1. Для чого потрібен документ
2. Хто пише документ
3. Коли формується акт про закінчення монтажних робіт
4. Як скласти акт
5. Оформлення акта, особливості
6. Зразок акта про закінчення монтажних робіт

Після проведення монтажних робіт про їх закінчення потрібно скласти відповідний акт, він буде служити підтвердженням того, що роботи були виконані в повному обсязі і у встановлений термін.

Для чого потрібен документ

Перш ніж відповісти на питання, винесене в підзаголовок, слід сказати про те, що даний акт не є самостійним документом, а служить додатком, тобто невід'ємною частиною договору монтажних робіт. При цьому договір може складатися на монтаж чого завгодно: будівельних матеріалів, обладнання, техніки, приладів та інших пристроїв і пристосувань.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акту про закінчення монтажних робіт .doc Завантажити зразок акта про закінчення монтажних робіт .doc

Основне значення і призначення акта - підтвердження факту здійснення робіт за договором в установленому обсязі і в зазначені терміни (сам договір їх не підтверджує, а тільки говорить про намір їх здійснити).

Для цього в документ вписується повний перелік вироблених монтажних робіт, вказується їх найменування, обсяг, відповідність проекту, технічним завданням, встановленим нормативам, правилам, спеціалізованої документації, а також вимогам замовника.

Хто пише документ

Акт складається спеціальною комісією, до якої включаються представники компаній замовника і підрядника, оскільки обидві ці сторони зацікавлені в підписанні даного документа (якщо є третя сторона, наприклад, генеральний замовник або субпідрядник, то і її представник теж входить в комісію). При цьому не має значення, хто саме з організації підписує акт: сам директор фірми, хтось із його заступників або фахівців підприємства, уповноважених на це дію.

Треба відзначити, що створення комісії не обов'язково, якщо сторони домовляються про це в індивідуальному порядку, але в будь-якому випадку акт повинні підписати співробітники з обох організацій.

Надалі акт може набути статусу доказу, якщо між сторонами виникнуть якісь спірні моменти і справа дійде до розглядів в суді. Тому до його змісту варто ставитися вкрай уважно, надаючи значення будь-яким, здавалося б, навіть незначним нюансам.

Коли формується акт про закінчення монтажних робіт

Акт слід формувати тільки після того, як всі монтажні роботи за договором будуть виконані і замовник спільно з виконавцем у цьому переконається. Такий порядок встановлений в підзаконних актах і його порушення може призвести до того, що керівництво фірми, та й саме підприємство піддасться покаранню з боку наглядових структур (особливо актуально в разі раптових податкових перевірок).

Саме акт служить підставою для завершення оплати монтажних робіт, а також є обліковим документом, на основі якого бухгалтерія проводить операції зі списання вироблених в рамках монтажної діяльності витрат.

Як скласти акт

На сьогоднішній день акт про закінчення монтажних робіт можна писати в довільній формі, оскільки його стандартного зразка, обов'язкового до використання, немає. Однак, якщо на підприємстві є свій шаблон документа, затверджений в його обліковій політиці, то застосовувати необхідно його, щоб уникнути питань з боку керівництва компанії та контролюючих відомств.

Слід сказати, що деякі фірми вважають за краще використовувати уніфікований, раніше загальновживану бланк акту, вважаючи його зручним. Це цілком зрозуміло, оскільки такий акт містить в собі всі необхідні дані, крім того, його досить просто «підлаштувати» під себе, додавши потрібні рядки і таблички або видаливши все зайве.

Оформлення акта, особливості

Що стосується оформлення, то тут теж ніяких особливих тонкощів немає - для акту можна взяти звичайний аркуш паперу або бланк з фірмовими реквізитами і логотипом компанії. Також акт можна робити друкованим або рукописним - в справі визначення його законності це ніякої ролі не грає

Акт рекомендується писати як мінімум в двох ідентичних за змістом і рівнозначних по праву примірниках - по одному для кожної зі сторін, задіяних у монтажних роботах (замовника і підрядника), але якщо є третя сторона, то акт слід розмножити, запевнивши всі копії належним чином.

Сформований бланк підлягає обов'язковому зберіганню протягом періоду, зазначеного в локальних паперах підприємства або ж прописаного в законодавстві РФ, і тільки після того, як термін його актуальності закінчиться, документ можна утилізувати (але не раніше, ніж закінчиться термін позовної давності за договором).

Зразок акта про закінчення монтажних робіт

Якщо вам потрібно сформувати акт про проведені монтажних роботах, а ви з таким завданням зіткнулися вперше, скористайтеся наведеними нижче прикладом і коментарями до нього.

1. спочатку документа
   • напишіть його назву,
   • при необхідності надайте йому номер,
   • позначте дату і місце складання,
   • також не забудьте зазначити, до якого договору даний акт є додатком (досить внести сюди його номер і дату).
2. Нижче напишіть, хто саме приймає монтажні роботи і свідчить про їх закінчення.
3. Тут потрібно відзначити склад комісії, вписати назви компаній, в яких працюють люди, в неї входять, їх посади, прізвища, імена, по батькові.
4. Після цього переходите власне до фіксації факту виконання монтажних робіт.
5. Насамперед внесіть
   • адреса, за якою вони проводилися,
   • потім вкажіть їх найменування,
   • а також позначте, що саме монтувалось (якщо обладнання або якісь інші технічні пристосування відзначте їх тип, назва, марку, номер, і т.п.).
6. Потім вкажіть те, що в процесі огляду виявлено,
   • що ніяких помилок при монтажі не було,
   • роботи проведені з дотриманням наявних нормативів і правил (якщо ж це не так, потрібно детально описати всі виявлені дефекти, неполадки і невідповідності).
7. В кінці не забудьте зазначити, що
   • всі монтажні роботи зроблені в повному обсязі,
   • у встановлені терміни і сторони претензій один до одного не мають,
   • поставте під документом потрібні підписи.
8. При бажанні можете доповнити бланк та іншою інформацією, що має значення саме в вашому конкретному випадку.