1. Професійний аніматор
2. запрошення
3. Місце
4. їжа
5. тривалість
6. музика
7. декор
8. активності
9. Подарунки
10. Фото / відео
11. закінчення свята

Наш експерт - Олена Моїсеєва, івент-організатор з багаторічним стажем, співзасновник лондонського агентства Chaika Events - організувала за своє життя більше п'ятисот дитячих вечірок. Спеціально для Workingmama Олена підготувала чек-лист найважливіших пунктів для самостійної підготовки дитячого свята.

Всі ми любимо розглядати красиві картинки на сторінках професійних івенторів і декораторів. На них запаморочливі декорації, дорогі тематичні аксесуари, розкішні костюми, вишукані страви. Ми, організатори свят, обожнюємо придумувати захоплюючі дизайн-концепції, але по правді кажучи, все це більше потрібно батькам, дорослим людям. Дітей цікавить інше. Ключовий пункт в організації дитячого свята, 80% успіху - це професійний аніматор.

Професійний аніматор

Хороший аніматор - це наріжний камінь вашої вечірки. Це єдине, на чому не можна економити. Якщо у вас будуть прекрасні декорації, складний кенді-бар з кейк-попса і макарунами, але при цьому діти розбіжаться по кутах і будуть сидіти, втупившись в смартфони - всі розсиплеться на шматочки, і ніякі прикраси і дорогі кулі не допоможуть. А якщо на святі працює досвідчений аніматор, який здатний завести і тримати увагу дітей, то можна обійтися і парою піц з тортом: все одно все запам'ятають, як було весело.

Знайти професійного і справді талановитого аніматора - трохи простіше, ніж єдинорога. Але постаратися варто.

Починайте шукати вже зараз, навіть якщо наступний дитячий день народження належить вам тільки через рік. Де шукати? Збирайте контакти на інших дитячих святах, в ресторанах, де є дитячий куточок, на фестивалях, де організована дитяча зона. Якщо ви бачите, що за кимось діти носяться з палаючими очима - біжіть за ним теж і записуйте телефон.

Шукати аніматорів можна на сайтах організаторів дитячих свят, в Інстаграме. Дивіться відео, читайте відгуки. Майте на увазі, що час роботи аніматора коштує дорожче, якщо ви викликаєте його всього лише на годину. Тому що йому все одно потрібно виїжджати, брати з собою реквізит, продумувати програму. Найкраще запрошувати аніматора на весь час свята. Інакше в решту часу, до приходу або після відходу аніматора, діти надані - а це зазвичай означає справжнє беззаконня.

Немає нічого гіршого, ніж аніматор «п'ять в одному». Коли один і той же чоловік і аквагрим робить, і собачок з кульок, і шоу з мильних бульбашок. Тому що поки одній дитині розфарбовують обличчя - інші 25 розбіглися хто куди. Додаткові вміння гарні, але, як правило, поєднати не виходить. Досвідчений аніматор повинен всіх згуртувати, залучити всіх дітей в різні активності. А батьки в цей час повинні відпочивати і пити шампанське.

Де шукати аніматорів:

letspartybox.com/

instagram.com/lobacheva_project

vesnywka.ru/

instagram.com/moreshowcom

instagram.com/LAK_event/

запрошення

У сучасному шаленому ритмі, коли у дітей по п'ять гуртків і активна світське життя, запрошувати гостей на дитячий день народження потрібно якомога раніше. Чи не соромно відправити Save The Date (запрошення з проханням застовпити дату) і за два місяці. Це важливо, якщо ви хочете, щоб до вашої дитини прийшли на свято саме ті люди, яких він хотів би бачити. Якщо затягнути з запрошенням, можна потрапити в ситуацію, коли всіх ваших друзів вже запросили на іншу вечірку.

Замовити запрошення можна на міжнародному сайті Etsy.com . Там ви знайдете величезний вибір красивих шаблонів на будь-яку тематику. За кілька доларів ви отримаєте персоналізовані електронні запрошення - вам просто потрібно відправити своє текст.

Електронні запрошення можна відправити email або WhatsApp, а можна скористатися зручною програмою PaperlessPost , Яка відразу дасть вам статистику: скільки людей взяли запрошення, ко не зможе прийти, хто прийде з братами і сестрами і т.д.

