Новости

Реферат: Ділова графіка

ВСЕРОСІЙСЬКИЙ ЗАОЧНИЙ ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНИЙ ІНСТИТУТ

КАФЕДРА автоматизованої обробки ЕКОНОМІЧНОЇ ІНФОРМАТИКИ

КУРСОВА РОБОТА

з дисципліни «Інформатика»

на тему «Ділова графіка»

Москва - 2010

зміст

Введення ............................................................................................. .3

1. Теоретична частина .............................................. .................................................. ..4

1.1. Основні поняття, що використовуються при вивченні ділової графіки ... 4

1.2. Можливості Excel для створення ділової графіки ................................. 5

1.3.Работа з графікою в MicrosoftWord .............................. ........................ 12

Висновок ....................................................................................... ... 21

2. Практична частина ........................................................................ ..22

2.1. Загальна характеристика завдання ...................................................... ..22

2.2. Опис алгоритму розв'язання задачі .............................................. .............. 24

Список використаної літератури ................................................... ..29

Вступ

Під терміном ділова графіка розуміються графіки та діаграми, наочно представляють динаміку розвитку того чи іншого виробництва, галузі і будь-які інші числові дані

Об'єкти, для яких за допомогою ділової графіки створюються ілюстративні матеріали: планові показники, звітна документація, статистичні зведення .Программние кошти ділової графіки включаються до складу електронних таблиць.

Можливості ділової графіки переслідують єдину мету: поліпшити сприйняття інформації людиною, зробити її більш наочною і виразною.

Основною метою ділової графіки, є оперативна видача інформації в графічній формі в процесі аналізу завдання при її вирішенні засобами електронної таблиці. Головним критерієм є швидкість підготовки та відображення графічних образів, відповідних оперативно змінюється числової інформації.

Темою курсової роботи є ділова графіка. Завдання даної роботи:

- сформувати уявлення про можливості ділової графіки і її

використанні;

- вивчити системи ділової графіки;

- розглянути можливості Excel для створення ділової графіки

Об'єктом дослідження курсової роботи є електронна таблиця MSExcel, а предметом дослідження візуальні компоненти цього середовища, за допомогою яких будуть розроблятися діаграми і графіки.

Курсова робота складається з двох основних частин: теоретичної та практичної. У теоретичній частині роботи вивчаються: основні поняття, що використовуються при вивченні ділової графіки; системи ділової графіки; можливості Excel для створення ділової графіки.

У практичній частині описаний процес вирішення економічної задачі в MSExcel.

1. Теоретична частина

1.1. Основні поняття, що використовуються при вивченні ділової графіки

У сучасному світі існує велика кількість інформації, яку важко відразу засвоїти звичайній людині. А якщо потрібно обробити, проаналізувати якісь дані, то завдання стає складною подвійно. В даний час, за допомогою комп'ютерних технологій, ми можемо зберігати та обробляти будь-яку інформацію.

Ділова графіка - це область комп'ютерної графіки. Вона призначена для побудови гістограм, графіків, діаграм, схем на основі звітів, різної документації. Забезпечує можливістю більш лаконічного і виразного представлення даних, виконання більш складних завдань, покращене сприйняття даних, підвищення ефективності роботи. Для відображення графічної інформації використовується спеціальне програмне забезпечення, яке називають графічними програмами або графічними пакетами. Застосування ділової графіки різному і різноманітне. Для кожного виду завдань здійснюється різними додатками. Одні потрібні для оперативного опрацювання цифрових даних, інші для побудови креслень високої якості. За допомогою спеціальних прикладних засобів складаються річні звіти фірм, статистичні довідники, обробляються аналітичні дані.

Правильно складені схеми або графіки перетворюють нудні цифри в наочні зображення і допомагають користувачам зорієнтуватися в «море» інформації і прийняти потрібне рішення. Ділова графіка дозволяє в зручній формі порівнювати різні дані, виявляти закономірності і тенденції розвитку. Можна також за допомогою різних графічних програм вирішувати завдання в області інформаційних технологій, архітектури та інженерії. В даний час ділова графіка міцно увійшла в наше життя, зараз неможливо уявити ніяких зведених документів або презентацій без таблиць, схем, діаграм, різних зображень. Комп'ютерною графікою користуються адміністративні і технічні співробітники, студенти, а також звичайні користувачі персональних комп'ютерів.

