Новости

Як просто створити .PDF-файл

Модуль пошуку не встановлено.

31.03.2004

Олександр Нікітін

Формат PDF був запропонований компанією Adobe як засіб для обміну документами між комп'ютерами різних систем, без необхідності в перетворенні форматів та встановлення шрифтів. Незабаром цей формат здобув заслужену популярність в предпечатной підготовці документів. Але популярний він не тільки у професійних друкарів. У зв'язку з універсальністю і компактністю його широко використовують для обміну і поширення різних документів, особливо через Інтернет ...

... коли створив документ людина не може і припустити, на якому комп'ютері і під якою операційною системою цей документ будуть переглядати. Багато редакції наукових журналів, поряд з паперовими рукописами статей, приймають їх електронні версії в PDF-форматі. Тому у багатьох користувачів, чия робота пов'язана з підготовкою документів, може виникати потреба в створенні PDF-файлів. Всіма нами улюблений і шанований Word робити цього не вміє. У подібній ситуації професіонали звертаються до програми Adobe Acrobat, але коштує ця програма недешево, та й розібратися в ній новачку не так просто. А що робити, якщо нам і треба щось створити два-три PDF-файлу в рік? Давайте шукати альтернативний вихід із ситуації.

Отже, вам необхідно зберегти результат своєї творчості в форматі .pdf (Adobe Portable Document Format). Якщо на вашому комп'ютері вже встановлено Adobe Acrobat (не той, який з приставкою Reader), і ви вмієте з ним звертатися, то далі можете і не читати. Якщо немає - ця стаття для вас, в ній ви знайдете інструкцію про те, як за допомогою безкоштовного програмного забезпечення (Open Source) без особливого клопоту створити файл у форматі .pdf. Якщо ж ви, як законослухняний громадянин, вирішили придбати ліцензійну версію Adobe Acrobat, для того щоб зберігати інформацію в .pdf-форматі, то, прочитавши цю статтю, ймовірно, змініть своє рішення і витратите гроші на що-небудь більш корисне.

Одними тільки підручними засобами нам не обійтися. Доведеться завантажити з Інтернету дві програми: Ghostscript і GSView. Перша з них - це PostScript інтерпретатор / процесор, тоді як друга служить для перегляду і конвертації PostScript-файлів. Звичайно, ці програми здатні набагато на більше, ніж просто створення простих .pdf-файлів, але ми сконцентруємо свою увагу саме на цьому аспекті їх застосування.

pdf-файлів, але ми сконцентруємо свою увагу саме на цьому аспекті їх застосування

Обидві програми можна завантажити з сайту http://www.cs.wisc.edu/~ghost/. Завантажуйте AFPL-версію Ghostscript, останньої на момент підготовки цього матеріалу є версія 8.1 (5,6 Мб), і GSView, версія 4.4 (1,6 Мб).

Прошу зауважити, що хоча дана стаття орієнтована на користувачів Windows, описані в ній кроки, в загальних рисах, можна застосувати й для інших операційних систем. Тим більше що на сайті доступні версії цих програм для самих різних платформ, вам тільки потрібно вибрати необхідну.

Наведу прямі ftp-посилання на Ghostscript і GSView, відповідно, для платформи Windows:

ftp://mirror.cs.wisc.edu/pub/mirrors/ghost/AFPL/gs800/gs810w32.exe

ftp://mirror.cs.wisc.edu/pub/mirrors/ghost/ghostgum/gsv44w32.exe.

На наступному кроці нам необхідно інсталювати ці два пакети. Першим встановіть Ghostscript, клікнувши два рази по завантажених файлів. І лише потім GSView, для більшості з вас цілком підійдуть установки за замовчуванням, так що просто клікайте по кнопці Next. Установка не вимагає перезавантаження комп'ютера.