Місце

Якщо ви не готові проводити дитяче свято у себе вдома (і ми вас чудово розуміємо), то шукайте просторе місце. Це головний критерій. Дітям потрібно рухатися, потрібно багато простору для ігор. Кафе або ігровий центр можуть вас переконувати, що приміщення розраховане на 50 чоловік, але ви сміливо ділите на два: зазвичай місткість розраховується виходячи з того, що люди спокійно стоять в режимі фуршету, а не грають в хованки і догонялки.

Оптимальний варіант: поєднання приміщення і майданчики на відкритому повітрі. Там можна рухатися, проводити всякі спортивні ігри.

Прекрасно підійде сад або якась площа. Чим більше місця, тим краще. Так, і постарайтеся заздалегідь подивитися майданчик, не орієнтуйтеся тільки на фотографії або опис. Почніть пошуки з огляду «30 місць Москви, де можна відзначити свято» на Workingmama.ru.

їжа

Новина: на дні народження діти практично нічого не їдять. Тому викручуватись в високій кухні немає ніякого сенсу. для їжі , Яка добре йде на вечірках, придумано забавну назву: finger food. Тобто все те, що можна брати руками. І друге: практично все повинно бути з приставкою «міні». Міні-піци, міні-бургери, міні-рулети, міні-хот-доги. Практично немає шансів, що дитина в ажіотажі гри доїсть дорослу порцію - швидше за все, надкусив і тут же кине. Мініатюрні порції скоротять кількість недоїденого.

Ви виступаєте за корисну їжу? наріжте соломкою селера і моркву . Діти це, звичайно, є не стануть - але вам на душі буде спокійніше.

Якщо ви хочете здивувати гостей, і у вас є на це невеликий бюджет - встановіть міні-версію шоколадного фонтану . Таку конструкцію можна придбати за цілком прийнятні гроші. Він дуже легко збирається. Вам також знадобиться спеціальний шоколад, який розігрівається прямо в пакеті в мікрохвильовці або на пару, і виливається в фонтан. Кладете поруч полуницю, зефір-маршмеллоу, шпажки - вуаля! -на солодкому столі це буде цвях програми!

Де замовити їжу:

m-catering.ru/catering/detskiy-prazdnik/

catering-muscat.ru/children/

тривалість

Для дітей у віці від 3 до 7 років оптимальна тривалість свята 2-2.5 години. Довше - вже важко фізично і дітям, і дорослим. Діти не можуть довго утримувати увагу на чомусь, тому активності повинні чергуватися кожні 15-20 хвилин, обов'язкові перерви.

Починати свято краще з активних ігор, а в кінці обов'язково зробити дискотеку.

Тому що після поїдання торта у дітей обов'язково відбувається викид енергії, яку терміново необхідно направити в потрібне русло. Якщо ви ще наберете в магазині типу Fix Price всякі яскраві аксесуари: кольорові перуки, яскраві окуляри, намиста-браслети - дискотека стане просто хітом, який займе не менше півгодини часу і запам'ятається всім.

музика

Музика повинна звучати на святі весь час, від початку до кінця. Ну, хіба що за винятком якихось особливих активностей. Музика створює настрій, задає тон всій вечірки. Зараз майже у всіх є смартфони і планшети. У кого-небудь з друзів напевно знайдеться портативна колонка, попросіть позичити її на кілька годин. Не полінуйтеся, закачайте плейлист в Spotify або в YouTube. До речі, ще одна новина: наївно вважати, що діти люблять дитячі пісні. Насправді, років з трьох вони люблять Джастіна Бібера, Кеті Перрі, Джастіна Тімберлейка, Фаррела Вільямса і Бруно Марса. Так що не потрібно їм ставити «Від посмішки стане всім світліше», танцювати під сучасну поп-музику їм буде куди цікавіше.

декор

У Росії зараз можна знайти практично будь-які декорації. Правда, для досягнення картинки як зі сторінки професійного івент-декоратора, доведеться відчутно витратитися. Так, модний паперовий декор (квіти, гірлянди і т.д.) влетить в копієчку, тому що його потрібно багато, щоб приміщення не виглядало похмурим.

Якщо ж бюджет у вас невеликий, використовуйте повітряні кулі . Ними можна викласти ім'я дитини і цифру, що позначає вік. Дуже здорово виглядають метрові кулі-цифри. Блискучі цифри значних розмірів відмінно виходять на фото і відразу видно, скільки років дитині. Ще можна накупити звичайних латексних куль. Окремо вони виглядають самотньо, а в букетах по 5-7 штук вже виходять відмінні композиції.