1.2. Можливості Excel для створення ділової графіки

За допомогою багатої бібліотеки діаграм Excel можна складати діаграми і графіки різних видів: гістограми, кругові діаграми, стовпчасті, графіки та ін., Їх можна постачати заголовками і поясненнями, можна задавати колір і вид штрихування в діаграмах, друкувати їх на папері, змінюючи розміри і розташування на аркуші, і вставляти діаграми в потрібне місце аркуша.

Процедура побудови графіків і діаграм в MSExcel відрізняється як широкими можливостями, так і надзвичайною легкістю. Будь-які дані в таблиці завжди можна уявити в графічному вигляді. У програмі Excel термін діаграма використовується для позначення всіх видів графічного представлення числових даних. Побудова графічного зображення проводиться на основі ряду даних. Так називають групу комірок з даними в межах окремого рядка чи стовпця. На одній діаграмі можна відображати кілька рядів даних.

Діаграма являє собою вставною об'єкт, впроваджений на один з листів робочої книги. Вона може розташовуватися на тому ж аркуші, на якому знаходяться дані, або на будь-якому іншому аркуші (часто для відображення діаграми відводять окремий лист). Діаграма зберігає зв'язок з даними, на основі яких вона побудована, і при оновленні цих даних негайно змінює свій вигляд.

Для побудови діаграми зазвичай використовують Майстер діаграм, що запускається клацанням на кнопці Майстер діаграм на стандартній панелі інструментів Часто зручно заздалегідь виділити область, що містить дані, які будуть відображатися на діаграмі, але задати цю інформацію можна і в ході роботи майстра

Тип діаграми. На першому етапі роботи майстра вибирають форму діаграми. Доступні форми перераховані в списку Тип на вкладці Стандартні. Для обраного типу діаграми праворуч вказується кілька варіантів представлення даних (палітра Вид), з яких слід вибрати найбільш підходящий. На вкладці Нестандартні відображається набір повністю сформованих типів діаграм з готовим форматуванням. Після завдання форми діаграми слід натиснути на кнопці Далі.

Вибір даних. Другий етап роботи майстра служить для вибору даних, за якими буде будуватися діаграма. Якщо діапазон даних був вибраний заздалегідь, то в області попереднього перегляду у верхній частині вікна майстра з'явиться приблизне відображення майбутньої діаграми. Якщо дані утворюють єдиний прямокутний діапазон, то їх зручно вибирати за допомогою вкладки Діапазон даних. Якщо дані не утворюють єдиної групи, то інформацію для окреслення окремих рядів даних задають на вкладці Ряд. Попереднє подання діаграми автоматично оновлюється при зміні набору відображуваних даних.

Оформлення діаграми. Третій етап роботи майстра (після клацання на кнопці Далі) полягає у виборі оформлення діаграми. На вкладках вікна майстра задаються:

• назва діаграми, підпису осей (вкладка Заголовки);

• відображення і маркування осей координат (вкладка Осі);

• відображення сітки ліній, паралельних осях координат (вкладка Лінії сітки);

• опис побудованих графіків (вкладка Легенда);

• відображення написів, відповідних окремих елементах даних на графіку (вкладка Підписи даних);

• представлення даних, використаних при побудові графіка, у вигляді таблиці (вкладка Таблиця даних).

Залежно від типу діаграми деякі з перерахованих вкладок можуть бути відсутні.

Розміщення діаграми. На останньому етапі роботи майстра (після клацання на кнопці Далі) вказується, чи варто використовувати для розміщення діаграми новий робочий лист або один з наявних. Зазвичай цей вибір важливий тільки для подальшого друку документа, що містить діаграму. Після клацання на кнопці Готово діаграма будується автоматично і вставляється на вказаний робочий лист.

Редагування діаграми. Готову діаграму можна змінити. Вона складається з набору окремих елементів, таких, як самі графіки (ряди даних), осі координат, заголовок діаграми, область побудови та інше при натисканні на елементі діаграми він виділяється маркерами, а при наведенні на нього покажчика миші - описується спливаючій підказкою Відкрити діалогове вікно для форматування елемента діаграми можна через меню Формат (для виділеного елемента) або через контекстне меню (команда Формат) Різні вкладки діалогового вікна дозволяють змінювати параметри відображення обраного ел мента даних. Якщо потрібно внести в діаграму істотні зміни, варто знову скористатися майстром діаграм. Для цього слід відкрити робочий лист з діаграмою або вибрати діаграму, впроваджену в робочий лист з даними. Запустивши майстер діаграм, можна змінити поточні параметри, які розглядаються у вікнах майстра, як задані за замовчуванням.

