Для великих документів в Microsoft Word дуже зручно використовувати Автособіраемое зміст. Замість того, щоб постійно перевіряти не з'їхала чи нумерація, ви можете просто зробити таке зміст, за яким не доведеться стежити і яке буде саме оновлюватися.

Автоматичне утримання в MS Word 2007 дозволяє налаштувати його один раз, а далі пункти цього списку будуть автоматично змінюватися. У цій статті ми хотіли б вам розповісти, як в ворде зробити змісту. Детальна інструкція для word 2007 допоможе зробити його і в інших версіях програми по аналогії - 2003 2010. Насправді зробити зміст у word досить просто, але не всі знають навіть найелементарніших і найпростіших функцій однієї з найпопулярніших і затребуваних програм для комп'ютера.

Зміст в Ворді необхідно для естетичного та практичного оформлення документів, доповідей, звітів, курсової роботи, рефераті, які робляться в Microsoft Word. До того ж, багато ГОСТи, наприклад, при оформленні документації або при здачі навчальних матеріалів вимагають робити змісту для швидкої орієнтації читача в документі.

Збірка змісту відбувається в кілька етапів:

1. Word знаходить заголовки із заданими стилями.
2. Заголовки упорядковано відповідно до рівнями.
3. Кожен заголовок забезпечується відповідним номером сторінки.

І так, приступимо.

Word буде автоматично по заданих нами параметрами становити зміст на основі виділених певними стилями заголовків. Припустимо, у нас є текст, де є головний заголовок і підзаголовок, а під ним уже текст.

Щоб нам зробити зміст для подібного тексту - нам потрібно розмітити, який з цих заголовків буде головним і, відповідно, буде відображатися з номером сторінки в змісті. Наступний, який буде підзаголовком, що позначає в нашому випадку зміст якогось фрагмента тексту.

Виділяємо перший рядок і відзначає як показано на малюнку нижче - позначаючи заголовок відповідному елементів у вкладці Стилі. Він називається "Заголовок 1?

{IMAGE2}

Після цього, для коректного відображення змісту в word 2007 потрібно зробити те ж саме і для підзаголовка. Тільки тепер в стилях ми вибираємо "Заголовок 2 ?.

{IMAGE3}

Так робимо протягом усього тексту, в залежності від його структури. Далі нам потрібно зробити зміст у документі word 2007 року на першій або будь-який інший сторінці. Для цього переходимо на верхню вкладку Посилання, і натискаємо на кнопку Зміст.

{IMAGE4}

Після цього в вкладці вибираєте шаблон зміст, який би ви хотіли зробити в своєму рефераті, курсовій роботі або будь-якому іншому документі.

Вибравши його, в тому місці, де ви поставили курсор миші - відповідно, поставили розташування, і з'явиться зміст.

{IMAGE5}

В даному зміст є кілька параметрів.

По-перше, вкладка Оновити таблицю - призначена для того, якщо ви робили якісь зміни в заголовках або самому тексті, тут все автоматично змінилося. Це актуально, коли ви додаєте або забираєте багато тексту і номера сторінок змінюються. Крім неї ви можете відразу в змісті документа word редагувати заголовки.

По-друге, ліва вкладка допоможе в будь-який момент автоматично змінити відображення зробленого вами змісту.

Так буде виглядати вийшло зміст в ворде для нашого прикладу:

{IMAGE6}

Функція Зміст має два типи змісту, які програма формує автоматично, а також заготівля змісту, яке потрібно заповнювати вручну. При натисканні на заголовку Автособіраемое зміст воно буде відразу вставлено в документ. Якщо вас не влаштовують готові варіанти змістів, ви можете налаштувати параметри змісту. У нашому випадку ми використовуємо Автособіраемое зміст 1.

При необхідності міняємо Зміст на Зміст і радіємо грамотно зробленому змістом.

При сформованому змісті завжди зручно переміститися на необхідний нам заголовок або підзаголовок в тексті документа, для цього необхідно на клавіатурі затиснути кнопку Ctrl і натисканням мишки переміститися на необхідний розділ документа.

Варто зазначити, що ми показали найпростіший варіант як можна зробити зміст у word 2007 року на стандартних налаштуваннях. Ви, звичайно, можете змінювати все так, як це потрібно для оформлення вашої курсової роботи, реферату, звіту та інших документів.