Microsoft Word 2003. Форматування документів

Способи вирівнювання абзаців
Положення першого рядка абзацу
Відступи абзацу від полів
Міжрядковий інтервал
Інтервал між абзацами

Налаштування параметрів сторінки
Прийоми форматування тексту
Налаштування шрифту
Налаштування параметрів абзацу
Способи вирівнювання абзаців
Міжрядковий інтервал
Інтервал між абзацами
Форматування за зразком

Форматування документів, призначених для друку, виконується в «прив'язці» до параметрів друкованої сторінки. Тому створення документа, як правило, починають з налаштування основних параметрів сторінки, шрифту, абзацу. Однак слід зазначити, що всі параметри в подальшому можна змінити, як для окремих слів або абзаців, так і для всього документа.

Діалогове вікно Параметри сторінки відкривається з меню Файл 4 Параметри сторінки.

На вкладці Розмір паперу (рис. 7.1) із списку можна вибрати потрібний формат або ввести числові значення в поля Ширина і Висота. За замовчуванням встановлюється стандартний формат А4 (210х297 мм).

Мал. 7.1. Вікно діалогу Параметри сторінки вкладка Розмір паперу

На вкладці Поля (рис. 7.2) задаються розміри полів сторінки. На цій же вкладці встановлюється орієнтація сторінки - книжкова або альбомна .В поле Зразок відображаються вводяться зміни.

В поле Зразок відображаються вводяться зміни

Мал. 7.2. Вікно діалогу Параметри сторінки вкладка Розмір паперу

Зауваження. Розміри полів можна змінити безпосередньо на координатних лінійках у вікні документа.

У Word розрізняють форматування символів і форматування абзаців.

При цьому поняття "символ" включає в себе не тільки окремий символ, але слово, фразу, а також фрагмент тексту, який не є абзацом. При форматуванні символів, як правило, задаються параметри шрифту: гарнітура і розмір, написання і тип підкреслення, межбуквенное відстань, прихований текст і ін. При форматуванні абзаців, крім параметрів шрифту, задаються параметри розташування абзацу: вирівнювання і відступи відносно полів сторінки, інтервали між абзацами і між рядками усередині абзацу, а також положення самого абзацу на сторінці.

Об'єкт форматування, як правило, повинен бути попередньо виділено.

Параметри форматування зберігаються в символі кінця абзацу. Якщо видалити символ кінця поточного абзацу, то абзац приймає параметри форматування наступного за ним абзацу. Новий абзац, що утворюється при натисканні клавіші Enter, приймає параметри форматування попереднього абзацу.

У Word реалізовані два принципово відрізняються способи форматування тексту - пряме (або безпосереднє) форматування і форматування з використанням стилів.

При прямому форматуванні виділеному фрагменту по черзі призначаються необхідні параметри оформлення. Перевага стильового форматування полягає в тому, що вибраному об'єкту (зазвичай це абзац) призначається цілий набір параметрів форматування (стиль форматування), який формується завчасно і має унікальне ім'я. Стиль форматування, крім параметрів шрифту і абзацу, може містити також параметри табуляції, кордони і заливки, рамки, нумерації і вказівка на використовуваний мова переносів перевірки орфографії. Стилі форматування можуть бути призначені виділеним абзаців або абзацу, всередині якого знаходиться курсор.
Пряме форматування є зручним способом оформлення окремих фрагментів документа. При підготовці документів практично будь-якого характеру і розміру доцільно використовувати стильове форматування, що дозволяє автоматизувати процес оформлення і забезпечує ідентичність форматування однотипних елементів документа, тобто єдиний стиль всього документа. Обидва способи не виключають, а доповнюють один одного. Зазвичай нестандартні шрифтові оформлення окремих символів або слів накладаються "поверх" стильового форматування абзацу.

Налаштування шрифту виконують в діалоговому вікні Шрифт або інструментами панелі Форматування.

Діалогове вікно Шрифт (рис. 7.3) відкривають командою меню Формат 4Шріфт.

Мал. 7.3. Вікно діалогу Шрифт, вкладка Шрифт

На вкладці Шрифт встановлюється назва шрифту, його накреслення і розмір. Поле Зразок показує гарнітуру обраного шрифту. У списку поля Шрифт представлені всі шрифти, встановлені в Windows. Гарантовано підтримують кирилицю (російський алфавіт) шрифти Times New Roman (шрифт із зарубками) і Arial (шрифт без зарубок).