Щоб видалити діаграму, можна видалити робочий лист, на якому вона розташована (Виправлення Видалити лист), або вибрати діаграму, впроваджену в робочий лист з даними, і натиснути клавішу DELETE

побудова діаграм

Практично у всіх сучасних табличних "процесорах є вбудовані засоби ділової графіки. Для цього існує графічний режим роботи табличного процесора. У графічному режимі можна будувати діаграми різних типів, що надає наочність числовим залежностей.

Діаграма - це засіб наочного графічного зображення інформації, призначений для порівняння скількох величин або декількох значень однієї величини, стеження за зміною їх значень і т.п.

Більшість діаграм будуються в прямокутній системі координат. По горизонтальній осі Х відкладаються значення незалежної змінної (аргументу), а по вертикальній осі Y - значення залежної змінної (функції). На один малюнок може бути виведено одночасно кілька діаграм.

При графічній обробці числовий інформації за допомогою табличного процесора слід:

1) вказати область даних (блок клітин), за якими буде будуватися діаграма;

2) визначити послідовність вибору даних (по рядках або по стовпцях) з обраного блоку клітин.

При виборі по стовпцях Х - координати беруться з крайнього лівого стовпця виділеного блоку клітин. Інші стовпці містять Y- координати діаграм. За кількістю стовпців визначається кількість споруджуваних діаграм. При виборі по рядках сама верхня рядок виділеного блоку клітин є рядком Х - координат, інші рядки містять Y- координати діаграм.

Графічні подання розрахункових і статистичних даних зручно представляти у вигляді систем ділової графіки, які дають можливість виводити на екран різні види схем, діаграм, гістограм і графіків, презентацій.

Гістограма - група стовпців, пропорційних по висоті певним чисельним значенням;

Кругова гістограма - уявлення відносних величин об'єктів, яким на зображенні зіставляються розміри і розташування кіл в прямокутній системі координат.

Кругова діаграма - сектори кола, кути яких пропорційні елементам даних; Кругова діаграма служить для порівняння декількох величин в одній точці. Особливо корисна, якщо величини в сумі становлять щось ціле (100%). (Рис. 1)

А B 1 Блокноти 2 + 2 Олівці 13 3 Зошити 45

Мал. 1. Кругова діаграма

Стовпчасті діаграма служить для порівняння декількох величин в декількох точках. (Рис. 2)

2)


Рис.2. стовпчасті діаграма

Тимчасова діаграма - послідовність операцій або процесів певної тривалості (вимір динамічних процесів);

Лінійна діаграма служить для того, щоб простежити за зміною декількох величин при переході від однієї точки до іншої. (Рис.3)

Пн Вт Ср Мої друзі Незнайка 20 25 32 30 23 30 20 Торопижка 33 28 25 25 22 25 20 Пончик 15 20 22 22 34 35 30

Мал. 3. лінійна діаграма

Ярусна діаграма дозволяє наочно порівняти суми кількох величин в декількох точках, і при цьому показати внесок кожної величини в загальну суму. (Рис. 4)

Пн Вт Ср Мої друзі Незнайка 20 25 32 30 23 30 20 Торопижка 33 28 25 25 22 25 20 Пончик 15 20 22 22 34 35 30

Мал. 4. Ярусна діаграма

Обласна діаграма або діаграма площ - гібрид ярусной діаграми з лінійної. Дозволяє одночасно простежити зміна кожної з декількох величин і зміна їх суми в декількох точках. (Рис.5)

Пн Вт Ср Мої друзі Незнайка 20 25 32 30 23 30 20 Торопижка 33 28 25 25 22 25 20 Пончик 15 20 22 22 34 35 30

Рис.5. Обласна діаграма або діаграма площ

Діаграми зазвичай використовуються для компактного і наочного уявлення великих масивів даних. Їх користь пояснюється тим, що з графічного образу чисельної залежності людина здатна зробити правильний якісний висновок безпосередньо, не проводячи додаткових обчислень. Наприклад, по гістограмі обсягів тренувального навантаження по місяцях виявити варіативність субмаксимальних навантажень в макроцикле підготовки.

