Ми попросили експертів і керівників компаній дати поради на тему того, як правильно вибрати дизайн візитки, в якому випадку доречно використовувати той чи інший дизайн і чому, а який ні. На якому папері повинна бути надрукована візитка, і чи дійсно є зв'язок між візитною карткою і успішністю компанії

Візитна картка може багато сказати про особу і про компанії, яку ви представляєте. Як зробити вірне враження і зробити так, щоб вас запам'ятали за допомогою візитки? Ми попросили експертів і керівників компаній дати поради, як правильно вибрати дизайн візитки, в якому випадку доречно використовувати той чи інший дизайн і чому, а який ні. На якому папері друкувати візитки, і чи дійсно є зв'язок між візитною карткою і успішністю компанії.

Юлія Калимуллина, генеральний директор 555 Branding Agency & Design Studio :

Візитні картки з етикету можуть бути корпоративні і особисті. Корпоративні говорять про те, що ви представляєте компанію, а образ вашої компанії на візитці - як ви взаємодієте зі світом, чим ви займаєтеся, в чому ваша унікальність. Крім цього візитка виконує своє "пряме" призначення - несе інформацію. По-перше, на візитці повинна бути вказана ваша прізвище, ім'я, по батькові. Раніше хорошим тоном вважалося саме так, на сьогоднішній момент прогресивні компанії залишають тільки прізвище та ім'я, іноді розміщуючи в такій послідовності: ім'я, а потім прізвище. Обов'язково ваші контакти: телефон, до речі, на сьогоднішній день відсутність мобільного телефону на карті сприймається як ваша "нелюдимость», «не люб'язність" - так собі можуть дозволити тільки топ-менеджери або експерти, яких все розшукують і вони ховаються. Загалом, мобільний телефон сьогодні - це хороші манери. Сайт. Відсутність сайту на сьогоднішній день сприймається як дуже дивна ситуація і впливає на довіру до вашої компанії. Необхідний адреса, скоріше для того, щоб по ньому визначити статус компанії, розташовані ви за МКАД або в модному офісному центрі на Луб'янці. Для компаній-виробників рекомендується вказати, що ви робите, щоб потім було простіше ідентифікувати вас з продуктом і видом діяльності.

Папір, в разі якщо інше не прописано в brandbook, краще брати білу і гладку. Дуже багато хто любить щось дописати на візитці і це повинно бути зручно. І потім, білий колір - це завжди добре читається текст і виглядає по-діловому. Безумовно дизайн і верстку треба віддавати професіоналу. Бо не професіоналізм дизайнера буде сприйматися таким чином: хаос на візитці - хаос в бізнесі, значить не бачите, значить свідомість не на рівні, що не уважні до деталей, працювати буде з вами не просто.

Обов'язково розгляньте можливість того, що візитки можуть бути двох форматів. Якщо ви працюєте на міжнародному ринку, то сміливо використовуйте 55х85, якщо тільки на російському і регіональному, то краще залишити звичний 50х90.
Не треба робити двосторонні візитки за принципом - з одного боку російський, з іншого - англійська. Це підсвідомо сприймається як економія компанії, зробіть окремий тираж російською та окремий англійською.
І звичайно, корпоративні візитки це не поле для творчості, все підпорядковується правилам дизайну, встановленим у вашій конкретній компанії. Навіть заміна шрифту і принципу верстки може "послабити" образ компанії, внести хаос.

Особисті візитки можуть бути такими, як ви захочете, тут повна свобода. Як правило, їх роздають в особистих знайомствах, або люди, які мають вільні професії: дизайнери, фотографи, інструктори, консультанти, психологи. Така візитка передає в дизайні характер власника і його сферу діяльності. На ній, як правило, особистий телефон і сайт. Адресу не вказують.

Папір може бути, знову ж таки, який вам захочеться - класичний білий картон, або арт-картон. За типом друку можна використовувати сучасне оперативне обладнання, це швидко і не дорого. Ті, хто шукає чогось особливого, може скористатися друкарнею високого друку, це майже ручна робота, на відновленому старому обладнанні 19-20 століття. Такий тип друку сприймається завжди більш преміальним і вишуканим, несе в собі наліт вінтажності. Або можна звернутися в майстерню по шовкографії, це також напів-ручна техніка, в процесі виробництва кольору накочуються, один за іншим, і висихають на поверхні, більш щільним шаром ніж, наприклад, офсетний друк. Ця техніка також виглядає як дорожча, в ній немов відчувається кількість вкладеної часу в неї.

Михайло Котов, керівник рекламного агентства Альф :

Це один з тих шкідливих міфів, який рік за роком продовжують культивувати початківці і не дуже підприємці. За останні п'ять років ми надрукували сотні різних візиток, і немає ніякої кореляції між якістю паперу, складністю дизайну і успішністю компанії. Візитка, це лише спосіб залишити свої координати, і наділяти її чудовими властивостями просто нерозумно. Те, що вона повинна бути - безперечно, а от яка - це настільки питання смаку, що навіть ніяково говорити.

Повірте, навіть найдорожча візитка з дерева зробить враження про вас краще. Досить просто нормальної паперу і акуратного дизайну. Людина, що отримав вашу візитку, сам доповнить легенду в залежності від своєї фантазії. "Мммм, відмінна папір, молодці" або "Ого, великі хлопці, а візитки такі прості, вони розуміють, що випендрюватися не варто".

Немає понять про доречність або недоречність. Я бачив тисячі різних візиток, але зберігаю тільки тих людей, чиї контакти мені потрібні. Головне, щоб візиток було досить, і вам не довелося стояти і писати контакти на серветці, виправдовуючись своєї високою популярністю.

Юлія Митрофанова, керуючий партнер Комунікаційна група 2С :

Візитка - це особа людини, з яким проходить спілкування. Візитка повинна обов'язково бути оформлена у фірмовому стилі організації. Візитка - це носій інформації, тому її дизайн повинен бути серйозним, лаконічним і простим. Мені здається, помиляються ті люди, які намагаються вкласти в візитку всі кольори веселки і привернути увагу її кольоровістю і плямистістю. Найважливіше - це сама людина, як він каже, що говорить, а візитка - якесь нагадування про зустріч і можливість подальшої підтримки відносин (за потребою).

Папір має бути щільніше 250 грам, і бути не тільки дизайнерської, але і зносостійкого. Я бачила багато візиток, багато експериментувала зі своїми, тому мені здається, головне, щоб адресат візитки згадав, хто її вручив і з яких питань можна спільно співпрацювати.

Сергій Медведєв, CEO Anchor.travel :

Важливо розуміти, що таке візитка, навіщо вона потрібна і як їй будуть користуватися. Багато хто любить забити візитку усією можливою інформацією, але це неправильно, так як в результаті, в більшості випадків, виходить "стіна" дрібного не читав тексту. Тут відразу постає дві проблеми: людині складно розібратися, і не всім добре видно дрібний шрифт. При цьому, від більшості інформації реально можна відмовитися. Я, наприклад, жодного разу не чув, щоб хтось отримував вигоду від надрукованого на візитці адреси. У реальності, коли людина бере візитку його цікавить не так багато речей:

1. Що за компанія - чим займається;
   
2. Посада - за що відповідає / чим корисний людина;
3. ПІБ - як поводитися;
4. Контактні дані - як зв'язатися.
   

У реальному світі з контактних даних використовується електронна пошта і телефон, іноді скайп. При цьому, раджу відмовитися від розміщення офісних номерів і факсу. Якщо раптово хтось захоче відправити вам факс, а це буде рідкісна людина, то йому не складе труднощів уточнити, зате решта переважна більшість скаже вам спасибі, набираючи єдиний нанесений на візитку номер і не плутаючись в цифрах.

