1. Які вимоги пред'являються до основної печатки?
2. додаткові друку

Кожна юридична особа, яка відкриває ТОВ, ВАТ, АТ або фірму інший організаційно-правової форми, має подбати про замовлення друку. Підприємству в обов'язковому порядку потрібно мати основну печатку, якою будуть завірятися всі документи. Також можуть використовуватися додаткові, наприклад, для внутрішніх структурних підрозділів.

Які вимоги пред'являються до основної печатки?

На ній обов'язково повинні бути проставлені назва компанії (російською мовою), форма власності та територіальна приналежність. Решта інформації вказується за бажанням:

• зверху може бути вказаний код ОГРН, а під назвою компанії - ІПН або приналежність друку (напис «для документів» і т.п.);
• по центру іноді розміщують логотип.

Основна печатка організації повинна обов'язково мати круглу форму і діаметр від 38 до 42 мм. Колір чорнила - блакитний або синій. Основна друк може бути у фірми тільки одна - виготовлення другої можливо тільки при втраті або псуванні першої. Всі інші печатки компанії повинні відрізнятися від основної, щоб навіть при побіжному погляді було зрозуміло, який відбиток поставлений на документі.

Вся інформація про печатки, як основних, так і додаткових, повинна бути відображена в інструкції з діловодства або документообігу.

додаткові друку

У законодавстві не прописані ніякі вимоги до додаткових печаток, так що компанія може сама вирішувати, чи потрібні вони їй. Як правило, вони призначені для філій або окремих підрозділів (відділ кадрів, логістичний відділ, бухгалтерія тощо). На відміну від основної, додаткові печатки можуть мати і трикутну, і прямокутну форму. Довжина сторін - від 35 до 70 мм.

Також компанії можуть стати в нагоді штампи. Такий відбиток не володітиме юридичну чинність: єдине призначення - прискорити документообіг і звільнити співробітників від необхідності заносити відомості вручну. На штампі можуть бути окремі слова ( «Схвалено», «Копія вірна», «Здоровий» і т.д.) або написи в кілька рядків (адреса компанії, назва установи і т.д.).

Існують різновиди штампів, які дозволяють навіть міняти інформацію на відбитку. Однією з них є датер. Він незамінний, коли потрібно щодня проставляти дату на десятках документів - наприклад, в канцелярії великої фірми. Прокручувати цифри можна вручну або натискаючи на спеціальні кнопки. Сучасні автоматичні моделі датерів навіть самі чергують цифри, якщо задати відповідну команду.

Нарешті, є ще один різновид печаток - металеві. Їх також називають пломбір. Їх призначення - проставлення відбитка на пластиліні, сургучі і іншому м'якому матеріалі. Друку з металу використовуються, щоб встановлювати пломби на касових апаратах, лічильниках, кабінетах, сейфах, коробках з цінними вантажами. Це відмінне рішення широкого профілю, купуйте високоякісні металеві печатки . Як правило, виготовляються вони з латуні або дюралю і мають гравіювання з назвою компанії, її логотипом, номером пломбіру. До речі, такі печатки можуть використовуватися і в якості клейма - з їх допомогою наносять малюнок на тканину, пластик, картон.