Лінійний графік - відображення вихідних величин у вигляді точок, з'єднаних відрізками прямих ліній;

Схеми (включаючи блок-схеми алгоритму) відображають структуру і взаємозв'язки в системі взаємодіючих об'єктів. Наприклад, організаційна діаграма, т. Е. Структурна схема організації. За зовнішнім виглядом така схема нагадує дерево. Гілки дерева (блоки) відповідають певним об'єктам; вони зображаються прямокутниками або колами, всередині яких містяться написи, що пояснюють. Блоки з'єднуються між собою лініями, які відповідають тим чи іншим зв'язкам між об'єктами. За допомогою такого методу можна відображати структуру самих різних систем. Це може бути, наприклад, архітектура комп'ютера, блок-схема програми та ін .;

1.3. Робота з графікою в Microsoft Word.

Для того щоб проілюструвати ті чи інші дані, звернути увагу читача на певний фрагмент тексту в Microsoft Word дозволяє в будь-який документ вставити зображення. Звичайно, для цієї мети краще скористатися спеціальними програмами, такими як QuarkXPress або Abobe PageMaker, але якщо необхідного програмного забезпечення немає, то верстати можна і в MicrosoftWord. Крім того картинки, часто використовують в газетних статтях.

Зображення в MicrosoftWord вставляються досить просто, картинку можна скопіювати з будь-якого джерела - веб-сторінки або іншого документа, а потім вставити з буфера обміну в потрібне місце.

Крім того, в MicrosoftWord існує можливість зберігання та відкривання різних графічних файлів. Доступ до колекції картинок можна отримати, виконавши команду, Вставка ► Малюнок ► Картинки.

Після виконання цієї команди з'явиться область завдань Картинки. Що б знайти відповідне зображення можна скористатися пошуком за ключовим словом. Так само є можливість скористатися пошуком по певній темі.

Перед вставкою картинки в файл можна переглянути її в збільшеному масштабі, вивчити її параметри. І лише після цього можна встановивши курсор в потрібному місці виконати команду вставки ► Малюнок ► З файлу, Вставка ► Додати малюнок ► Вставити.

Вставлене зображення необхідно відредагувати, для цього слід скористатися панеллю інструментів Налаштування зображення. При її допомоги можна зробити нескладні операції редагування - настройка контрастності і яскравості, здійснення обертання, встановлення товщини лінії по контуру і ін. Після того як зображення було поміщено в документ, всі виконувані операції зберігаються тільки в файлі, з яким йде робота. Вихідний файл малюнка не змінюється.

Наприклад, вставимо, в нашу роботу використовуючи ключове слова «Автомобіль» зображення автобуса. Відредагуємо це зображення, помістивши його на середину.

Відредагуємо це зображення, помістивши його на середину

Мал. 1. Автобус.

MicrosoftWord дозволяє працювати з готовими об'єктами векторної графіки, а так само створювати їх самостійно. При виборі користувачем будь-якого векторного об'єкта на екрані з'явиться рамка з написом «Створіть малюнок».

Область всередині рамки - полотно, призначене для створення або приміщення в неї малюнків. Зручно, перш за все, тим, що дозволяє переміщати і видаляти відразу всі графічні зображення, що знаходяться в його області.

Відмінною особливістю векторних зображень є те, що редагувати можна не тільки об'єкти в цілому, але і їх елементи. Так само є можливість створення єдиного малюнка з різних фотографій.

Багато чисельні опції, що відповідають за зміни елементів картинки, знаходяться на панелі інструментів Малювання.

Перш чем редагуваті Малюнок его слід розгрупуваті, тобто всі елементи, з якого він складається повинні стати незалежними один від одного, це полегшить редагування. Після закінчення редагування необхідно «зібрати» всі елементи, щоб знову вийшло одне зображення.

Будь-яке зображення повинно знаходитися у взаємодії з текстом, адже Microsoft Word - це текстовий редактор і графіка служить лише для оформлення тексту і підкреслення будь-яких деталей. Тому дуже важливою функцією роботи з графічними об'єктами є обтікання малюнка текстом. В одних випадках зображення може бути фоновим і перебуває ніби за текстом, в інших текст повинен обтікати його по контуру. За замовчуванням програма встановлює режим обтікання В тексті, і малюнок як би розриває текст. Крім того, при редагування тексту він змінює своє положення, що не завжди зручно, адже в більшості випадків зображення «прив'язується» до певної ділянки тексту, і при змішуванні втрачається сенс.

При створенні композиції з декількох об'єктів векторної графіки можна задати порядок їх накладення один на одного і їх розташування відносно один одного, так і щодо останньої сторінки. Однак перед тим як почати роботу, потрібно перевірити режими обтікання текстом. Щоб об'єкти векторної графіки могли накладатися один на одного, до них повинні бути застосовні режими Навколо рамки або По контуру.

Як уже згадувалося в MicrosoftWord можна не тільки редагувати, але і створювати нескладні графічні об'єкти - лінії, прямокутники, овали, стрілки, а так само відповідним чином оформляти їх, зміни тип лінії, штриха, вид стрілки тощо. Крім найпростіших об'єктів, в програмі існує бібліотека більш складних фігур, що дозволяє швидко створювати різні векторні зображення (лінії, сполучні лінії, основні фігури, фігурні стрілки, блок - схеми, зірки і стрічки, виноски).

Додаткові можливості при створенні об'єктів векторної графіки це робота з тінню - відключення і включення тіні, її зрушення і колір. Можна використовувати об'ємний ефект для виділеного об'єкта.

За допомогою панелі інструментів Малювання можна створювати різні написи - об'єкти векторної графіки, в які вставлено текст. Написи можуть оформити текст, зробити його більш наочним. За замовчуванням з'являється прямокутник, але якщо необхідно, то його можна замінити будь-який інший автофігура, за винятком простих, сполучних і ламаних ліній.

Наприклад, за допомогою векторної графіки створимо адміністративну схему підпорядкування підприємства торгівлі «АВТО СВІТ» Наприклад, за допомогою векторної графіки створимо адміністративну схему підпорядкування підприємства торгівлі «АВТО СВІТ».

Схема 1. Схема підпорядкування підприємства «АВТО СВІТ».

Крім графічних файлів в документи MicrosoftWord можна вставити діаграми. Вони дуже допомагають відобразити табличні дані, представити числа у вигляді картинок. Сприймати діаграму набагато простіше, ніж довгі колонки цифр.

Для створення діаграми, після встановлення курсору на місце діаграми, варто виконати команду Вставка ► Малюнок ► Діаграма. У документі з'явиться діаграма, а поруч з нею - таблиця даних. У цю таблицю потрібно внести всі числові значення і пояснення до них. Робота з її елементами, не відрізняється від звичайних таблиць. З 18 різних видів діаграм, наявні в арсеналі програми можна вибрати той вид, який підійде для певного тексту.

Крім звичайних діаграм часто складаються так звані організаційні. Вони виглядають як схеми і часто використовуються для наочного зображення плану дій, презентацій та ін.

Кожен елемент діаграми окремо і всю повністю можна відредагувати. Крім того, в ході роботи вид діаграми можна постійно змінювати, вибираючи найбільш зручний і відповідний для даного випадку.

Іноді бувають випадки, коли діаграму потрібно створити для вже готової таблиць, а вводити числа в таблицю даних, значить втратити час. Для цього слід виділити таблицю з даними і виконати команду Вставка ► Малюнок ► Діаграма. Дані з таблиці будуть перенесені в діаграму.

Серед типів, котрі використовуються в MicrosoftWord, особливе місце займає WordArt. Це спеціальний текст, який можна використовувати для оформлення різних документів Word. З його допомогою можна створити заголовок, вітання, оформити рекламне оголошення, брошуру. Барвистий об'єкт WordArt - прекрасний засіб для залучення уваги.

Об'єкти WordArt є векторними, тому можливостей роботи з ними дуже багато. Їх можна розтягувати, стискати, згинати і вписувати в різні геометричні фігури. Крім того, можна змінювати колір, товщину лінії, тінь.

Формування об'єкта за допомогою WordArt дуже великі, але хотілося б відзначити використання растрового зображення для заливки об'єкта.

Наприклад, сформуємо назву «АВТО СВІТ».

Програма PowerPoint є лідером серед систем для створення презентацій. З її допомогою текстова і числова інформація легко перетворюється в професійно виконані слайди і діаграми, придатні для демонстрації перед аудиторією. [2; c.12]

Презентація - це набір слайдів, об'єднаних можливістю переходу від одного слайда до іншого та зберігаються в загальному файлі.

Термін "слайд" використовується для позначення одиниці візуальних матеріалів презентації незалежно від того, чи буде ця сторінка демонструватися на екрані дисплея, друкуватися на принтері або виводитися на 35-міліметрову фотоплівку.

Слайд - це логічно автономна інформаційна структура, яка містить різні об'єкти, які представляються на загальному екрані монітора, аркуші паперу або на аркуші кольорової плівки у вигляді єдиної композиції.

У складі слайда можуть бути присутніми наступні об'єкти: заголовок і підзаголовок, графічні зображення (малюнки), таблиці, діаграми, організаційні діаграми, тексти, звуки, марковані списки, фон, колонтитул, номер слайда, дата, різні зовнішні об'єкти.