Що стосується дизайну і матеріалів, то очевидно, що дизайн повинен бути "читаним", допомагаючи отримати інформацію, а не "замилити" погляд. Матеріали бажано якісні: візитка повинна прожити в чужих руках максимально довго. При цьому, звичайно, добре мати запам'ятовуються, за рахунок якої-небудь хитрощі, візитки. Це рятує на заходах. У мене після якої-небудь виставки утворюється, в середньому, півсотні візиток, і найчастіше, я не можу потім згадати людей, які їх давали. Якщо візитка якось виділяється - то людині простіше встановити зв'язок в мозку. Наприклад, мої візитки надруковані не на тонкому папері, а на картоні і мають контрастний торець. Це коштувало значно дорожче, але зате ефективно фіксує пам'ять людей - взявши візитку, вони звертають увагу на її виконання і вона надовго врізається в пам'ять.

Андрій Штиров, комерційний директор маркетингового агентства ZOOM MARKET :

Для менеджерів, які працюють з клієнтами необхідно замовляти візитки на гарному папері. Наше маркетингове агентство замовляє на папері touch cover. На мій погляд, візитка багато говорить про людину і компанії. Вважаю, що в одній компанії для всіх співробітників візитні картки повинні бути одного зразка і змінюватися на візитці повинні тільки ПІБ, посада і контактні дані (e-mail і номер мобільного телефону).

Є кілька правил, які компанії повинні дотримуватися при розробці та замовленні візитних карток: якщо компанія не займається креативом (дизайн бюро, фото студія, рекламне агентство, event агентство та інше) і працює на b2b ринку, на мій погляд візитка повинна бути в світлих тонах і не повинна бути перевантажена інформацією. Існує таке поняття як продає візитна картка, це коли на візитній картці поряд з логотипом вказано рід діяльності компанії або основні послуги компанії. Це необхідно для того, щоб людина, з ким ви обмінялися візитними картками, через якийсь час при побіжному погляді міг згадати, на якому ринку компанія працює і які послуги надає. Вважається поганим тоном, якщо візитна картка двостороння і на зворотному боці інформація дублюється на іншій мові. Як багато жартують - це показник того, що у компанії немає зайвих коштів, щоб замовити окремо візитки на іноземній мові.

А чи важливо походження паперу для друку візиток? На це питання нам відповіли експерти:

Олена Костикова, FSC Russia (Лісова опікунська рада Росії):

Справа в тому, що крім фізичних властивостей паперу, існує питання її походження - легальності вирубки дерев, з яких вона була зроблена. З огляду на попит на паперову продукцію, можна уявити важливість цього питання. Екологічності зараз надається все більше значення. Тому замовники все частіше вимагають папір з сертифікатом, що підтверджує її екологічність. Наприклад, з сертифікатом FSC (Лісової опікунської ради) - міжнародної некомерційної неурядової організації, метою якої є просування відповідального управління лісами в усьому світі.

Логотип FSC (дерево з галочкою) все частіше можна зустріти на паперовій, картонній упаковці продуктів, на меблях і багатьох інших виробах.

Друк таких "відповідальних" візиток здійснюється в FSC-сертифікованих друкарнях - а значить, папір, на якій будуть друкуватися візитки, відбувається з стійко керованих лісів. На візитках, за бажанням замовника, також можна нанести логотип FSC, що підтверджує їх екологічність.

Сертифікованих друкарень у всьому світі дуже багато, в Росії їх кількість зростає з кожним роком. У 2010 році сертифікат отримала перша друкарня, зараз їх вже 14 в різних містах. Ще ряд друкарень проявляють інтерес до сертифікації. Ми сподіваємося, що незабаром сертифікованих друкарень стане ще більше.

Основними причинами такого зростання є вимоги з боку замовників, в тому числі, органів державної влади, можливість здобувати сертифіковану папір, загальні тренди на світовому ринку.

Для порівняння, в Німеччині та Нідерландах число сертифікованих друкарень перевищує 650, в США близько 1 000. У цих країнах, наприклад, половина книг в книжкових магазинах надрукована на сертифікованій папері, а на обкладинці стоїть логотип FSC.