Особливі накреслення шрифту (жирний, курсив або підкреслення) застосовують до окремих фрагментів тексту - до основного тексту застосовується накреслення Звичайний.

Розмір шрифту вимірюється в поліграфічних пунктах. У країнах СНД 1 пункт дорівнює приблизно 1/72 дюйма (0,3759 мм). Розмір вибирають в залежності від призначення документа. Машинописного тексту відповідає шрифт Times New Roman 14 розміру.

На панелі Форматування є інструменти для установки будь-гарнітури шрифту. Розкриває кнопка поля Шрифт виводить список всіх зареєстрованих шрифтів. Шрифти, якими користувалися в останній час, розташовані на початку списку, далі - все шрифти в алфавітному порядку. Вибір виконується клацанням миші.

Поле Розмір також має розкриває кнопку. Можна вибрати потрібний розмір шрифту зі списку або ввести значення безпосередньо в текстове поле, попередньо клацнувши в ньому, а потім натиснути клавішу <Enter>.

Для установки особливих режимів накреслення використовуються три кнопки - (жирний, курсив або підкреслення). Клацання на кнопці включає відповідну установку.

Для зміни шрифту можна використовувати клавіатуру:

Додавання курсиву: Ctrl + I
Додавання напівжирного: Ctrl + B
Підкреслення тексту: Ctrl + U
Оформлення виділених символів шрифтом Symbol: Ctrl + Shift + Q
Збільшення розміру шрифту: Ctrl +]
Зменшення розміру шрифту: Ctrl + [

На Владко Інтервал можна встановити розряджений або ущільнений шрифт. Для цього треба в поле інтервал вибрати відповідний режим і в поле на: розмір розрядження або ущільнення.

З точки зору текстового процесора абзацом є будь-який фрагмент тексту, за яким слід символ ¶ ( «повернення каретки»). Цей символ з'являється щоразу при натисканні клавіші <Enter>. Таким чином, будь-який заголовок в тексті - це теж абзац, до якого може бути застосоване особливе форматування.

Первинні налаштування параметрів абзацу призначені для установки загального формату, прийнятого в документі. Однак до будь-якого окремого абзацу можна застосувати свої особливі настройки.

Форматування проводять в режимі розмітки сторінки, щоб точно визначити, як буде виглядати документ у друкованому вигляді.

Рекомендується включати відображення символів форматування - кнопка Недруковані знаки в панелі інструментів Форматування.

Налаштування параметрів абзацу виконують в діалоговому вікні Абзац або за допомогою панелі інструментів і лінійки.

Діалогове вікно Абзац (рис. 7.4) відкривають командою меню Формат 4 Абзац або вибирають команду Абзац з контекстного меню абзацу.

Мал. 7.4. Діалогове вікно Абзац

Способи вирівнювання абзаців

Word підтримує чотири типи вирівнювання абзаців:

по лівому краю;
по правому краю;
по центру;
по ширині (рівні обидва краї абзацу).

Спосіб вирівнювання вибирають в списку поля Вирівнювання вікна Абзац (см.ріс.7.4) або за допомогою відповідних кнопок в панелі інструментів . Оскільки завжди обраний один з чотирьох типів вирівнювання, то одна з чотирьох кнопок вирівнювання виявляється такою, що натискує. Клацання на інший кнопці змінить спосіб вирівнювання. Для друкованих документів рекомендується в основному тексті використовувати вирівнювання по ширині з одночасним включенням функції автоматичного переносу слів.

Обраний спосіб діє на поточний абзац і наступні нововведені абзаци.

Положення першого рядка абзацу

Для першого рядка абзацу Word пропонує три положення:

немає (всі рядки абзацу починаються з однієї позиції);
відступ (новий рядок);
виступ (всі рядки абзацу зрушені вліво в порівнянні з позицією першого рядка).

Положення першого рядка задається у вікні Абзац (див. Рис. 7.4) із списку поля Перший рядок або переміщенням движків на лінійці. Взаємне розташування двигунів на лінійці для кожного з випадків показано нижче.

Положення першого рядка можна задати за допомогою двигунів на лінійці

а :) відступ