Невелика ремарка: оформлення заходу кулями з гелієм - не сама бюджетна опція. На ринку зараз існує дефіцит гелію, і газ цей став дуже дорогим. Так що якщо ви купите купу недорогих куль, пам'ятайте, що доведеться істотно витратитися на балони з гелієм.

Декорації можна зробити і самим. На згаданому сайті Etsy.com продаються готові «супові набори» на різні теми: «Холодне серце», «Тачки», «Спайдермен», «Щенячий патруль» і т.д.

Ви купуєте готовий пакет з файлами, які необхідно буде роздрукувати, вирізати, наклеїти. Там будуть і наклейки на пляшки з лимонадом, і гірлянди, і банери.

Де ще дивитися:

happybabymonster /

instagram.com/be_create/

instagram.com/becreate_decor/

instagram.com/merrymelon_decor

party-boom.ru/catalog/holidays/den-rojdeniya

zatey.ru/

активності

Діти до 8 років обожнюють шукати скарби: розгадувати загадки, знаходити ключі і підказки. Пошук скарбів можна зробити в самій різній тематиці, і багато грошей для цього не потрібно. Діти будуть абсолютно щасливі, якщо знайденим скарбом стануть шоколадні «монети». Можливості не обмежені нічим, окрім вашої фантазії. Пошук відгадок - це командна робота, яка дуже згуртовує. Крім того, пошук скарбів дуже мотивує дітей добре поводитися, виконувати завдання - їм це цікаво.

Якщо бюджет обмежений, і немає грошей на якісь спецефекти і шоу (мильних бульбашок, хімічних дослідів і т.д.) - відмінно йдуть активності з категорії «зроби сам».

Є сайти, які пропонують чудові набори для створення своїми руками самих різних штук за 15 хвилин: від маски супергероя до крил феї. Діти люблять вирізати, клеїти, розфарбовувати, прикрашати все всякими барвистими стікерами. Потрібно лише роздати їм прості заготовки, трохи допомогти по ходу дії, вони створять саморобку, яку з радістю заберуть з собою додому. Такі активності легко і невимушено адаптуються під тему вечірки. Наприклад, якщо у вас космічна вечірка, можна всім разом розфарбувати велику картонну ракету .

Подарунки

Подарунки зазвичай вручають на самому початку. Подбайте, щоб для цього був спеціальний стіл. До кінця свята стіл поступово заповнюється подарунками, і в кінці свята ви просто забираєте їх з собою. Публічно розпаковувати подарунки не потрібно. Щоб нікого не образити, потрібно буде відразу і все листівки прочитати - на це немає часу. Нехай дитина буде зайнятий своїм святом, насолоджується моментом. Подарунки - це приємне продовження дня народження, окрема радість, яку відчуваєш вже вдома.

Фото / відео

Якщо ви хочете отримати хороший фоторепортаж з вашого свята - не варто сподіватися на себе і свій телефон. Швидше за все, вам буде зовсім не до зйомок. Хороші дитячі фотографи / відеографії як правило коштують недешево і беруть погодинну оплату. Однак, можна познайомитися на форумах з початківцями талантами, яким потрібні фото і відео для портфоліо - тоді вартість може бути чисто символічною, але треба бути готовим дати дозвіл на використання ваших фото в промо-цілях.

Або попросіть одну людину з числа дорослих гостей бути відповідальним саме за цю частину.

закінчення свята

Не варто затягувати з завершенням вечірки. Після того, як був поданий торт, дітей потрібно розважити дискотекою або спортивними іграми, щоб вони «випустили пару» - і нагадуємо, до останньої хвилини маленькі гості повинні бути під контролем досвідченого аніматора. Не треба сподіватися на те, що все потім якось «саме піде». Саме все піде тільки рознос. Немає нічого гіршого, ніж коли після «вуглеводної передозування» діти носяться, здираючи на шляху кулі і прикраси, а мама іменинника бігає за ними, намагаючись всіх втихомирити і не допустити бійок та травм.

Якщо ви розумієте, що настав час закруглятися - просто вимкніть музику, подякуйте всіх гостей і попрощайтеся.

Веселих свят вам!

***
Надя Макоева