Тепер встановимо новий принтер. Не переживайте, купувати новий принтер нам не доведеться, він у нас буде віртуальний. Відкрийте аплет Принтери і факси Панелі управління і знайдіть пункт Установка принтера. У першому вікні просто клацніть на кнопці Далі, в наступному виберіть Локальний принтер і зніміть галочку з пункту Автоматичне визначення та встановлення принтера "Plug and Play". У наступному вікні в списку Використовувати порт виберіть FILE: (друк у файл) і натисніть Далі. Виберіть принтер від Apple - Apple LaserWriter 12/640. Натисніть Далі, і на питання про те, чи хочете ви зробити його принтером за замовчуванням, дайте відповідь негативно. У наступному вікні відмовтеся від друку пробної сторінки. Ось ми і встановили новий принтер. Тепер в папці Принтери і факси з'явився новий пункт - позначає тільки що встановлений принтер. Намальована поруч зі значком принтера дискета означає, що цей принтер друкує в файл.

Тепер, щоб спростити своє життя, налаштуємо наш віртуальний принтер. Правда, можете не робити цих налаштувань зараз, а змінювати їх всякий раз, коли створюєте новий .pdf-файл. Отже, відкрийте папку Принтери і факси, клікніть правою кнопкою по новому принтеру і виберіть пункт Властивості. На вкладці Додатково натисніть кнопку Умовчання, знову натисніть Додатково, і у вікні виберіть розмір паперу, який ви бажаєте використовувати. Особисто я завжди віддаю перевагу формат А4. У цьому ж вікні в гілці Параметри документа - Параметри PostScript - Параметри виведення PostScript виберіть варіант Оптимальна сумісність. Кілька разів натисніть по кнопках ОК, щоб зміни вступили в силу.

Пам'ятайте, я сказав, що Ghostscript це інтерпретатор, а GSView - конвертатор і "смотрелки"? Але що інтерпретувати і конвертувати? Після того як ми створимо цільової документ (неважливо, в якій програмі створювати, головне, щоб вона підтримувала висновок на друк), необхідно надрукувати документ в файл за допомогою щойно створеного принтера. Фактично це означає, що нам просто необхідно відправити цей документ на друк на наш віртуальний принтер. Коли будете давати ім'я файлу, в який друкуєте документ, не забудьте вказати розширення .prn - в результаті буде створено Postscript файл.

Попередження: не ставте галочку в поле Друк у файл в діалоговому вікні Друк. Це викличе появу помилки. Ми створили спеціальний принтер для друку в файл, а ви хочете надрукувати файл в файл, як ви думаєте - це не абсурд?

Отже, ми отримали файл з ім'ям Що-то.prn. Тепер відкриваємо GSView (через меню Пуск - Програми - Ghostgum - GSView). Якщо у вас немає зайвих 40 австралійських доларів, то у вікні реєстрації просто натисніть ОК і відкрийте щойно створений файл Що-то.prn (у вікні Відкрити в поле Тип файлів не забудьте вказати .prn). Тепер в меню File виберіть пункт Convert, за замовчуванням вже обраний формат pdf (pdfwrite), але подивіться - скільки налаштувань, яке поле для експериментів в цьому діалоговому вікні. Клікайте по ОК, вкажіть ім'я створюваного файлу (не забудьте вказати розширення .pdf) і милуйтеся результатом.

Може бути, коли будете проробляти описані дії в перший раз, вам здасться, що пропонований метод дуже складний. Однак я сподіваюся, що при створенні наступного документа ви свою думку зміните.


А що робити, якщо нам і треба щось створити два-три PDF-файлу в рік?
Пам'ятайте, я сказав, що Ghostscript це інтерпретатор, а GSView - конвертатор і "смотрелки"?
Але що інтерпретувати і конвертувати?
Ми створили спеціальний принтер для друку в файл, а ви хочете надрукувати файл в файл, як ви думаєте - це не абсурд?

Уважаемые партнеры, если Вас заинтересовала наша продукция, мы готовы с Вами сотрудничать. Вам необходимо заполнить эту форму и отправить нам. Наши менеджеры в оперативном режиме обработают Вашу заявку, свяжутся с Вами и ответят на все интересующее Вас вопросы.

Или позвоните нам по телефонам: (048) 823-25-64

Организация (обязательно) *

Адрес доставки

Объем

Как с вами связаться:

Имя

Телефон (обязательно) *

Мобильный телефон

Ваш E-Mail

Дополнительная информация: