1. Що означає термін "онлайн-презентація"?
2. Покрокова інструкція створення ефективної онлайн-презентації
3. Крок 3. Визначтеся з сервісом для створення онлайн-презентації
4. Крок 4. Технічні нюанси створення онлайн-презентацій
5. Крок 5. Перевірка і тестування
6. 3 ключові принципи створення слайдів для онлайн-презентації

За статистикою, у 87% учасників тренінгів, вебінарів і інших онлайн-заходів слово "презентація" міцно асоціюється з двома поняттями: слайди і ... нудьга. У Швейцарії навіть створена політична партія ненависників PowerPoint - APPP.

Чому так відбувається?

Що таке онлайн-презентація та як змусити слайди працювати? Про все це, включаючи приклади і рекомендації, будемо розбиратися в цій статті.

Чи готові? Поїхали.

Що означає термін "онлайн-презентація"?

Як створити презентацію онлайн і що це взагалі таке? Всупереч суспільній думці, презентація - це НЕ набір слайдів.

це:

• ви, як провідний / оповідач, і ваш виступ (лекція, вебінар, майстер-клас);
• найпотужніший інструмент переконання та управління аудиторією;
• спосіб якісного донесення інформації, просування та продажу продукту;
• можливість візуалізації яскравої картинки майбутнього.

Багато інтернет-підприємці роблять презентацію в останній момент, "на коліні", ігноруючи всі можливі принципи і правила. Природно, що така презентація рідко буває успішною.

А між тим, маркетологи впевнені, що грамотно побудовані слайди збільшують результативність виступу на 30%.

Покрокова інструкція створення ефективної онлайн-презентації

Крок 1. Підготовка і планування

Забудьте про слайдах.

Так Так саме так. До слайдів і технічним тонкощам їх створення ми повернемося пізніше, а поки розберемося з базовими етапами підготовки, без ретельного опрацювання яких будь-яка презентація приречена на провал.

Опрацюйте цільову аудиторію.

ХТО буде дивитися онлайн-презентацію? Чоловіки чи жінки? Якого віку? Чим вони займаються, крім роботи? Які їх хобі, освіту, сімейний стан?

ЩО привело їх до вас? Чого вони бояться, що хочуть почути від вас?

Що лякає їх, про що вони мріють, до чого прагнуть? Що вони думають про вас і про ваші продукти?

ЯКІ заперечення у них можуть виникнути в процесі презентації? Які аргументи зможуть переконати їх, а які відштовхнуть? Яких слів варто уникати?

Складіть план виступу.

Які б не були у вас красиві слайди, без виступу це всього лише підбірка шрифтів і картинок. Розпишіть структуру виступу, запишіть її і основні ідеї презентації на папері. Не любите папір? Створіть майнд-МЕП.

Визначте головну мету онлайн-презентації.

Що повинні зрозуміти люди після вашого виступу? До яких думок вони повинні прийти? Який вплив вони повинні зробити відразу після презентації?

наприклад:

• зареєструватися в програмі;
• взяти участь в акції;
• придбати продукт або послугу;
• залишити відгук;
• і т.д.

Крок 3. Визначтеся з сервісом для створення онлайн-презентації

Не обов'язково створити презентацію в саме в PowerPoint - Інтернет-простір пропонує масу платних і безкоштовних програм і сервісів для створення онлайн презентацій - при виборі варто ознайомитися з функціоналом, уточнити сумісність з вебінарной майданчиком (особливо стосується анімації та інших візуальних ефектів).

В рамках цієї статті розглянемо найпопулярніші програми, які не потребують особливих дизайнерських навичок, в тому числі і PowerPoint.

1. Microsoft PowerPoint.
   
   Йде в комплекті Microsoft Office разом з MS Word і Excel. Це найпотужніший інструмент для людей, які не володіють навичками дизайнера, дозволяє створювати анімовані і статичні слайди. Втім, надлишок функцій може дезорієнтувати недосвідченого творця презентацій. Додатковий плюс - безкоштовна онлайн-версія програми https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx . Якщо у ви не розберетеся, як створити презентацію онлайн в PowerPoint - напишіть про це в коментарях і ми висвітлимо цю тему в одній з наступних публікацій.
2. Google Презентації.
   
   Безкоштовний додаток, інтерфейс якого запропонований в більш урізаному варіанті, ніж оффлайн-PowerPoint. Це можна вважати перевагою - від створення презентації вас не відволікають зайві функціі.Несомненним плюсом можна вважати спільний доступ для одночасної роботи з колегами, а також зручність передачі посилання на файл, без необхідності завантаження. Правда, така ж функція є в ліцензійному PowerPoint (не плутати з онлайн-версією) .Удобное функції автоматичного збереження з можливістю повернутися до необхідного моменту в історії змін, доступ до презентацій через браузер з будь-якої точки світу.
3. Prezi
   
   Для тих, кому набридли стандартні презентації, хочеться чогось новенького і кого не бентежить англійську мову в меню.Сервіс платний. Тестовий період на 14 днів надається з урізаними можливостями, а також (що важливо) з відкритим доступом інших людей до ваших презентаціям.Плюси: + можливість подивитися на результат в будь-який момент створення;
   + Презентація створюється на 1 полотні, активуються ефекти масштабування, що зручно для презентацій з великими графіками, схемами і т.д. - це додає наочності виступу;
   + Наявність посилання на презентацію, яку ви можете поділитися;
   + Опція проведення онлайн-презентації (ви можете запросити до 30 осіб і спеціально згенерувала сторінку, яка працює протягом певного часу).

Крок 4. Технічні нюанси створення онлайн-презентацій

Створюючи слайди для онлайн-презентації, зверніть увагу на наступні моменти:

Шрифти і їх розміри

• заголовок - розмір шрифту 32 і вище;
• основний текст - від 24 до 28.

Ви можете використовувати розміри вище зазначених, головне протестувати підсумкову презентацію і переконатися, що учасникам буде комфортно її переглядати.

Віддавайте перевагу шрифтів одного сімейства, уникайте курсиву і дизайнерських шрифтів із завитками. В ідеалі: Arial, Verdana.

Дозвольте буквах "дихати" - деякі шрифти вимагають уважного ставлення до міжрядковим інтервалам - приділіть цьому час.

Пам'ятайте, що суцільні великі літери (CapsLock) також виглядають щонайменше дивно.

Візуальне оформлення презентації

При наповненні створенні онлайн-презентації в PowerPoint або іншій програмі, пам'ятайте, що люди прийшли слухати вас, а не читати разом написи на слайдах.

Крок 5. Перевірка і тестування

Тепер, коли покрокова інструкція виконана і ваша презентація готова, перевірте її на відповідність основним принципам дизайну і сприйняття.

3 ключові принципи створення слайдів для онлайн-презентації

1. Єдиний стиль (шрифти, кольори, фон).
2. Простота (спростите по-максимуму).
3. Акцент (виділяйте головне на слайді).

Також радимо показати вашу презентацію комусь із знайомих. Головне, щоб ви були впевнені, що отримаєте об'єктивну оцінку.

Тепер залишилося лише доопрацювати презентацію.

Якщо ви тільки освоюєте мистецтво проведення онлайн-вебінарів, рекомендуємо до прочитання публікацію про те, як правильно провести вебінар .

А як створюєте онлайн-презентації ви? Діліться в коментарях досвідом, рекомендуйте свої перевірені сервіси та програми.