1. Визначаємося зі стандартним розміром
2. Створюємо шаблон для бейджика в MS Word
3. КРОК 1
4. КРОК 2
5. КРОК 3
6. Роздруковуємо бейджик на принтері

Бейджики - відмінний спосіб для ідентифікації співробітників, вони створюють довірчу атмосферу між партнерами на семінарах, тренінгах, презентаціях та інших заходах. Мінімальний обсяг інформації орієнтує потенційного клієнта і допомагає направити хід бесіди в потрібне русло. Крім особистих даних власника, на виробі, як правило, зображують фірмовий логотип. Дана стаття допоможе вам підготувати повноцінний шаблон для бейджика будь-якого розміру і роздрукувати його на принтері. Внизу статті знаходиться посилання на шаблон бейджика стандартного розміру.

Визначаємося зі стандартним розміром

Основний принцип вибору розміру бейджа - це обсяг інформації, який необхідно на нього помістити і доступний, під такий розмір, кишеню для бейджа . Для стандартних бейджів, де розташовується ПІБ, посада і логотип компанії, досить формату 90х60мм. Бейджи для співробітників ЧОП, як правило, виготовляються розміром 100х70мм, а для масових заходів зазвичай роблять великі бейджи формату А6 (105х148мм). За нашою статистикою основний розмір кишень для бейджів замовляють під вкладиш горизонтального формату 90х60 мм. В даному прикладі будемо виходити саме з цих габаритів.

Створюємо шаблон для бейджика в MS Word

Покрокова інструкція по підготовці шаблону в Ворді до друку бейджів необхідного розміру.

КРОК 1

Створюємо новий документ в MS Word і вибираємо орієнтацію аркуша. Залежно від версії програми - це робиться у вкладці "Розмітка сторінки" або "Макет". Для бейджа горизонтального формату найкраще використовувати альбомну орієнтацію, для бейджа вертикального - книжкову. У нашому прикладі ми будемо робити бейджик горизонтального формату, тому на вкладці "Розмітка сторінки" вибираємо Альбомна.

Для забезпечення максимального робочого простору на аркуші нам необхідно зменшити відступи від краю документа: "Розмітка сторінки або Макет - Поля - Вузькі".

КРОК 2

Тепер, вставляємо на наш лист таблицю, для цього в панелі швидкого доступу вибираємо "Вставка - Таблиця - 3 х 3" (або будь-яке інше необхідну кількість осередків).
З'явилася потрібна нам таблиця і тепер необхідно натиснути правою кнопкою миші на хрестик, який розташований у верхньому лівому кутку сітки.

У контекстному меню, яке загорілося на екрані, вибираємо розділ "Властивості таблиці ...".
Для початку, вибираємо вкладку "Строка" і задаємо висоту рядка - 6 (см), розмір - точно і прибираємо галочку "Дозволити перенесення рядків на нову сторінку". На вкладці "Стовпець" ставимо ширинустовпця - 9 (см). Якщо вам необхідні інші розміри, то вказуєте їх.

Таблиця готова, її осередки отримали заданий нами розмір.

КРОК 3

На цьому кроці приступаємо до верстки першого бейджа. Необхідно вписати в початкову клітинку таблиці два обов'язкових поля - це ПІБ та посада. Для ПІБ, зазвичай, використовується більший розмір шрифту, ніж для посади. Так само, на бейджик, в залежності від його призначення, можна розмістити фотографію людини і додаткові поля - це назва компанії і назва заходу на якому він використовується. Бажано вставити у верхній кут осередку логотип організації, для якої ми друкуємо бейджи. Робимо це стандартним способом: "Вставка - Малюнки" і після вибираємо збережену картинку на комп'ютері. Для зменшення розміру картинки виділяємо її і тягнемо всередину за необхідну зону впливу. Встановлюємо текст і картинку правильних розмірів і переходимо до наступного абзацу.

Тепер, нам необхідно скопіювати вміст нашого бейджа в інші осередки. Для цього поміщаємо курсор на кінець написи і потрійним клацанням лівої кнопки мишки, Word виділяє нам всю необхідну область. Натискаємо "CTRL + C" для копіювання даних і переводимо курсор на знайомий нам хрестик у верхній частині таблиці і натискаємо на нього.

Word виробить нам всю таблицю і нам залишається натиснути "CTRL + V", щоб шаблон нашого бейджика з'явився у всіх елементах таблиці.

Вручну міняємо поле з ПІБ і посадою для кожного бейджа і переходимо до розділу друку.

Роздруковуємо бейджик на принтері

Для роздруківки сторінки з бейджиками натискаємо "CTRL + P" і у вікні, натискаємо кнопку Друк. На даному етапі вам залишається акуратно вирізати по лініях таблиці прямокутники і вставити їх в спеціальну кишеню для бейджа.
Сподіваємося, що ви з легкістю виконали наш тренувальний урок зі створення шаблону бейджика в Word, і тепер самі зможете створити бейджи під необхідний розмір. Також, в нашому магазині можна купити кишені для бейджів з різними власниками: стрічки , шнурки , кліпси , ретрактори . Стандартні рішення для співробітників можна переглянути за посиланням в цьому розділі .

Завантажити шаблон бейджа в Ворді (MS Word).

Для бейджів на папері потрібні власники: