Відступи в Word можна швидко зробити табуляцією. Табуляція в Word - це відступ від початку рядка, щоб виділити абзац, рядок. Використовуючи функцію «Табуляція», все відступи в тексті будуть однакового розміру.
Як користуватися табуляцією в Word.

На клавіатурі ноутбука, комп'ютера є спеціальна кнопка - «Tab». Коли ми починаємо писати абзац, то натискаємо на клавішу «Tab» і курсор відразу перескакує з початку рядка на певну відстань вправо, тобто робить відступ. Або поєднання клавіш Ctrl + M (англійська на будь-якій розкладці). Щоб пересунути відразу кілька рядків, потрібно виділити ці рядки і натискати на клавішу "Tab".

Як можна, за допомогою табуляції, швидко написати заяву, читайте в статті "Як надрукувати заяву в Word" тут . Про інші функціональні клавіші або комбінації клавіш, читайте в статті "Гарячі клавіші Word" тут .
Відстань, на яке перейде курсор, при натисканні клавіші «Tab» називається - «крок табуляції». Крок табуляції в Word можна налаштувати. Наприклад, у нас за замовчуванням стоїть великий крок табуляції.

А нам потрібно, щоб при натисканні на клавішу «Tab», відступ був менше (або більше, кому як потрібно).
Налаштування табуляції в Word.
На закладці «Головна» в розділі «Абзац» натискаємо на кнопку «Абзац» (обведена червоним кольором).

У вікні натискаємо на кнопку «Табуляція ...», розташовану внизу вікна. Вийде таке діалогове вікно. У розділі «За замовчуванням» стоїть цифра «1,25». Зменшуємо цю цифру, наприклад, на «0,6». Якщо потрібен відступ більше, то збільшуємо цифру.
Тут же можна встановити вирівнювання тексту при наборі. Наприклад, стоїть за умовчанням «по лівому краю» - це значить, що курсор при друку буде йти вправо, тобто, як ми звикли писати зліва направо.
Якщо поставимо «по правому краю» - букви будуть рухатися справа наліво від курсора, тобто текст буде починатися і рівнятися від правого краю сторінки.
«По центру» - текст буде від центру сторінки розходитися в сторони, тобто завжди залишатися в центрі, не залежно від довжини пропозиції.
«По разделителю» - за допомогою роздільника на лінійці листа Word.

Ці кнопки пересуваємо на потрібну відстань від краю сторінки. Натискаємо «ОК». Тепер, при натисканні на клавішу табуляції, відступ тексту від краю сторінки буде потрібного нам розміру. Вийшло так. У Word є функція, яка показує недруковані символи - знак табуляції, пробіл, нерозривний пробіл, розрив сторінки, ін. Детальніше про цих знаках читайте в статті " Недруковані символи в Word ".