1. Що таке Акт звірки взаєморозрахунків?
2. Для чого він потрібен?
3. Хто складає акт?
4. Як проводиться звірка за розрахунками?
5. Інструкція щодо заповнення та зразок
6. Відео: Як виконати звірку взаєморозрахунків за допомогою Excel за 20 хв

Будь-який успішний бізнес будується на точності у всіх напрямках діяльності підприємства. Одним з них є своєчасний і точний контроль взаємодії зі своїми контрагентами. Для цього проводиться спільна процедура звірки за розрахунками і складається акт перевірки взаєморозрахунків .

Що таке Акт звірки взаєморозрахунків?

Акт звірки взаєморозрахунків - це юридичний документ, який показує розрахунки двох організацій між собою за певний проміжок часу. Складається з ініціативи однієї зі сторін у вільній формі і може використовуватися як доказ при судових розглядах, а також інших необхідних випадках.

Він не є первинним документом, так як не підтверджує факт внесення грошових коштів на особовий рахунок контрагента, а також його можна використовувати для зміни фінансового становища кожної зі сторін. Акт носить технічний характер, який в більшості випадків є добровільним бажанням головного бухгалтера однієї з організацій перевірити свою звітність.

Для чого він потрібен?

Існує ряд випадків, в яких необхідно складати даний документ. Перелічимо основні з них:

Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - телефонуйте

Це швидко і безкоштовно!

• в разі придбання одним з підприємств продукції без внесення передоплати або з розстрочкою платежів за неї;
• діяльність підприємства носить масовий характер, при цьому у нього велику кількість контрагентів, що поставляють широкий асортимент продукції;
• продається або купується особливо цінний товар;
• перед підписанням нових угод, які розширюють сфери співпраці організацій між собою;
• після тривалого терміну постійної співпраці.

Якщо проведення подібних процедур і складання контрактів необхідно для ефективної управлінської діяльності, можна прописати цей пункт в договорі. Можна вказати періодичність проведення цих перевірок, а також розмір штрафних санкцій за невиконання покладених зобов'язань як з однієї, так і, з іншого боку.

У договорі необхідно вказати термін, протягом якого повинні повертатися підписані акти звірки взаєморозрахунків назад.

Хоча даний документ і приймається під час судових розглядів, коли проходить розгляд з приводу виконання умови договору, але сильно на нього сподіватися не варто, так як вітчизняна «феміда» не завжди однозначно приймає акт звірки взаєморозрахунків як доказ. Все залежить від індивідуального випадку.

Хто складає акт?

Оформлення цього документа починається з ініціативи однієї зі сторін. У цій організації бухгалтерського відділу доручається складання спеціального бланка в двох примірниках. Якщо він відсутній, то цим займається уповноважена особа. Перед тим як відправити пакет документів контрагенту акт необхідно завізувати підписом керівника та бухгалтерського відділу, а також поставити печатку, при її наявності.

Те що Ви не знали розповідається в цьому відео.

Як проводиться звірка за розрахунками?

Процедуру звірки за розрахунками найкраще проводити по одному з наступних варіантів:

• певний часовий відрізок;
• найменування товару або його номенклатура;
• партія товару;
• конкретний договір.

Щоб акт звірки взаєморозрахунків був легітимним найкраще цю процедуру проводити під час зупинки або після проведення крайнього перерахування. Найкращим часом для неї буде, коли на підприємстві проводиться сезонна інвентаризація. У разі виявлення кредиторської та дебіторської заборгованості необхідно направити відповідне акт в організацію контрагента.

Акт взаєморозрахунків ведеться як мінімум в двох примірниках. Його кількість повинна строго відповідати числу учасників звірки за розрахунками.

Обидва заповнених і підписаних бланка відправляються контрагенту для порівняння фахівцями наданої інформації з наявними даними у них. Якщо наданий акт відповідає дійсності і ніяких претензій у другої сторони немає, обидва бланки підписуються і один відправляється назад, а другий залишається.

У випадки заборгованості в обов'язковому порядку уточнюється період, за який її необхідно погасити.