Олена Смирнова, директор з розвитку Екобюро GREENS :

В останні три роки все більша увага приділяється матеріалу і "додаткової" інформації, яка розміщується на візитках. Так, стало важливим друкувати на двох сторонах візитки (економія паперу) і використовувати екологічно відповідальну папір. Тут важливо відзначити відразу кілька аспектів: частина візиток зменшується в розмірі, так звані "половинчасті візитки" (в два рази менше звичайних), але в основному жорсткі вимоги пред'являються до паперу. Якщо товщина не грає вирішальної ролі, то походження паперу важливо. Це може бути або вдруге перероблений папір, тобто вироблена з макулатури, або FSC-сертифікована. Сертифікат FSC може ставити тільки друкарня, що пройшла сертифікацію і гарантує, що папір і весь ланцюжок поставок (від заготівельника до друкарні) використовують продукцію відповідального лісокористування. Під цим мається на увазі дотримання екологічних і соціальних норм заготівлі лісу, наприклад, рубки в строго дозволених місцях, ні в якому разі не на заповідних територіях чи лісах особливої ​​природоохоронної цінності. Строго дотримуються умови безпечної праці робітників (каски, чоботи, медична допомога) і інтереси місцевого населення.

Все більше соціально та екологічно відповідальних компаній переходять на такі візитки, як правило, розміщуючи на такій візитці знак FSC, супроводжуючи коментарем про відповідальному лесопользовании.

Інна Алексєєва, генеральний директор PR Partner :

Мені дуже подобаються традиційні візитки, на білій або ж світлою папері, які відразу легко сканувати і додати в адресну книгу outlook, не люблю нестандартні пластикові, на яких не можна, незважаючи на діловий етикет, залишити позначки для себе, а також ті, які складно сканувати . Я використовую кілька варіантів візиток: тільки англійською, тільки на російській; російською - для потенційних клієнтів і інша - для журналістів. Перших цікавлять наші послуги, а друге - спікери, у кого можна взяти інтерв'ю.

Хоча здається, що візитка - стандартний маркетинговий інструмент, але на конференціях люди до сих пір рідко ними діляться. Нещодавно один підприємець хвалився мені, що вже три (!) Роки не друкував собі візитки, так як економить їх, а тираж 300 примірників у нього розходиться три роки. Не так важливо, що крім мінімальних контактів (e-mail, телефон, ім'я, прізвище, посада, компанія) у вас написано на візитці, якщо ви її нікому не даєте. Діліться візитками, тоді і навіть погані почнуть працювати.

Паперова візитка може загубитися, щоб цього не сталося, її можна перенести в електронний вигляд. Якою має бути візитка для оцифровки?

Анна Кольцова, керівник групи маркетингу мобільних додатків ABBYY :

Хотілося б торкнутися ще один важливий аспект, пов'язаний з дизайном візиток - це оцифровка вже надрукованої візитки. Справа в тому, що ми майже десять років виробляємо додатки для оцифровки паперових візиток - ABBYY Business Card Reader ( скачати в App Store , скачати в Google Play ).

Зараз вже більшість бізнесменів не зберігають паперові візитки, а використовують подібні програми, які в два кліка дозволяють додати контакт з візитки в адресну книгу смартфона, позбавляючи від стомлюючого передруку вручну. Сканери візиток вміють робити багато інших корисних речей: писати замітки, призначати завдання до контакту, вивантажувати візитки в хмарні сховища, в Excel, шукати контакт в соцально мережах і т.д.

Через наші руки пройшли, напевно, вже мільйони різних візиток, на яких ми тестували додатки. Так ось, щоб одержувач візитки не "страждав» від її креативності під час оцифровки, візитка повинна відповідати наступним параметрам:

1. Надруковано на матовому щільному папері.
   
2. Дизайн повинен буті максимально стриманим, пробачимо и лаконічнім.
   
3. Бажано, щоб вся важліва контактна інформація булу зібрана на одному боці візитки. На зворотньому боці краще Залишити чистою для нотаток, Які Зроби одержувач візитки.
   
4. При віборі шрифту краще унікат курсив. У контактах краще використовуват Всюди одне колір шрифту.
   
5. Фон и шрифт повінні буті контрастність, Ідеально - білий фон и чорний шрифт. Варто унікат поєднань сірий фон плюс темно-сірий шрифт, зелений фон плюс синій шрифт. Фон повинен буті одноріднім.
   
