Новости

Прийом на роботу в відокремлений підрозділ в 2019 році

  1. Що є відокремленим структурним підрозділом?
  2. Оформлення працівника на філію / представництво
  3. Працевлаштування: Відео

Організаціями, в складі яких є відокремлені підрозділи, досить часто припускаються помилок в складанні штатної документації. Тому дану статтю присвятимо розбору того, як може здійснюється прийом на роботу в відокремлений підрозділ, хто може заповнювати трудові книжки співробітників, чи може бути у філії свій штатний розклад, і ін.

Що є відокремленим структурним підрозділом?

Згідно зі статтею 55 ГК РФ, відокремлений підрозділ є представництвом юридичної особи, розташованим поза місцем постійного знаходження останнього, що представляє його інтереси і забезпечує їх захист.

Характерні риси відокремленого структурного підрозділу: Характерні риси відокремленого структурного підрозділу:

  • не є юридичною особою;
  • має бути зазначено в установчій документації юридичної особи, що;
  • наділене майном юридичної особи, що сформував його;
  • в податковому органі реєструється за адресою фактичного місцезнаходження.

Якщо окремий підрозділ є філією юридичної особи, то їм здійснюються всі функції останнього, включаючи і функції представництва.

На законодавчому рівні те, яким чином повинен здійснюватися облік персоналу в організаціях з окремими підрозділами, не встановлено. Тому право вибору, в чиї обов'язки буде входити прийом і звільнення кадрів відокремленого підрозділу, хто повинен буде видавати розпорядження, що стосуються трудової діяльності, де зберігаються і ким заповнюються трудові книжки і т.п., надається наймачеві.

Якщо філій і представництв в організації відносно небагато, а, отже, і штат невеликий, то кадрове діловодство часто здійснюється централізовано. Такою організацією документообігу передбачається наступне:

  • вся кадрова документація (розпорядження, накази, трудові договори, акти і т.п.) завіряються керівником підприємства;
  • вся документація, включаючи трудові книжки, знаходиться на зберіганні в головній організації;
  • ведення кадрових документів та їх передача в головну компанію здійснюються одним із співробітників відокремленого підрозділу.

Оформлення працівника на філію / представництво

Прийом на роботу в відокремлені структурні підрозділи здійснюється шляхом укладення з претендентом трудового контракту, який з боку наймача підписується керівником цього підрозділу.

Варто відзначити, що в якості наймача в такому випадку виступає не філія / представництво, а сама організація в особі керівника установи. У преамбулі контракту про співпрацю повинно бути зазначено: «Товариство з обмеженою відповідальністю« Трудовик »в особі директора Первомайського філії ТОВ« Контакт »Астапова Остапа Остаповича, що діє за дорученням № 111111 від 10.10.14, іменоване далі« Роботодавець »».

Згідно зі статтею 57 ТК РФ, при працевлаштуванні в відокремлений структурний підрозділ в контракті повинно бути зазначено, що пропоноване місце роботи буде надано в зазначеному представництві / філії, а також місцезнаходження останнього.

У реквізитах контракту повинні бути вказані реквізити головної організації, тобто, для вищенаведеного прикладу, ТОВ «Трудовик» У реквізитах контракту повинні бути вказані реквізити головної організації, тобто, для вищенаведеного прикладу, ТОВ «Трудовик».

Перед підписанням контракту про співпрацю працівник в обов'язковому порядку повинен бути під розпис ознайомлений з:

  1. колективним договором (якщо він є);
  2. правилами внутрішнього розпорядку;
  3. іншими нормативними актами локального типу, які безпосередньо стосуються трудової діяльності по замещаемой посади.

Після укладення договору про співпрацю керівником філії / представництва видається наказ за формою № Т-1 про прийняття співробітника на роботу. Це розпорядження має бути представлено для ознайомлення під розпис новому працівникові протягом триденного терміну з моменту початку виконання ним встановлених контрактом посадових обов'язків.

Відповідно до трудового законодавства Росії, роботодавцями ведуться трудові книжки для всіх осіб, які працювали у них понад п'ять днів, якщо для останніх займане в організації цього наймача місце роботи є основним.

Отже, згідно з наказом, підписом уповноваженого працівника робиться запис у трудовій книжці про прийом на роботу в відокремлений підрозділ. Цей запис може бути представлена ​​наступним чином: заголовок - «ТОВ« Трудовик », в першій графі - порядковий номер позначки, у другій графі - дата працевлаштування відповідно до наказу, в третій графі -« Прийнято на роботу в Первомайська філія в відділ реалізації на посаду торгового агента », В четвертій графі - дата і номер розпорядчого документа.

Далі на нового співробітника складається особиста картка за затвердженою Постановою №1 формою № Т-2, відомості, включені в яку, повинні бути завірені підписом працівника.

Працевлаштування: Відео

Вибір способу ведення кадрового діловодства в відокремленим підрозділі

Аналізуючи вищевикладене, можна відзначити, що те, як буде здійснюватися облік персоналу у відокремленому структурному підрозділі, залежить від обраного способу кадрового документообігу - централізовано або за місцем. Обидва варіанти мають як плюсами, так і мінусами, так що вибір тут повністю залежить від уподобань роботодавця.

При централізованому регулюванні трудових відносин слід детально продумати і документально закріпити процедуру і терміни перенаправлення кадрової документації, з урахуванням при цьому термінів, визначених чинним законодавством. У разі передачі повноважень з управління трудових взаємин безпосередньо керівнику філії / представництва, дуже важливо правильно оформити відповідну документацію: довіреність, положення про представництво / філії, розпорядження про призначення особи, відповідальної за зберігання печатки, оформлення і зберігання трудових книжок, та ін.

Загальним для обох варіантів є порядок складання штатного розкладу, правил внутрішнього трудового розпорядку та інших локальних нормативних актів Загальним для обох варіантів є порядок складання штатного розкладу, правил внутрішнього трудового розпорядку та інших локальних нормативних актів. Стверджується штатний розпис відповідним розпорядженням по організації, і містить в собі всі відокремлені підрозділи. Оригінал цього акта зберігається в головному офісі, а в кожному відокремленому підрозділі знаходиться виписка з нього, завірена уповноваженою особою.

Внутрішній трудовий розпорядок затверджується керівником організації за участю при цьому представницького органу працівників. Оригінал цих Правил знаходиться в головному офісі, а для підрозділів (філій, представництв) оформляються копії, які уповноважена особа завіряє печаткою і підписом.

Вибираючи спосіб ведення кадрового діловодства у відокремленому структурному підрозділі, потрібно приділити увагу розбору всіх існуючих ризиків і можливостей організації, включаючи територіальну віддаленість від головного офісу, специфіку діяльності, можливі способи обміну документацією, і так далі. Крім того, чітко повинно бути дотримані всі встановлені законодавцем терміни, оскільки в іншому випадку може відбутися не тільки накладення на відповідних посадових осіб штрафів, а й адміністративне призупинення діяльності організації на суттєвий термін.

Що є відокремленим структурним підрозділом?
Що є відокремленим структурним підрозділом?

Уважаемые партнеры, если Вас заинтересовала наша продукция, мы готовы с Вами сотрудничать. Вам необходимо заполнить эту форму и отправить нам. Наши менеджеры в оперативном режиме обработают Вашу заявку, свяжутся с Вами и ответят на все интересующее Вас вопросы.

Или позвоните нам по телефонам: (048) 823-25-64

Организация (обязательно) *

Адрес доставки

Объем

Как с вами связаться:

Имя

Телефон (обязательно) *

Мобильный телефон

Ваш E-Mail

Дополнительная информация: