будуть вирівняні по лівому краю. Очевидно, десь прийнятий такий стандарт оформлення.

Формат «Дата»

Зазвичай самі дати вводяться в комірки вручну (див. Автоматична зміна формату вічка після введення даних), а потім у вікні «Формат ячеек» вибирається потрібний вид представлення дати. Також можна змінити поточний формат представлення дати на формат, прийнятий в інших країнах.

Формат «Час»

Зазвичай час вводяться в комірки вручну (див. Автоматична зміна формату вічка після введення даних), а потім у вікні «Формат ячеек» вибирається потрібний вид представлення часу. Також можна змінити поточний формат представлення часу на формат, прийнятий в інших країнах.

Формат «Процентний»

У форматі «Процентний» все числа множаться на 100 і додається знак «%». Також можна налаштувати кількість десяткових розрядів після коми.

Формат «Дробний»

У форматі «Дробний» Excel намагається перетворити десяткові дроби в звичайні. Наприклад, «1,2» (одна ціла, дві десятих) буде перетворено в «1 1/5» (одна ціла, одна п'ята).

Формат «Експоненціальне»

Формат «Експоненціальне» зручний для уявлення дуже великих (відстань до Сонця в метрах) або дуже маленьких (маса атома водню в кілограмах) чисел. Наприклад, число «299 792 458» (швидкість світла в метрах) в цьому форматі перетвориться в «3, E + 08». Знак «+» тут означає, що кому потрібно пересунути вправо, а «08» - на яку кількість розрядів. Також можна налаштувати кількість знаків після коми.

Формат «Текстовий»

Значення в комірках, оформлених в цьому форматі, відображаються точно так же, як вводяться. Вони обробляються як рядки незалежно від їх змісту. Наприклад, якщо в осередку, оформленої в форматі «Текстовий», написати «1.2.3», Excel не намагатиметься перетворити це в дату.

Введення в клітинку 1-го символу « '» (клавіша «Е» російської розкладки) автоматично призводить вміст комірки до текстового формату. Символ « '» на екрані не відображається.

Формат «Додатковий»

У випадаючому списку «Мова» виберіть «Русский». У списку «Тип» з'являться такі варіанти: «Поштовий індекс», «Індекс + 4», «Номер телефону», «Табельний номер». Спробуйте оформити осередок типом «Номер телефону» і введіть туди 10-значний номер. Думаю пояснювати не треба. Для інших мов можуть відобразиться інші варіанти.

Пункт «(всі формати)»

У цьому пункті можна створити свій формат (наприклад, «шт», «кг.», «М / с» і т. П.), Відсутній серед стандартних. Для цього використовується спеціальна мова опису форматів. У текстовому полі зверху описуєте його і натискаєте «Enter». Для видалення формату виділяєте «потрібний» формат і натискаєте кнопку «Видалити». Видалити вбудований формат неможливо. (Порада: формати зберігаються в робочій книзі; видалення непотрібних форматів зручно завершувати Відміною, щоб не «зіпсувати» формат поточної комірки.)

Умовне форматування [ правити ]

ПРИМІТКА: У Office 2007 значно розширилися можливості умовного форматування.

Є можливість вказати Excel, щоб при введенні даних, відповідних певній умові, він змінював оформлення вічка: заливку, кордони, шрифт.

Зробити це можна за допомогою вікна «Умовне форматування», що викликається так:

«Формат» -> «Умовне форматування ...»

В цьому вікні можна задати до 3-х способів автоматичного оформлення осередків в залежності від умови. Додати нову умову можна, натиснувши кнопку «А також >>». Натиснувши кнопку «Формат», можна налаштувати параметри шрифту, межі та заливки для осередків, значення в яких задовольняють заданій умові. Значення в комірках, що не містять даних, Excel вважає рівним нулю.

Нижче показаний результат застосування налаштувань, зазначених на малюнку вище, до виділеного діапазону.

Тут перша умова «=" "» прописано для того, щоб Excel порожні вічка не оформляв як вічка, що містять «0».

В умовному форматуванні можна використовувати значення осередків в формулах, з залежно від результату обчислення формули змінювати оформлення. На малюнку нижче показаний приклад різної підсвічування осередків з парними числами, непарними числами і порожніх клітинок.

->

Функція «ОСТАТ (число; дільник)» знаходить залишок від ділення. У даних формулах використана відносна посилання на осередок «C14» (перший осередок діапазону), по іншим осередкам Excel «пробіжить» сам. Якби посилання була абсолютною (що відбувається за умовчанням, якщо виділяти з вікна «УФ»), це б працювало тільки для осередку «C14».