1. Порядок застосування довідки про вартість виконаних робіт і витрат
2. Як правильно заповнити довідку про вартість виконаних робіт і витрат
3. нюанси
4. Завантажити форму КС-3

Будівельно-монтажні компанії, які виконують різні роботи відповідно до підписаних з замовниками договорами підряду, для отримання фінансування пред'являють їм такий документ, як довідка про вартість виконаних робіт і витрат. Він є основним бланком при розрахунках між сторонами підрядних робіт, а також одним з первинних документів бухгалтерського обліку.

Зміст статті

Порядок застосування довідки про вартість виконаних робіт і витрат

[Ads-pc-3] [ads-mob-3]

Дана довідка заповнюється при здачі виконаних робіт на підставі акту виконаних робота по формі КС-2. Для неї нормами закону передбачена форма КС-3. Її необхідно дотримуватися всім підрядникам при виписці.

Випускається довідка мінімально в двох примірниках - підряднику і замовнику. Однак, кількість їх може бути і більше, особливо коли у проекту є інвестор, або залучаються позикові кошти, для підтвердження в банк.

Довідка оформляється виконавцем на підставі поданих кошторисних розрахунків. Як правило, вона входить в пакет документів, який формується спеціалізованими програмними комплексами.

Форма КС 3 виписується за звітний період. При цьому довідка може бути оформлена на певний етап або на весь комплекс робіт з будівництва та монтажу. Можна в ній окремо виділяти витрати за видами використовуваного обладнання при виконанні виконавцем певних робіт. Її деталізація залежить від вимог організації, яка виступає замовником.

Форма КС 3 може містити вартість, встановлену укладених договорів, а також інші витрати, які не були передбачені угодами.

Підставою для її є журнал обліку виконаних робіт по формі кс6. У графах вартість може вказуватися накопичувально з початку року, з початку самих робіт.

Оформлений документ підписує керівництво підрядної фірми і разом з певним пакетом бланків передається стороні замовника.

Він в свою чергу звіряє вартість робіт і стверджує довідку про вартість виконаних робіт, проставляючи свою візу, і якщо є - друк.

Як правильно заповнити довідку про вартість виконаних робіт і витрат

[Ads-pc-3] [ads-mob-3]

Розглянемо зразок заповнення КС 3. Умовно цей бланк ділиться на дві частини - титульну, в якій зазначаються реквізити беруть участь в будівництві сторін, і табличну з даними в грошовому вираженні.

Спочатку детально записуються дані про кожного суб'єкта: інвестора, замовника або генпідрядника, підрядника або субпідрядника. По любому з цих підприємств потрібно проставити повна назва, адреса знаходження, номер телефону. Навпаки кожної графи записати код фірми згідно з довідником ОКПО.

Далі вказується адреса і найменування об'єкта будівництва, номер і дата договору на підряд.

Нижче проставляється номер і дата складеного документа. Праворуч записується початок і закінчення періоду, за який він складений.

Таблична частина з сумами витрат заповнюється по кожному етапу робіт, їх виду, об'єкту і т. Д. Кожна така рядок повинен містити три значення. Це головна особливість процесу як заповнювати КС 3.

У графі 4 проставляється вартість робіт наростаючим підсумком, з самого початку їх проведення.

У графу 5 заноситься вартість робіт наростаючою сумою з початку поточного календарного року.

У графі 6 записується сума за період, за яким складається даний документ.

Підсумок табличній частині підводиться тільки за графою 6. Під нею потрібно проставити загальну суму виконаних робіт по документу без ПДВ, суму податку та підсумок з ПДВ.

Довідку після заповнення підписує замовник (або генеральний підрядник) і підрядник (або субпідрядник). Вони вказують свої посади, П.І.Б., ставлять підписи і запевняють це печатками.

нюанси

Компанія-підрядник може не складати документ форма кс 3. Однак для того, щоб здати черговий етап робіт замовнику, їй необхідно буде зробити свій бланк, який зміг би замінити цю форму.

Якщо одна зі сторін вимагає, то в табличну частину може бути внесена інформація по використанню конкретного виду обладнання чи механізмів.

У разі, якщо одна зі сторін (найчастіше замовник) ухиляється від підписання документа, то він може бути відправлений на юридичну адресу рекомендованим листом. При цьому забезпечення сторони, що відправляє факту отримання документів не потрібно - суд, в разі розгляду, буде вважати цей факт таким, що відбувся.

Іноді замовники інших, які не будівельних робіт (наприклад, обрізки дерев) вимагають від виконавця надати їм довідку кс 3 як підтвердження виконання замовлення. Такий підхід є неправильним, тому як ця форма призначена для будівельних об'єктів. В даному ж випадку між замовником і виконавцем потрібно скласти простий акт виконаних робіт.

Завантажити форму КС-3

Завантажити бланк довідки про вартість виконаних робіт і витрат по формe кс 3.

Завантажити зразок заповнення форми КС-3 в форматі Excel.