Вбудовування в презентацію звукових файлів (слайди 3 - 15).

У презентації ви можете використовувати два типи звукових файлів: файли з розширенням MP3 і WAV.

MP3-файли найбільш поширені в Інтернеті. Практично всі пісні, музика розміщуються на сайти для скачування з таким розширенням. Але ці файли не вбудовуються в саму презентацію, а встановлюються як гіперпосилання на файл. Тобто якщо ви забудете покласти музичний файл в одну папку з презентацією, то на іншому комп'ютері музика запускатися не буде.

В ідеалі, звичайно, бажано підготувати музичний файл в якійсь програмі для обробки звуку: обрізати, стиснути, змікширувати гучність і т.д. На жаль, формат нашої Майстерні не дозволяє докладно розповісти про обробку звукових файлів. Так що залишається сподіватися, що хто-небудь візьме на себе цей обов'язок і професійно розповість про це. А поки можна або попросити того, хто в цьому розуміє, або використовувати ті можливості, які є на даний момент.

Отже, ви підготували музику і поклали музичний файл в одну папку з презентацією. Тепер вбудовуємо звук в презентацію.

Є кілька варіантів використання звуку в презентації.

Звук можна привласнити до слайду або до об'єкту на слайді.

Слайд 3. Заходимо у вкладку «Вставка» на верхній панелі, вибираємо рядок «Фільми та звук» - «Звук з файлу».

Слайд 4. Шукаємо папку з потрібним нам звуком у форматі mp3. Вибираємо звуковий файл.

Слайд 5. Після вибору звуку, з'являється віконце «Відтворювати звук ...». Вибирайте те, що вам зручно на даний момент - відтворення одним помахом або при зміні слайда (автоматично).

Значок звуку можна приховати при показі - слайд 6. Лівою кнопкою клацаємо по значку і вибираємо рядок «Змінити Звуковий об'єкт». Переносимо мітку в віконце «Приховувати звуковий об'єкт ...».

Тут же можна змінити параметри гучності або встановити безперервне відтворення звуку.

Можна налаштувати звук так, щоб він звучав протягом декількох слайдів, якщо вам, наприклад захотілося зробити найпростіше слайд-шоу під музику.

Заходимо в «Налаштування анімації». В поле настройки анімації вставлений звук відображається - слайд 7.

Слайд 8. Клацаємо по стрілочки поряд з назвою звукового файлу і вибираємо рядок «Параметри ефекту». Тут можна встановити час початку звучання, наприклад, якщо ви хочете, щоб звук з'явився не відразу, а через якийсь час, то переносите мітку в поле «За часом» і встановлюєте потрібний час. Якщо ви хочете протягнути мелодію на кілька слайдів, переносите мітку в поле «Після ... слайда» і встановлюєте номер того слайда, після якого мелодія повинна припинитися.

У програмі PowerPoint є набір вбудованих звуків, які можна використовувати як звукові ефекти при анімації тексту або об'єктів.

Ці звуки в форматі. wav. Використання звукових файлів в такому форматі більш надійно і дозволяє не розміщувати додаткові файли в одній папці з презентацією, звук буде працювати на будь-якому комп'ютері, куди ви перенесете презентацію, а також при завантаженні на Файлосховище, типу SlideBoom, куди завантажуються тільки презентації без супутніх файлів.

Вбудовані в програму звуки стандартні - оплески, друкарська машинка, дзвіночки і т.п. Застосовувати їх потрібно тільки в разі потреби, щоб не було дратівної ефекту. Наприклад, можна привласнити звук друкарської машинки при анімації тексту з ефектом друкарської машинки, але додавати звук всіх об'єктах, при зміні слайда або анімації не варто.

Можна пошукати в мережі інші звуки в цьому форматі, наприклад, на офіційному сайті Microsoft Office (Тільки пам'ятайте про авторські права!)

Або перекодувати звук у даний формат самостійно за допомогою спеціальних програм по обробці звуку.

