1. Для чого потрібні правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР)
2. Нормативна база ПВТР
3. Розробка правил внутрішнього трудового розпорядку
4. Зміст правил внутрішнього трудового розпорядку
5. стандарт ГОСТ
6. структура ПВТР
7. Затвердження правил внутрішнього трудового розпорядку
8. порядок затвердження
9. Наказ про внутрішньому трудовому розпорядку
10. Внесення змін до ПВТР
11. Порушення правил внутрішнього трудового розпорядку

Один з важливих документів на підприємстві - правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР). У цих правилах прописується розпорядок роботи, трудовий режим, заходи заохочень та стягнень, обов'язки і відповідальність сторін і всі нюанси, які стосуються умов праці на даному підприємстві.

Зміст статті

Для чого потрібні правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР)

Стаття 189 «Дисципліна праці і трудовий розпорядок» Трудового кодексу Російської федерації свідчить, що дисципліна праці - правила поведінки, які зобов'язані дотримуватися всі працівники. Саме такі правила і повинні бути прописані в трудовому розпорядку підприємства.

Згідно із законом роботодавець зобов'язаний створити умови, необхідні для дотримання дисципліни праці, тобто зафіксувати правила внутрішнього трудового розпорядку в письмовому вигляді.

Крім того, відсутність цього документа дозволяє співробітникам вільно порушувати трудову дисципліну, оскільки вона не прописана в ПВТР. Звільнити працівника у зв'язку з невиконанням робочих обов'язків при відсутності ПВТР теж буде досить важко.

ПВТР дуже важливий і серйозний документ, який повинен бути розроблений не на один рік, а відразу на багато років (тому правила внутрішнього трудового розпорядку на 2012год і 2013 рік будуть однаковими).

До змісту

Нормативна база ПВТР

Порядок складання ПВТР і зміст прописано в восьмому розділі «Трудовий розпорядок і дисципліна праці» Трудового кодексу Російської Федерації, подробиці описують статті 189 і 190.

При складанні ПВТР можна також скористатися Стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів »і Постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.1984 року №213« Про затвердження Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робітників і службовців підприємств, установ, організацій ». Правда, необхідно врахувати, що Постанова №213 застаріло, але в частині, що не суперечить сучасному Трудового кодексу Російської Федерації їм можна користуватися.

Розробка правил внутрішнього трудового розпорядку

Правила внутрішнього трудового розпорядку кожне підприємство розробляє самостійно, спираючись на статті трудового кодексу, державні стандарти і внутрішні документи підприємства.

Правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства повинні сприяти зміцненню трудової дисципліни, раціонального використання робочого часу, ефективної організації праці, а також сприяти продуктивності праці і його якості.

Зміст правил внутрішнього трудового розпорядку

стандарт ГОСТ

Положення Державного стандарту носять скоріше рекомендаційний характер, ніж обов'язковий, але згідно з ним ПВТР повинні містити:

• емблему підприємства або товарний знак;
• код підприємства;
• код форми документа;
• найменування підприємства;
• назва структурного підрозділу та його реєстраційний номер;
• дату документа (дата складання, вона ж дата затвердження);
• адресата;
• гриф обмеження доступу до документа;
• резолюцію;
• позначку про контроль;
• текст документа;
• позначку про наявність додатка;
• підпис керівника;
• гриф погодження документа (з усіма необхідними візами);
• відбиток печатки;
• позначку про виконавця;
• позначку про виконання документа і направлення його до справи.

структура ПВТР

Незважаючи на те, що правила внутрішнього трудового розпорядку кожне підприємство розробляє і затверджує самостійно, існують типові правила внутрішнього трудового розпорядку -тобто набір обов'язкових елементів, який повинен бути присутнім в документі будь-якого підприємства

Правила внутрішнього трудового розпорядку зазвичай включають в себе такі розділи:

1. Загальні положення. У розділі вказуються цілі документа, регламентуючі документи, на кого поширюються ПВТР.
2. Порядок прийому і звільнення співробітників. Повністю описується порядок прийому на роботу, переведення співробітників і звільнення, обумовлюються умови випробувального терміну, а також всі необхідні документи.
3. Основні права і обов'язки співробітників. Розділ будується на основі статті 21 Трудового кодексу Російської Федерації.
4. Основні права і обов'язки роботодавця. Розділ будується на основі статті 22 Трудового кодексу Російської Федерації.
5. Робочий час. У розділі прописується початок і закінчення робочого дня, кількість робочих годин і тижні, кількість змін на добу. Окремо вказуються також посади працівників з ненормованим робочим днем ​​і порядок виплати заробітної плати.
6. Час відпочинку. У розділі вказують терміни і тривалість обідньої перерви, спеціальної перерви, вихідні дні, а також відомості про надання відпусток.
7. Заохочення співробітників. Розділ описує всі передбачені на підприємстві види і порядок заохочення співробітників.
8. Відповідальність співробітників за порушення дисципліни. У розділі вказуються заходи дисциплінарних стягнень за порушення ПВТР і порядок їх застосування.
9. Заключні положення. У розділі прописується пункт про обов'язкове виконання правил і порядок вирішення трудових спорів.

