Новости
Інтерфейс, головне меню програми
Доступ до різних функцій програми "Облік БТІ" розмежований для різних категорій співробітників. Тому при запуску програми кожен співробітник повинен зареєструватися шляхом введення свого коду і пароля у вікні реєстрації:
Запуск програми здійснюється тільки якщо введені правильні "Код" і "Пароль". Інформація про співробітників, що мають права доступу до програми (операторах) знаходиться в довіднику операторів програми.
Увага. На самому початку (щоб не ускладнювати вхід в програму на етапі її освоєння) вхід в програму здійснюється автоматично з кодом оператор = 1 і паролем = 1. Щоб відключити авто-реєстрацію треба у вікні налаштування параметрів програми вимкнути ознака "Автоматична реєстрація".
Після цього кожному оператору треба буде реєструватися. У Довіднику операторів треба ввести кожному оператору свій пароль.
інтерфейс програми
Програма Облік БТІ є 32-розрядним додатком Windows. Вона виконується в окремому вікні з Головним меню і панеллю інструментів. Програма має "багатодокументний" інтерфейс, тобто, в ній можна відкрити кілька вікон і працювати з ними одночасно. Перемикатися між вікнами можна за допомогою "миші" або через меню "Вікна".
Основним засобом роботи з системою, що забезпечує безпосередній доступ до даних, служать екранні форми (вікна). У верхньому рядку (заголовку) вікна, зазвичай виводиться його найменування. У будь-якому вікні є декілька елементів управління. Типовими елементами управління є поля введення, списки і кнопки ...
Між елементами управління у вікні можна переміщатися за допомогою клавіш <Tab>, <Shift-Tab>, <Ctrl-Tab>, клавіш управління курсором, або шляхом натискання лівої кнопки "миші" на потрібному елементі. У нижній частині вікна програми, в рядку стану, виводиться коротка підказка про поточний активному елементі управління. Крім цього, якщо підвести курсор "миші" до елементу управління і затримати його над ним на секунду, то виводиться "спливаюча" рядок підказки про цей елемент. Цими підказками зручно користуватися на етапі освоєння програми.
Є два основних види вікон, що забезпечують доступ до файлів бази даних: Таблиця і Форма.
Таблиця - це вікно, призначене для роботи з деякою таблицею бази даних. У таблиці зручно виконувати пошук потрібного запису. Основним елементом таблиці є список записів. За елементами таблиці - записів, можна пересуватися за допомогою клавіш управління курсором <Вгору>, <Вниз »,« PgUp>, <PgDn>, <Home>, <End>, лінійок прокрутки, або за допомогою "миші". У вікні таблиці зазвичай знаходиться декілька кнопок, призначені для виконання основних операцій із записами. Нижче наведено список основних операцій при роботі в таблиці і відповідних їм "гарячих клавіш", призначених для швидкого виконання операцій без використання миші:
Записів в таблиці може бути більше, ніж їх вміщується у вікні. Для прокрутки записів по вертикалі зручно користуватися мишкою. Для прокрутки можна також використовувати клавіші <Вгору>, <Вниз »,« PgUp>, <PgDn>. Для швидкого переміщення до першого запису таблиці використовується клавіша <Home>, до останнього запису - <End>. Ці дії можна також виконувати за допомогою шести кнопок навігації, розташованих в панелі інструментів програми.
Якщо частина полів записи не вміщується у вікні по горизонталі, то в нижній частині таблиці з'являється горизонтальна лінійка прокрутки. З її допомогою можна прокручувати таблицю в горизонтальному напрямку за допомогою миші. За допомогою клавіатури це можна зробити клавішами <Вліво> і <Вправо>.
Крім кнопок управління, у верхній частині вікна таблиці зазвичай є поле для пошуку: локатор. Якщо ввести в це поле шукане значення і натиснути клавішу <Tab> або кнопку "Пошук запису" в панелі інструментів, то буде зроблена спроба пошуку в таблиці значення, найбільш близького до введеного.
Форма - це вікно введення, що забезпечує доступ до полів запису бази даних. У заголовку вікна форми зазвичай виводиться інформаційна рядок, по якій видно яку дію виконується із записом в даний момент. Таких дії може бути всього три:
Додавання - Додавання нового запису
Зміна - Зміна (або перегляд) існуючої записи
Видалення - Видалення існуючої записи
У центрі вікна форми зазвичай є кілька полів введення, призначених для введення або зміни даних в поля запису. Перед кожним полем введення є рядок запрошення, яка пояснює значення даних цього поля. Дані в поля вводяться за допомогою клавіатури. Праворуч від деяких полів введення є кнопка , Призначена для вибору даних з відповідного Довідника. При натисканні на таку кнопку викликається Довідник, в якому можна вибрати потрібну запис і натиснути кнопку "Вибрати" (<Enter>). Частина полів в формі може бути недоступно для редагування - це інформаційні поля. Вони зазвичай відрізняються від полів введення кольором.
У нижній частині форми є кнопка "Записати" , Натискання на яку або записує запис в базу даних, або видаляє її з бази (для операції видалення). Ця кнопка має "гарячу клавішу" <Enter>. Після натискання на кнопку "Записати" програма спочатку перевіряє правильність введення в поля введення вікна. Якщо значення в будь-якому полі невірно, то курсор переміщається в це поле. Покинути форму без зміни можна, скориставшись кнопки "Скасувати" , Яка реагує на "гарячу клавішу" <Esc>.
Головне меню програми
Головне меню і панель інструментів програми виглядають наступним чином:
Підменю "Файли" включає наступні пункти:
- "Параметри програми" - Вікно налаштування параметрів програми
- "Налаштування принтера ..." - Вікно налаштування параметрів принтера
- "Експорт в Excel" - Експорт довідника документів в Excel
- "Імпорт з Excel" - Імпорт інформації про документи з файлу Excel
- "Вихід" - Вихід з програми - <Alt + F4>
Підменю "Правка" включає стандартні команди роботи з буфером обміну Windows: "Вирізати", "Копіювати", "Вставити". Ці пункти активізуються тільки при редагуванні вмісту полів введення.
Підменю "Рух" містить тільки такі пункти:
Підменю "Довідники" призначено для доступу до довідників програми:
Підменю "Документи" містить пункти пов'язані з документами і пов'язаними з ними допоміжними довідниками
Підменю "Звіти" містить пункти:
Підменю "Вікна" містить стандартні пункти для управління вікнами програми з багатодокументним інтерфейсом. За допомогою нього зручно перемикатися між відкритими вікнами.
Підменю "Допомога" містить пункти для виклику підсистеми допомоги, інформації про програму та реєстрації програми .
В Панелі інструментів, розташованої під рядком Головного меню, знаходяться наступні кнопки управління:
- Перейти до найпершої записи
- Переміститься на попередній запис
- Переміститься на наступний запис
- Перейти до самої останньої записи
У правій частині Панелі інструментів виводиться прізвище співробітника , Який зареєструвався під час запуску програми.
зміст сайт PSoft