Для формування загального уявлення, розповім, як застосовувати звуки в цьому форматі в презентації.

Слайд 9. Можна запускати звучання клацанням по якогось об'єкту, наприклад, ноті або керуючої кнопці «Звук». Вставте картинку, виділіть її та натисніть правою кнопкою. Виберіть рядок «Налаштування дії», перенесіть мітку в поле «Звук» і виберіть зі списку підходящий звук або додайте інший, через рядок «Інший звук» - слайди 10 -11.

Але таким чином можна вставити тільки звук в форматі. wav.

Також можна створити слайд-шоу, запрограмувавши звучання музики в форматі. wav при зміні слайдів.

Слайд 12. Заходимо у вкладку «Показ слайдів» на верхній панелі, вибираємо «Зміна слайда» (для 2007-го офісу - вікно «Анімація»). В поле «звук» вибираємо потрібний звук через вікно «Інші звуки» - слайд 13. Звук повинен бути в форматі. wav. Потім на слайді, де мелодія повинна закінчитися, встановлюємо «Ні звуку» або «Припинити звук» - слайд 14. Розраховуємо тривалість звучання мелодії і кількість слайдів, і встановлюємо автоматичну зміну слайдів через заданий час - слайд 15.

Розміщення на слайдах відеофайлів (слайди 16-19).

Якщо ви хочете прямо під час уроку з використанням презентації показати відеокліп, то це можна зробити, не покидаючи презентацію, тобто вбудувати екран для показу відеокліпу прямо на слайд.

При вставці відео в PowerPoint краще використовувати формат .WMV - сумісність роботи презентації на різних комп'ютерах при цьому буде повна. Для перекладу відео в потрібний формат, можливо, допоможе замітка на началкі про конвертацію відео файлів .

Обов'язково помістіть заздалегідь відеокліп і презентацію в одну папку. На інший комп'ютер переносите презентацію разом з кліпом всій папкою.

Слайд 17. Зайдіть у вкладку «Вставка» на верхній панелі.

Слайд 18. Виберіть рядок «Фільм з файлу», підберіть необхідний кліп зі списку. Слайд 19. Після появи поля кліпу випаде вікно «Відтворювати фільм при показі слайдів», виберіть те, що вам підходить, і збережіть зміни. Перевірте через показ слайдів, чи працює кліп.

Вбудовування флеш-роликів (слайди 20-26).

Ви знайшли на просторах Інтернету цікавий флеш-ролик або гру, яку хочете використовувати на уроці? Але при цьому вам незручно переривати презентацію для його показу? Вбудуйте флеш-ролик в презентацію!

Перед встраиванием флеш-ролика в презентацію, помістіть його в одну папку з презентацією, це важливо! Особливо при перенесенні матеріалу на інший комп'ютер або завантаженні на сайт.

У вас PowerPoint Viewer 2003?

Слайд 21. Заходьте в меню «Вид», рядок «Панель інструментів» - «Елементи управління» - «Інші інструменти».

Слайд 22. Якщо PowerPoint 2007, то тисніть кнопку Office і виберіть вкладку «Параметри PowerPoint», ставите позначку в рядок «Показувати вкладку« Розробник »на стрічці.

Слайд 23. далі хід роботи однаковий. У випадаючому вікні виберіть Sockwave Flash Object. Курсор стане хрестоподібним. За допомогою курсору викреслюють на слайді поле для вашого флеш-об'єкта.

Слайд 24. Виділіть поле об'єкта і клацніть правою кнопкою. Виберіть вкладку «Властивості».

Слайд 25. У випадаючому вікні встановлюємо для параметра EmbedMovie властивість True, в поле Movie вводимо або копіюємо назву потрібного флеш-файлу, обов'язково із зазначенням розширення .swf.

Слайд 26. Зберігаємо зміни. Переглядаємо, що вийшло через показ слайдів.