Якщо при звірці за розрахунками виникають суперечності і надана інформація не збігається потрібно поступити таким чином:

1. Бухгалтер першої компанії заповнюють тільки свою частину акта і пересилає її по електронній пошті або по факсу бухгалтеру контрагента.
2. Бухгалтер другий компанії вносить свої дані, тим самим знаходять розбіжності.
3. Та компанія у якій були виявлені помилки в бухгалтерському обліку вносить зміни.
4. Після цього ініціатор складає новий акт, який містить дані про обох організаціях.
5. Керівник обох компанії ставлять підписи і запевняють печатками.

Відповідальність за підпис, за визнання інформації, зазначеної в акті дійсної, лягає на плечі головного бухгалтера.

У разі якщо контрагент відмовляється підписувати акт протягом трьох років він зобов'язаний виплатити заборгованість, так як тим самим визнає всі свої боргові зобов'язання.

Якщо після підписання акту за зазначений термін погашення заборгованостей організація стає банкрутом, то постраждала сторона списує її заборгованість на витрати підприємства.

Законодавчо не встановлено сувора форма заповнення акту звірки взаєморозрахунків, однак, встановлені певні правила ведення документообігу в цій сфері. Для його складання досить взяти чистий аркуш формату А4 і заповнити його у вільній формі або ж надрукувати заздалегідь розроблений шаблон.

Інструкція щодо заповнення та зразок

Акт звірки взаєморозрахунків може бути представлений в двох видах як додаток до договору або окремого документа. По суті, ці види заповнюються однаково, істотна відмінність полягає лише в найменуванні «шапки».

1. Обов'язково вгорі документа, під його найменуванням, вказується термін, за який проводиться звірка за розрахунками. Тут же вказується найменування сторін, що беруть участь у цій процедурі. Найменування організації вносяться в повній відповідності з статутними документами.
2. Трохи нижче, вказується номер договору, який є законною підставою для складання цього документа. Від вказівки реквізитів таких, як КПП, ІПН, ОГРН цілком можна утриматися.
3. Після заповнення шапки можна приступити до внесення даних в основну частину документа. Тут розташовується таблиця. У неї вносяться дані, які мають обидві сторони, згідно з договором або за розглянутий проміжок часу. Вказується оборот за певний період і кінцевого сальдо.
4. Після таблиці вказується заборгованість сторін одна перед одною. Ця сума повинна бути однакова як однієї, так і в іншої сторони. У разі відсутності у сторін заборгованостей про це також необхідно зробити відповідну позначку.
5. Внизу документа вказуються сторони, які проводили зверху за розрахунками, а також посадові особи, які відповідальні за її проведення і керівники компанії. Всі вони повинні поставити свої підписи з розшифровкою.

Акт звірки взаємних розрахунків: завантажити бланк або зразок

Відео: Як виконати звірку взаєморозрахунків за допомогою Excel за 20 хв

Акт звірки взаєморозрахунків в 1С Бухгалтерія

У наше століття інформаційних технологій набагато простіше скласти акт взаєморозрахунків за допомогою програми «1С: Бухгалтерія». Для цього потрібно дотримуватися певного порядку дій.

1. Для початку зайти в один з розділів «Покупка» або «Продаж» (в залежності від мети звірки).
2. Виберіть пункт «Розрахунки з контрагентами», після чого підпункт «Акт звірки».
3. У відкритому журналі натисніть «Створити». Після цього на вкладці «Акт звірки з контрагентами» можна вибрати два способи заповнення цього документа: ручний і автоматичний, виберіть зручний для себе спосіб.
4. Після цього, потрібно провести певний порядок дій. Вибираються по порядку пункти: «За даними організації», «Заповнити», «Заповнити за даними бухобліку».

Якщо зробити все правильно на екрані з'явиться список всіх операцій, які були проведені. При необхідності їх можна розбити за договорами, для цього потрібно поставити галочку у відповідному чекбоксі. В кінці вибирається пункт «Додатково», де вказуються відповідальні особи. Залишається тільки поставити підпис і відправити контрагенту.

Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - телефонуйте

Це швидко і безкоштовно!