6. Логотип компании винен буті чітко ВІДОКРЕМЛЕНИЙ від решті информации кольори и стилем, щоб текст з логотипом НЕ плутався з іншою інформацією.
   
7. Орієнтація візитки в основном горизонтальна.
   
8. Для іноземних партнерів - ОКРЕМІ Англомовні візитки, а не Росіяни контакти з одного боку, англійські - з Іншого.
   

На закінчення додам, важливо при створенні візитки думати не тільки про те, щоб вона була незвичайною і такою, що запам'ятовується, а й про зручність сприйняття інформації з неї, як одержувачем, так і його сканером візиток. PS Шкідливі поради по дизайну і виробництва візиток:

Андрій Прозоров, арт-директор рекламної групи Успішні проекти :

Візитка - це самостійний дизайнерський елемент, унікальне вираз особистості її власника. Тому забудьте про фірмовий стиль. Ви - особистість, вам потрібна яскрава особиста картка, а не якесь шаблонне уявлення інформації про себе. Фірмові кольори і впізнавані шрифти? Ну що ви, вистачить мислити банальностями!

Зробіть вашу візитку крупніше стандартних розмірів - тоді її неможливо буде прибрати в візитницю, ваш партнер весь час буде тримати її в руках. А, врешті-решт, він покладе її прямо на стіл, що дозволить вам завжди бути в центрі уваги.

Візитка - відмінний рекламний носій. Крім самої повної контактної інформації (не забудьте про всі ваші регіональні філії та офіси), сюди можна додати карту проїзду, повний перелік послуг і товарів, регалії, досягнення, нагороди. Не варто витрачати ваш час на продумування, кому і з якою метою будуть вручатися візитки. Візитка повинна бути максимально насичена інформацією, тоді кожен зможе почерпнути з неї щось для себе.

Економте простір. Візитка коштує грошей, тому кожен квадратний міліметр повинен бути використаний. Телефони можна писати без пробілів. Міжрядковий інтервал завжди можна зменшити, вивільнивши тим самим місце ще під рядок-третю розширеного опису компанії.

Ви напевно бачили візитки співробітників банків, великих холдингів або держкомпаній. Нудьга смертна, без сліз не поглянеш. На цьому тлі можна вигідно виділитися, зробивши візитку яскравою, строкатою. Можете навіть додати смайлики, що підкреслить ваш позитивний настрій і прихильність.

Про матеріали варто сказати окремо. Всі ці сотні сортів паперу і дизайнерського картону створені, звичайно, тільки для того, щоб витягнути з вас більше грошей на друк. Не піддавайтеся, вибирайте найпростішу папір, тонку, краще з вторсировини (екологи вам тільки спасибі скажуть). Не хвилюйтеся щодо тактильних відчуттів від контакту з матеріалом. Це все від лукавого. Будьте простіше і люди до вас самі знаєте що.

Якщо ви працюєте з іноземцями, то ні в якому разі не робіть для них окрему візитку. На звороті (якщо там залишилося місце після розширеного опису вашої компанії) завжди можна продублювати інформацію на іноземній мові. Це зручно, візитку відразу хочеться повертати, ознайомитися з нею уважніше. А взагалі, що це за партнер, який хоче з вами працювати, а мова знати не хоче? Можна почати вивчення російської з вашої візитки.

Нарешті, ви завжди можете виділитися і зробити свою візитку корисніше, ніж у конкурентів. Додайте невеликий календарик, таблицю мір і ваг (американці чи британці з їх фунтами і милями оцінять) і розмітьте один з країв під лінійку. Цим ви підкреслите свою прихильність до точності.

Ми будемо тільки раді, якщо після прочитання цих рядків, ви вирішили подивитися на свою візитку уважніше - чи немає там чого такого. Щиро сподіваємося, що ваші партнери і ваш імідж будуть застраховані від дизайн-феєрії.

Сподіваємося, що поради експертів допоможуть вам визначитися з дизайном і печаткою візитних карток.

Замовлення на дизайн і друк візиток ви можете розмістити безкоштовно на електронному торговельному майданчику Supl.biz.