Ніщо так не оживляє презентацію, як додавання в слайд - фільм об'єктів мультимедіа - відеофрагментів, звуку та музики. Додавання до презентації об'єктів мультимедіа здійснюється дуже просто і виробляє воістину приголомшливий ефект.

У будь-який слайд можна впровадити один або кілька об'єктів мультимедіа. Можливо, це буде короткий музичний кліп, який відтворюється в той час, коли слайд з'являється перед глядачами. Може бути, за музичним кліпом піде відеоролик, записаний ким-небудь з учасників проекту. Ці кліпи можуть запускатися автоматично під час появи слайда або після закінчення деякого інтервалу часу. Крім того, щоб почати відтворення, доповідач може двічі клацнути на розташованому на слайді значка відеоролика, звукового або музичного фрагмента.

Перерахуємо десять основних переваг Office PowerPoint 2007, які сприяють підвищенню продуктивності праці користувачів і поліпшення взаємодії між ними. [4; c.25]

1. Інтерфейс Microsoft Office Fluent дозволяє швидше отримувати кращі результати.

2. Перероблений призначений для користувача інтерфейс Office Fluent полегшує і робить більш інтуїтивним створення, проведення та спільне використання презентацій. Оптимізоване, комфортне робоче простір з безліччю функцій і можливостей дозволяє зосередитися на виконуваній роботі і швидше досягати потрібних результатів.

3. Потужні, динамічні діаграми SmartArt. У Office PowerPoint 2007 можна легко створювати ефектні, динамічні діаграми структурних зв'язків, робочих процесів та ієрархій. Можна перетворювати марковані списки в діаграми SmartArt, а також змінювати і оновлювати існуючі діаграми. За допомогою нових контекстних меню побудови діаграм користувачі отримують зручний доступ до багатих можливостей форматування.

4. Повторне використання матеріалів за допомогою бібліотек слайдів Office PowerPoint 2007.

Бібліотеки слайдів PowerPoint дозволяють зберігати презентації у вигляді окремих слайдів на вузлі, що підтримується сервером Microsoft Office SharePoint Server 2007, а потім легко адаптувати ці матеріали засобами Office PowerPoint 2007. Це не тільки скорочує час створення презентації, а й дозволяє синхронізувати вставлені слайди з версією на сервері , що гарантує актуальність вмісту.

5. Взаємодія з користувачами на різних платформах і пристроях.

Перетворення файлів в формати XPS і PDF гарантує можливість обміну презентаціями Office PowerPoint 2007 для використання на будь-який платформе.1

6. Використання власних макетів для прискорення процедури складання презентацій.

У Office PowerPoint 2007 можна створювати і зберігати власні макети слайдів, що позбавляє від необхідності витрачати час на вставку макетів в нові слайди через буфер обміну або видалення вмісту слайда з потрібною розміткою. Бібліотеки слайдів PowerPoint спрощують обмін такими слайдами з іншими користувачами, допомагаючи витримувати єдиний професійний стиль презентацій.

7. Прискорення процесів рецензування з використанням Office PowerPoint 2007 і Office SharePoint Server 2007.

За допомогою вбудованих в Office SharePoint Server 2007 робочих процесів можна ініціювати і контролювати процедури рецензування та затвердження прямо в Office PowerPoint 2007, що сприяє скороченню термінів розгляду документів в організації, не вимагаючи від співробітників освоювати нові засоби.

8. Узгоджене форматування презентацій за допомогою тем документів.

Теми документів дозволяють одним клацанням змінити зовнішнє оформлення всієї презентації. При зміні теми презентації змінюється не тільки колір фону, але і кольори, стилі, шрифти схем, таблиць, діаграм, фігур і тексту в презентації. Застосовуючи тему, можна бути впевненим, що вся презентація набуде більш професійний і узгоджений вигляд.

9. Широкі можливості зміни фігур, тексту і графіки з допомогою нових засобів і ефектів малюнків SmartArt.

Набір способів роботи з текстом, таблицями, діаграмами та іншими елементами презентації став набагато багатше, ніж раніше. Оптимізований інтерфейс і контекстні меню Office PowerPoint 2007 роблять ці кошти легко доступними, дозволяючи домогтися потрібного ефекту всього за кілька клацань миші.

10. Більш безпечний доступ до презентацій PowerPoint.

У презентації PowerPoint можна додавати цифровий підпис, який гарантує, що з моменту відправки вами презентації її вміст не змінювалося; можна також помітити презентацію як остаточний варіант, щоб запобігти випадковому внесення змін. За допомогою елементів керування вмістом можна створювати і розгортати структуровані шаблони PowerPoint, які наказують користувачам вводити потрібну інформацію, одночасно захищаючи дані в презентації, які не підлягають зміні.

Будь-монотонний звіт при використання цієї програми і її можливостей перетворитися в живій динамічний, і може бути доповнений презентацією з музикою та іншими спецефектами, а створення на його основі конференції дозволить його засвоїти краще для інших співробітників.


Висновок

При вирішенні завдань планування і управління дуже важлива форма відображення результатів. Чим це відображення наочніше, тим легше сприймаються результати людиною. Найбільш наочною формою подання інформації є малюнки, графіки та діаграми.

Це породило в інформатиці цілий напрям, зване комп'ютерною графікою. Комп'ютерна графіка поділяється на кілька видів: ілюстративна, ділова, інженерна я наукова. Ділова графіка складається в візуалізації, тобто поданні в наочній формі великих масивів числової інформації.

За допомогою ділової графіки величезний річний звіт про роботу підприємства, що складається з безлічі числових таблиць, зміст яких сприйняти людині в цілому дуже важко, можна зробити легковоспріімчівим. Потрібно цю інформацію представити у вигляді діаграм, так вона стає осяжній, краще розуміється характер зміни величин, легше проводиться їх порівняння. Табличні процесори містять розвинені засоби ділової графіки.

Проаналізувавши дану роботу можна зробити висновок що, ділова графіка - це область комп'ютерної графіки. Вона призначена для побудови гістограм, графіків, діаграм, схем на основі звітів, різної документації.

За допомогою багатої бібліотеки діаграм Excel можна складати діаграми і графіки різних видів: гістограми, кругові діаграми, стовпчасті, графіки та ін., Їх можна постачати заголовками і поясненнями, можна задавати колір і вид штрихування в діаграмах, друкувати їх на папері, змінюючи розміри і розташування на аркуші, і вставляти діаграми в потрібне місце аркуша.

2. Практична частина

(Варіант 2)

2.1. Загальна характеристика завдання

Мета вирішення задачі: полягає в тому, щоб зробити розрахунок вартості компонентів випечних виробів, надати їх у вигляді таблиці, а також в графічному вигляді. Сформувати і заповнити форму калькуляції вартості випечних виробів.

Умова завдання: Хлібозавод «Колобок» здійснює діяльність, пов'язану з випічкою і продажем хлібобулочних виробів. Дані, на підставі яких виконується калькуляція вартості випечених виробів, наведені на рис. 1 і рис. 2.

1. Побудувати таблиці за наведеними нижче даними.

2. Результати обчислень представити у вигляді таблиці, яка містить розрахунок вартості випечених виробів (рис. 2), і в графічному вигляді.

3. Організувати міжтабличних зв'язку для автоматичного формування калькуляції вартості випечених виробів.

4. Сформувати і заповнити форму калькуляції вартості (рис. 3)

Витрата продуктівКомпоненти випічкиВартість виготовлення 1 кг компонента, руб.

Бісквіт 15,00 Тісто пісочне 7,00 Крем вершковий 25,00 Крем масляний 23,00 Глазур 12,00

Мал. 1. Дані про вартість компонентів випечних виробів

Вартість випечних виробівВирібСкладКількість компонента у виробі, кгВартість виготовлення 1 кг компонента, руб.Вартість компонента у виробі, руб

Тістечко бісквітної-кремове Бісквіт 0,30 Глазур 0,05 Крем масляний 0,10 Тістечко пісочне з вершковим кремом Крем вершковий 0,10 Тісто пісочне 0,20

Мал. 2. Розрахунок вартості випечних виробів

Хлібозавод "Колобок" Розрахунковий період з по _._. 20_ _._. 20_ Калькуляція вартості випечених виробів Виріб Склад Вартість компонента у виробі, руб. Тістечко бісквітної-кремове Бісквіт Глазур Крем маслений ВСЬОГО Тістечко пісочне з вершковим кремом Крем вершковий Тісто пісочне ВСЬОГО Бухгалтер ______________

Мал. 3. Форма калькуляції вартості випечних виробів

2.2. Опис алгоритму розв'язання задачі

1. Запустити табличний процесор MSExcel.

2. Створення книги з ім'ям «Колобок».

3. Лист 1 перейменувати в лист з назвою Витрата.