Оскільки правила внутрішнього трудового розпорядку є важливим, що регулює трудову дисципліну документом, керівник підприємства може за бажанням включати в них і іншу інформацію, наприклад, про пропускний режим або про конфіденційність. Важливо, з одного боку, передбачити всі нюанси трудового процесу, а з іншого - не перевантажити документ зайвою інформацією, щоб він залишався читабельним і зрозумілим кожному співробітнику. При цьому бажано врахувати всі типові ситуації, які можуть виникнути на підприємстві.

У ПВТР суворо забороняється вносити пункти, які погіршують становище працівника.

Затвердження правил внутрішнього трудового розпорядку

порядок затвердження

Правила внутрішнього трудового розпорядку можуть бути видані окремим документом, а можуть бути додатком до Колективного договору. У будь-якому випадку ПВТР повинен спочатку затвердити представницький орган працівників підприємства. Це або профспілковий комітет, або рада працівників, або загальні збори працівників. Представницький орган зобов'язаний протягом п'яти робочих днів після отримання проекту ПВТР передати керівнику підприємства письмовий висновок про згоду з проектом або про пропозиції щодо його доповнення (зміни). Керівник має право внести запропоновані зміни або ж не погодитися з ними - в такому випадку він все одно може затвердити ПВТР з оформленням протоколу, в якому будуть вказані всі розбіжності керівника і працівників.

Представницький орган може оскаржити ПВТР, з якими не згодні, в державній інстанції або через суд.

Правила внутрішнього трудового розпорядку затверджуються керівником підприємства або особою, наділеним такими повноваженнями. Якщо ПВТР стверджує не керівник, повинен бути оформлений гриф «Стверджую» із зазначенням посади, прізвища, імені та по батькові затвердив ПВТР особи.

До змісту

Наказ про внутрішньому трудовому розпорядку

Правила внутрішнього трудового розпорядку також можна затвердити, якщо видати окремий наказ про трудовий распорядке.ПВТР при цьому все одно залишаться окремим документом, а в грифі «Затверджено» необхідно буде вказати наказ про затвердження ПВТР (дату і номер документа).

До змісту

Внесення змін до ПВТР

Закон не дає точного порядку внесення змін до ПВТР, але зазвичай прийнято вносити зміни за аналогією з прийняттям законів.

Оскільки затвердження правил внутрішнього трудового розпорядку можливо зробити двома різними шляхами, то і зміна правил внутрішнього трудового розпорядку можливо тими ж двома шляхами.

1. Якщо ПВТР були затверджені відповідним наказом, то для внесення змін досить видати новий наказ, що регламентує зміни і який скасовує дію попереднього.
2. Якщо ПВТР були затверджені як самостійний документ, то необхідно затвердити його нову редакцію, а стару визнати недійсною. Тобто повторити всю процедуру затвердження ПВТР заново. Якщо при цьому ПВТР є частиною Колективного договору, внесення змін до них буде вважатися зміною Колективного договору та оформлятися має відповідним чином.

Отже, для того, щоб знати, як внести зміни в ПВТР, необхідно знати, як вони були затверджені.

До змісту

Порушення правил внутрішнього трудового розпорядку

Заходи стягнення, що застосовуються за порушення ПВТР, повинні бути прописані в самому порядку. Зазвичай за порушення трудової дисципліни оголошують догану або ж сувору догану. У разі злісного порушення трудової дисципліни можливо звільнення. Звичайно, заходи стягнення можна застосовувати тільки за умови, що працівник ознайомлений з ПВТР.

Тому всі працівники підприємства в обов'язковому порядку повинні бути ознайомлені з ПВТР під розпис. Лист ознайомлення з ПВТР повинен містити такі реквізити:

• № п / п;
• прізвище, ім'я, по батькові працівника;
• посаду працівника;
• розпис працівника;
• дата ознайомлення;

Найкраще завести окрему книгу ознайомлення з ПВТР.

На закінчення необхідно відзначити, що зразок правил внутрішнього трудового розпорядку при необхідності можна легко знайти в інтернеті.