1. «Гроші Кирила і Мефодія»
2. «Декарт 2.9»
3. «1С: Гроші 7.7»
4. «K2-фінанси»
5. WinBLACK 2.1.10
6. Фінансовий аналіз
7. Додаткові возможности
8. Висновок

Єгор Поваляев

- Ви, я бачу, безкорисливо любите гроші. Скажіть, яка сума вам подобається?
- П'ять тисяч, - швидко відповів Балаганов.
- У місяць?
- На рік.
- Тоді мені з вами не по дорозі. Мені потрібно п'ятсот тисяч. І по можливості відразу, а не частинами.
- Може, все-таки візьмете частинами? - запитав мстивий Балаганов.
Остап уважно подивився на співрозмовника і цілком серйозно відповів:
- Я б узяв частинами. Але мені потрібно відразу.

Ілля Ільф і Євген Петров. Золоте теля

«Гроші Кирила і Мефодія»

«Декарт 2.9»

«1С: Гроші 7.7»

«K2-фінанси»

WinBLACK 2.1.10

Фінансовий аналіз

Додаткові можливості

висновок

Хочете постійно бути при грошах? Тоді запам'ятайте три правила:

1. Дбайливо ставтеся до грошей.
2. Дбайливо ставтеся до збережені гроші.
3. Дбайливо ставтеся до дбайливо збережені гроші.

А для цього вам знадобиться постійний облік всіх витрат і доходів, планування великих покупок, аналіз витрат за статтями витрат і т.д. Однак робити це за допомогою ручки і паперу важко. Набагато швидше і простіше скористатися можливостями програм ведення домашніх фінансів. Завдяки їм ви зможете відповісти на питання: звідки беруться і куди йдуть гроші?

Для роботи з такими програмами не потрібно спеціальних знань в області економіки, бухгалтерії або професійного володіння комп'ютером. Більш того, ці програми орієнтовані саме на неспеціалістів і призначені в основному для особистого і сімейного обліку грошей.

Скрупульозно заносите всі відомості про будь-які свої фінансові операції в програму: коли, від кого і за що отримані гроші, на що, як і для чого вони витрачені і т.д. Коли вам знадобиться та чи інша інформація - просто натисніть кілька клавіш і отримаєте повний звіт або, наприклад, виписку про валютні операції з індійськими рупіями за попередній квартал.

Сьогодні існує кілька найбільш популярних програм, призначених для домашнього використання, які допоможуть вам автоматизувати вам особисту бухгалтерію. Про найцікавіші з них ми постараємося розповісти в цій статті.

«Гроші Кирила і Мефодія»

«Гроші Кирила і Мефодія» - це універсальний інструмент для планування фінансової діяльності або сімейного бюджету. Вам більше не доведеться педантично записувати в зошит витрати і доходи або болісно згадувати, куди ж поділися гроші. Погодьтеся, зручно, коли завжди під рукою основні закони і нормативні акти або тлумачення незрозумілих термінів. І все це на одному диску з миттєвим доступом!

Інформаційно-інструментальний комплекс «Гроші Кирила і Мефодія» складається з програми обліку особистих фінансів і довідково-інформаційного блоку.

За допомогою програми обліку особистих фінансів «Гроші Кирила і Мефодія» ви зможете:

• враховувати надходження та витрачання грошей в рублях і в будь-якій валюті;
• планувати свій бюджет і оцінювати доходи і збитки;
• тримати під контролем всі свої фінанси: як готівкові гроші, так і кошти на банківських рахунках і кредитних картах;
• зберігати в зручному вигляді різноманітну корисну інформацію (адреси ділових партнерів, відомості про курси валют, податкових ставках і т.д.);
• перевіряти результати своєї фінансової діяльності, користуючись наочними звітами;
• швидко і правильно заповнювати декларацію про доходи для надання в податкові органи.

Довідково-інформаційний блок містить:

• навчальні аудіовізуальні лекції за програмою обліку особистих фінансів;
• економічну гру «Думай і багатій» - принципи і закони ринку;
• законодавчі та нормативні акти Російської Федерації;
• ілюстрований довідник валют;
• збірник статей і корисних порад, присвячених різним аспектам фінансової діяльності: акціям і векселями, пластикових карт і дорожніх чеків, банківських рахунків та проведенням і т.д .;
• тлумачний словник фінансових термінів російською, англійською, німецькою, французькою та іспанською мовами;
• розмовник для спілкування на тему фінансів російською, англійською, німецькою, французькою та іспанською мовами;
• 300 ілюстрацій і відеофрагментів;
• 140 корисних таблиць і схем.

Інформаційно-інструментальний комплекс «Гроші Кирила і Мефодія» забезпечений розвиненою системою пошуку, яка надає можливість шукати цікаву для вас інформацію за алфавітним і тематичним вказівниками, за ключовим словом в довідкових розділах, за типами медіа-ілюстрацій, а також можливість позначати статті закладками для подальшого швидкого доступу до них.

«Декарт 2.9»

«Декарт» - це система ведення особистих фінансів, яка враховує всі доходи і витрати (готівкові, операції з пластиковими картами, операції по банківських рахунках) і дає повну картину фінансового становища користувача.

Програма не важка в освоєнні і є незамінним засобом для ведення особистого або сімейного бюджету. До основних функціональних можливостей програми «Декарт» відносяться наступні:

• облік поточних доходів і витрат - готівки, за банківськими рахунками і пластиковими картками;
• мультивалютні рахунки. Рахунки можна вести в будь-якій валюті. По кожній валюті ведеться довідник курсів. При формуванні звітів дані можна привести до єдиної валюти;
• класифікація, періодизація і деталізація операцій. Можливість завдання власних категорій фінансових операцій, призначень, адресатів і міток операцій;
• автоматичне введення повторюваних операцій із заданою періодичністю або в заданому проміжку часу;
• можливість розбити операції на подоперации і переглядати фінансову інформацію з різним ступенем деталізації;
• можливість відстежувати операції по поверненню боргів, отримання або видачі позик, автоматично враховуючи відсотки за цими операціями ;
• можливість роботи з декількома базами даних. Ця можливість включена в «Декарт» на прохання користувачів, які застосовують програму для цілей бізнесу. Це зручно, наприклад, для співробітників невеликого підприємства, що працюють на єдиному комп'ютері;
• виписка за рахунком. «Декарт» дозволяє отримувати через Інтернет інформацію про стан вашого банківського рахунку і дає можливість керувати ним. Реальна можливість отримання даних залежить від того, чи робить той чи інший банк подібну послугу.

Майстри підказок і інтерактивна підсистема допомоги дозволяють швидко ознайомитися з основними функціями «Декарта» і ефективно працювати з програмою.

При необхідності забезпечити конфіденційність інформації можна встановити пароль для входу в систему. За допомогою пароля ваша фінансова інформація буде зашифрована.

«1С: Гроші 7.7»

«1С: Гроші 7.7» є однією з програм системи «1С: Підприємство». Вона є готовим рішенням для обліку домашніх фінансів, аналізу сімейного бюджету і розвитку основ фінансових знань у дітей.

До числа найбільш істотних нововведень, що значно розширюють функціональні можливості програми і полегшують її застосування, відносяться наступні:

• можливість оновлення інформації через Інтернет, наприклад оперативне отримання курсів валют. Можливості програми можуть бути розширені завдяки механізму зовнішніх обробок, які представляють собою окремі програмні модулі, також одержувані і оновлювані через Інтернет. Отримані модулі відразу ж «розпізнаються» системою і готові до негайної роботі без будь-яких додаткових налаштувань, наприклад: нові та оновлені форми бланків, додаткові звіти і т.д .;
• ряд гнучких рішень, які користувач може застосовувати для домашнього фінансового обліку на свій розсуд: фінансовий облік, кількісний облік, облік боргів і кредитів, ведення бюджетів, своєчасне отримання різноманітних звітів та багато іншого;
• нові засоби адміністрування версії 7.7 дозволяють одночасно вести облік декільком користувачам, передбачають режим призначення прав доступу користувачів до даних, індивідуальний пароль і налаштування інтерфейсу, а також підтримку різних національних мов і шрифтів.

Використання платформи «1С: Підприємство» дозволило реалізувати в новій версії «1С: Деньги» зручні та ефективні механізми пошуку потрібної інформації, засоби контролю фізичної та логічної цілісності даних, а також виправлення виявлених помилок.

Програма дозволяє враховувати готівкові та безготівкові кошти; витрати, надходження, обмін валюти; боргові зобов'язання; майно, товари і цінні папери (купівля, продаж, зміна вартості і котирувань); періодичні платежі і майбутні витрати і надходження.

З її допомогою можна планувати, контролювати і аналізувати домашню фінансову діяльність; складати і друкувати звіти; проводити розрахунки з використанням фінансових калькуляторів; створювати і друкувати платіжні документи і бланки оплати комунальних послуг, підписні квитанції і т.д., а також формувати декларацію про доходи.

Програма надає всі можливостей Windows для створення звітів. Набір звітів дозволяє отримати інформацію за довільний період, в різних розрізах і з необхідним ступенем деталізації про стан рахунків і зміні стану, структурі витрат і надходжень, про залишки та рух цінностей, про стан боргів і кредитів. Використовуючи звіти, користувач може здійснювати порівняння і оцінювати динаміку витрат і надходжень різних періодів, проводити розрахунок нарахування відсотків за банківськими вкладами.

Програма володіє широкими можливостями по автоматизації обліку особистих і сімейних фінансів:

• автоматичне запам'ятовування цін по кожній статті витрат і надходжень і підстановка їх при формуванні нових документів;
• автоматичне запам'ятовування цін при купівлі та продажу цінностей, підстановка їх при формуванні нових документів;
• облік купівлі та продажу цінностей в різних валютах і автоматичний перерахунок вартості;
• автоматична підстановка значень платника і отримувача коштів за значеннями власників рахунків;
• відбір інформації за різними критеріями;
• вибір індивідуальних налаштувань і прав доступу до даних при авторизації користувача;
• перевірка допустимості видалення даних.

Однією з важливих функцій програми «1С: Деньги» є заповнення декларації про доходи.

Самостійно заповнити декларацію непросто, оскільки правила оподаткування і складання декларації досить складні, а нормативні документи, які регламентують процес складання декларації, мають значний обсяг. Їх вивчення вимагає від платників податків кваліфікації і чимало часу, яке є не у кожного. Як наслідок, при заповненні декларації багато хто може зіткнутися з проблемами.

У комплект поставки входять всі необхідні для заповнення декларації класифікатори.

Програма «1С: Деньги» також формує відомості на магнітних носіях для передачі в ДПІ відповідно до вимог до форматів даних (актуально для центральних і великих регіонів).

«K2-фінанси»

Програма «К2-фінанси» - це простий і зручний фінансовий інструмент для ведення домашньої бухгалтерії.

Разом з «K2» ви зможете:

• провести облік різних фінансових операцій (доходи, витрати, переказ грошей з рахунку на рахунок);
• провести облік боргових зобов'язань (кредити, депозити);
• спланувати і провести аналіз домашньої фінансової діяльності;
• виконати різні розрахунки з використанням фінансового калькулятора;
• створити і надрукувати звіти;
• створити і надрукувати бланки різних документів.

Програма є багато користувачів, тобто кожен член вашої родини може завести свою власну бухгалтерію і зберігати дані незалежно від інших. При цьому кожен зможе обмежити доступ до своїх даних за допомогою пароля.

Програма дозволяє здійснювати різноманітний фінансовий облік. Ви можете створити довільну структуру рахунків, які будуть відповідати як вашим реальним рахунках (рахунок в банку, ощадкнижка), так і умовним (власну кишеню, готівкові рублі у чоловіка, у дружини, борг, заначка і т.п.). Ви можете розподіляти фінанси за рахунками, як вам заманеться.

Рахунок характеризується датою створення, початковою сумою на рахунку, поточної сумою (тобто сумою на рахунку в даний момент) і валютою рахунку. Рахунки в програмі «К2» можуть бути тільки одновалютні. Це означає, що всі кошти, що проходять по даному рахунку, враховуються в одній валюті.

Зміни поточного стану рахунку здійснюються за допомогою угод, які відображають конкретні моменти вашого фінансової діяльності (отримання заробітної плати, покупка продуктів харчування, отримання кредиту тощо). Угода має наступні характеристики:

• тип угоди (дохід, витрата, кредит, депозит);
• сума операції;
• дата угоди та ін.

Найбільш простими є угоди типу «дохід» і «витрата». Наприклад, якщо ви отримали зарплату - це дохід, при цьому поточна сума на рахунку, на який поміщаються отримані кошти, збільшується; якщо купили якусь річ або заплатили за будь-які послуги - це витрата, при цьому поточна сума на рахунку, з якого беруться кошти, зменшується.

Дещо складніше угоди типу «кредит» і «депозит», які мають на увазі наявність суми повернення, дати повернення і відсотків по кредиту або депозиту. Для зручності користувача в програмі передбачено розрахунок планових виплат по кредиту (отримань по депозиту).

Ви можете занести в програму угоди, які зачіпають не один, а два рахунки, - це операції типу «переказ з рахунку на рахунок». При цьому поточна сума на рахунку, з якого здійснюється переказ, зменшується, а поточна сума на рахунку, на який перераховуються кошти, збільшується.

За допомогою «K2-фінанси» ви можете отримати підсумкову інформацію про будь-якому вибраному вами рахунку або про всі рахунки відразу. Програма надасть вам табличну інформацію за обраними вами рахунках, а також графічну інформацію про структуру і динаміку ваших доходів і витрат, розбивці сум за рахунками, динаміці надходжень і витрат, динаміці добробуту. Ви можете роздрукувати потрібну вам інформацію; крім того, можете перенести будь-які таблиці програми «K2-фінанси» в Microsoft Excel (якщо на вашому комп'ютері є якась версія Microsoft Excel).

Однією з особливостей програми є зручний інструмент для різних фінансових розрахунків - фінансовий калькулятор. Він призначений для проведення разових розрахунків або моделювання різних фінансових станів. Фінансовий калькулятор включає в себе чотири розділи:

• розрахунок цільового накопичення. Завдяки цій функції ви можете розрахувати або суму накопичень до певної дати, або визначити дату, до якої ви плануєте накопичити певну суму;
• розрахунок складного відсотка. Якщо ви вирішили взяти кредит, то ця функція дозволить вам розрахувати суму до віддачі по кредиту, суму відсотків по кредиту. Ви можете також розрахувати все це при взятті кредиту під складний відсоток;
• розрахунок суми боргу при взятті кредиту. Ця функція допоможе вам розрахувати суму боргу на певну дату при взятті кредиту;
• обмін валют. Ви можете здійснити перерахунок будь-якої суми з однієї валюти в іншу.

Крім фінансових інструментів, в програмі «K2-фінанси» ви знайдете записну книжку. Туди ви зможете заносити всю цікаву для вас інформацію про ваших партнерів, включаючи їх фотографії. Ви можете ввести інформацію про нового партнера або видалити ee, якщо вона вам більше не потрібна, а також відредагувати вже наявну інформацію.

Вбудований редактор бланків дозволить створювати будь-які бланки, зберігати їх на жорсткому диску і роздруковувати. Крім того, програма запропонує вам широкий спектр різних широко поширених бланків (бланки оплати за телефон, газ, бланки підписки на газети і журнали, бланки квартплати, платіжки в ДАІ і т.д.).

Для зручності роботи з програмою в правій частині головного вікна розташовано вікно «Довідка». Це вікно є короткий путівник по програмі і на перших порах допоможе зорієнтуватися в її можливостях.

WinBLACK 2.1.10

Програма WinBLACK призначена для обліку готівки фінансових коштів, отримання оперативної інформації про рух фінансових коштів і проведення фінансових операцій.

Програма забезпечує багаторівневий захист введеної фінансової інформації від несанкціонованого доступу.

Фінансова система WinBLACK - багатовалютна. Ви можете користуватися не тільки основними валютами, введеними при інсталяції, але і іншими. У будь-якому елементі програми передбачений вибір валюти при введенні грошової суми.

Фінансова система WinBLACK дозволяє розносити доходи і витрати за різними статтями (для зручності сприйняття і аналізу).

Програма включає в себе розділи: готівкові та безготівкові кошти, фінансовий аналіз, а також системний розділ (блок управління і налаштувань).

У програмі зручно і інтуїтивно зрозуміло побудована робота з банківськими рахунками і картками. Вибір відповідного пункту відображає на екрані перелік ваших банківських счетов.Для кожного рахунку на екрані показані:

• найменування (например, First National Bank и т.д.);
• номер Рахунку (Допустимі буквені Позначення);
• валюта Рахунку;
• стан Рахунку (поточний або закритий).

Ви зможете звести баланс за будь-який інтервал часу, з будь-якого розділу фінансових операцій (або з будь-яких їх сполученням), а також в будь-який з двох основних валют. Якщо ви використовуєте додаткові (крім рублів і доларів) валюти, то операції в цих валютах будуть перераховані в обрану вами основну валюту за курсом (крос-курсу) на день операції.

Фінансовий аналіз

Цей режим дозволяє вам отримувати важливу інформацію про динаміку ваших фінансових операцій (наочно демонструється зростання або падіння). Ця інформація може бути представлена ​​(у будь-якому поєднанні):

• за будь-який інтервал часу;
• в будь-який з двох основних валют;
• по доходах в цілому;
• по будь-якими статтями доходів у будь-яких поєднаннях;
• за видатками в цілому;
• по будь-якими статтями видатків в будь-яких поєднаннях;
• по чистому прибутку в цілому (всі доходи мінус всі витрати);
• по чистому прибутку постатейно (доходи по будь-якими статтями в будь-яких поєднаннях мінус витрати за будь-якими статтями в будь-яких поєднаннях).

Після проведення розрахунків на екрані буде показаний графік динамічного зміни обраного вами показника (доходу, витрати, прибутки) - по тижнях за вказаний вами звітний період і в обраній вами валюті.

Додаткові возможности

В процесі експлуатації система WinBLACK може бути пошкоджена (наприклад, при стрибку напруги в мережі або при раптовому виключенні електроживлення). Для таких випадків передбачена спціальная операція, яка відновить ваші дані.

Ремонтна підсистема в 99,3% всіх випадків автоматично усуне пошкодження і видасть докладний звіт про свої дії. Якщо вжиті зусилля не принесли успіху (в останніх 0,7% випадків пошкодження занадто великі для автоматичної корекції) - зв'яжіться з фірмою-виробником для отримання технічної підтримки.

Операція «Ремонт» також має профілактичне значення. Система WinBLACK буде автоматично запускати її один раз в тиждень.

Для того щоб увійти в систему, потрібно ввести особистий пароль. Без нього доступ в WinBLACK буде заблокований. Всі входи в програму фіксуються в системному журналі. Реєструються прізвище, дата і час входу (початку сеансу роботи) і виходу (закінчення сеансу роботи). Тут же реєструються спроби увійти з неправильним паролем (вони кваліфікуються як спроби злому) і сеанси, що завершилися аварійно.

Висновок

Запропоновані програми для розрахунку і планування домашніх фінансів багато в чому схожі один з одним. Вони розраховані на один і той же коло завдань, прості і орієнтовані на індивідуального користувача.

Тим, хто відчуває необхідність в подібному продукті і хоче отримати надійну технічну підтримку, варто вибрати програму «Декарт». Для тих, кому важливі не тільки бухгалтерські можливості, але і довідково-правова база, більше підійде програма «Гроші Кирила і Мефодія».

У разі якщо ви ще не визначилися з вибором, встановіть на своїй машині програму «K2-фінанси» і попрацюйте з нею. Ви зможете знайти безкоштовну версію «K2-фінанси» на нашому CD-ROM.

КомпьютерПресс 1'2001