4. На робочому аркуші Витрата MSExcel створити таблицю даних про вартість компонентів випечних виробів.

5. Заповнити таблицю витрати продуктів вихідними даними (рис. 4).

6.


Мал. 4. Розташування таблиці «Витрата продуктів» на робочому аркуші Витрата MSExcel

7. Лист 2 перейменувати в лист з назвою Вартість.

8. На робочому аркуші Вартість MSExcel створити таблицю, в якій буде міститися вартість випечних виробів.

9. Заповнити таблицю «Вартість випечних виробів» вихідними даними (рис. 5.).

)

Рис.5. Розташування таблиці «Вартість випечних виробів» на робочому аркуші Вартість MSExcel

10. Заповнити графу Вартість виготовлення 1 кг компонента, руб. таблиці «Вартість випечених виробів», що знаходиться на аркуші Вартість наступним чином:

Занести в осередок D3 формулу:

= ПЕРЕГЛЯД (D3; РасходПрод! $ A $ 3: $ A $ 7; РасходПрод! $ B $ 3: $ B $ 7)

Розмножити введену в клітинку D3 формулу для інших осередків (з D4 по D7) цієї графи.

Таким чином, буде виконаний цикл, керуючим параметром якого є номер рядка.

11. Заповнити графу Вартість компонента у виробі, руб. таблиці «Вартість випечних виробів», що знаходиться на аркуші Вартість наступним чином:

Занести в осередок E3 формулу:

= C3 * D3

Розмножити введену в E3 формулу для інших осередків (з E4 по E7) цієї графи.

Результат обчислень представлений на рис. 6.

6

Мал. 6. Результат обчислень таблиці «Вартість випечних виробів» на робочому аркуші Вартість MSExcel

12. За допомогою майстра діаграм представимо результати обчислень таблиці «Вартість випечних виробів», (рис. 7).


Рис.7. Гістограма вартості компонентів у виробі

13. Лист 3 перейменувати в лист з назвою Калькуляція.

14. На Робочому листі Калькуляція MSExcel створити форму калькуляції вартості випечних виробів.

15. Заповнити таблицю «Калькуляція вартості випечних виробів» вихідними даними (рис. 8).


Рис.8. Розташування форми калькуляції вартості випечних виробів на робочому аркуші Калькуляція MSExcel

16. Заповнити графу Вартість компонента у виробі, руб. таблиці «Калькуляція вартості випечних виробів», що знаходиться на аркуші Калькуляція наступним чином:

Занести в осередок D12 формулу:

= ПЕРЕГЛЯД (C12; Вартість! $ B $ 3: $ B $ 5; Вартість! $ E $ 3: $ E $ 5)

Розмножити внесену в клітинку D12 формулу для інших осередків (D13; D14 і D16; D17) цієї графи.

У осередок D15 занести формулу:

= СУММ (D12: D14)

У осередок D18 занести формулу:

= СУММ (D16: D17) (рис.9).


Рис.9. Форма калькуляції вартості випечних виробів

Список використаної літератури

1. Акулов О.А., Медведєв Н.В. Інформатика: базовий курс. - М .: Омега-Л, 2008.

2. Інформатика: Підручник для вузів / під ред. проф Н.В. Макарової. М., 2009.

3. Інформатика. Базовий курс. - М .: СГУ, 2008

4. Інформатика. Лабораторний практикум для студентів 2 курсу всіх спеціальностей. - М .: ХТРЕІУ, 2008.

5. Комп'ютерні технології обробки інформації / під. ред. С.В. Назарова. М., 2009.

6. Литвин О.Ф. Табличний процесор SuperCalc4. Технологія роботи і практика вирішення завдань. М., 2008

7. Ніколь Н., Альбрехт Р. Excel 7.0 Електронні таблиці. М., 2009

8. Економічна інформатика: Підручник для вузів / під ред. проф. В.В. Євдокимова. СПб., 2008.

Уважаемые партнеры, если Вас заинтересовала наша продукция, мы готовы с Вами сотрудничать. Вам необходимо заполнить эту форму и отправить нам. Наши менеджеры в оперативном режиме обработают Вашу заявку, свяжутся с Вами и ответят на все интересующее Вас вопросы.

Или позвоните нам по телефонам: (048) 823-25-64

Организация (обязательно) *

Адрес доставки

Объем

Как с вами связаться:

Имя

Телефон (обязательно) *

Мобильный телефон

Ваш E-Mail

Дополнительная информация: