Автоматично з Дт-Кт № 07 (15.2.2010)
Інтернет для бухгалтера

Увага! архівна публікація

Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.

Завжди на столі бухгалтера

Інтернет - справжня комора корисної інформації. Кожен день сучасний бухгалтер користується цим ресурсом, щоб вирішити поточні проблеми, знайти потрібні дані. І щодня процедура їх пошуку повторюється заново. А чи можна ці дані «прив'язати» до свого комп'ютера і не витрачати зайвий час на блукання в Інтернеті?

Існує дуже зручний інструмент, що дозволяє швидко і необтяжливо для користувача отримувати на своєму комп'ютері інформацію з Інтернету. Цей інструмент реалізований у відомих всім вам електронних таблицях MS Excel. З його допомогою можна підключитися до зовнішніх даних, розміщених на інтернет-сайті, і імпортувати необхідну інформацію на свій комп'ютер.

Зручний інструмент для аналізу даних

Основна перевага підключення до зовнішніх даних - можливість їх періодичного аналізу в MS Excel без багатократного копіювання, яке займає багато часу і при якому не виключені помилки. Після підключення до зовнішніх даних можна автоматично оновлювати книги MS Excel з вихідного джерела даних при кожному його оновленні. Звичайно, для цього необхідно, щоб на вашому комп'ютері було встановлено підключення до Інтернету.

Веб-сторінки, особливо економічного спрямування, часто містять інформацію, яку можна використовувати для аналізу в MS Excel. Наприклад, в електронних таблицях можна аналізувати котирування акцій підприємств, курси валют, індекси інфляції, оцінювати вплив облікової ставки НБУ і використовувати ці дані, що надходять прямо з веб-сторінки.

При необхідності ви імпортуєте з Інтернету оновлювані дані. В цьому випадку їх можна оновлювати безпосередньо в MS Excel відповідно до останніх змін веб-сторінки або отримувати дані з веб-сторінки і зберігати в електронній таблиці на своєму комп'ютері. Таким інструментом є створювані безпосередньо в MS Excel веб-запити, які дозволяють отримувати дані з веб-сторінки і аналізувати їх в електронній таблиці.

Те, що вас пов'язує з улюбленим сайтом

Використання веб-запиту дозволяє отримати дані, наприклад окрему таблицю, кілька таблиць або весь текст, з веб-сторінки і проаналізувати їх, використовуючи інструменти і властивості MS Excel. Клацнувши відповідну кнопку, можна оновити дані і отримати останні відомості з веб-сторінки. Наприклад, можна отримати і оновити котирування акцій з загальнодоступною веб-сторінки або таблицю з даними про продажі з веб-сторінки організації. І все це ви самостійно зробите на своєму комп'ютері.

Виберіть команду меню Дані - Імпорт зовнішніх даних - Створити веб-запит. Буде встановлено з'єднання з Інтернетом і відкрито вікно створення запиту.

На цьому етапі ви повинні вже знати, з якого джерела в Інтернеті можна отримувати ваші дані. Наприклад, ви хочете постійно мати під рукою інформацію про курсах валют, індекси інфляції, облікової ставки НБУ. Як правило, такі дані представлені в табличній формі - зручної для обробки в електронних таблицях Excel. Наприклад, на нашому сайті така інформація завжди актуальна і ви можете використовувати цей веб-адреса для створення запиту.

Отже, в поле Адреса введіть адресу сторінки сайту, на якій розташована така інформація і яку можна імпортувати: http://www.dtkt.com.ua/show/0sid020.html .

Після введення адреси натисніть кнопку Пуск - і у вікні Создание веб-запроса відкриється сторінка того сайта, чию адресу ви ввели.

При цьому у вікні з'являться спеціальні кнопки на жовтому тлі, що виділяють інформацію, яку можна імпортувати в електронну таблицю Excel. Ці знаки розташовуються у верхньому лівому кутку області на сторінці сайту, яку можна імпортувати. Щоб виділити інформацію для імпорту, натисніть одну з цих кнопок, і вона зміниться на кнопку на зеленому тлі. Клацаючи по кнопках , Можна виділити кілька областей у вікні для одночасного їх імпортування в Excel.

На цьому етапі можна також провести додаткову настройку веб-запиту. У вікні Создание веб-запроса натисніть кнопку і увійдіть у вікно Налаштування веб-запиту. Тут можна змінити формат даних, що імпортуються. За замовчуванням стоїть значок Без форматування, але якщо ви хочете зберегти вподобаний вам стиль представленої на сайті таблиці даних, включіть опцію Повністю формат HTML. Тоді будуть збережені всі особливості форматування веб-сторінки, включаючи такі спеціальні HTML-формати, як гіперпосилання й об'єднані комірки. У цьому випадку після імпорту зовнішніх даних в Excel ви зможете безпосередньо з електронної таблиці, клацнувши по впровадженої гіперпосиланням, перейти на сайт-джерело інформації.

Після того як всі області в вікні виділені і зроблені за бажанням необхідні настройки, натисніть кнопку Імпорт. Вікно буде закрито, і інформація з Інтернету - імпортована в електронну таблицю. Попередньо з вами буде погоджено, в яку комірку вставити імпортовані дані або створити для цього в електронній книзі окремий лист. Виділені блоки даних будуть міститися в таблицю послідовно зверху вниз. Таким чином, ви завжди зможете відредагувати кожну таблицю, в залежності від розв'язуваних завдань.

Простий спосіб імпорту даних з Інтернету

Часто виходить так, що, подорожуючи по просторах Інтернету, ви знаходите дуже корисну інформацію, якою б хотіли регулярно користуватися. Звичайно, можна забезпечити це, імпортуючи дані в Excel викладеним вище способом. Але є ще більш простий алгоритм дій - копіювання.

Для перенесення даних з веб-сторінки на лист MS Excel використовуйте стандартні команди «копіювати» і «вставити». Наприклад, ту ж таблицю індексів інфляції можна перенести в Excel таким чином.

На сторінці сайту, де розташовані потрібні вам дані, виділіть ту область, яку хочете зберегти на своєму комп'ютері, і скопіюйте її в буфер обміну. Потім відкрийте лист MS Excel, на якому будуть зберігатися ці дані, і вставте їх (клацніть правою кнопкою миші на потрібному осередку і в контекстному меню виберіть команду Вставити).

При вставці дані з веб-сторінки можна зберегти в електронній таблиці MS Excel статичними, а можна зробити їх оновлюваними. Для цього клацніть кнопку Параметри вставки (Вона з'являється відразу ж після вставки даних на аркуш у правому нижньому кутку, що вставляється) і виберіть команду Створити оновлюваний веб-запит.

Відкриється вже знайоме вам вікно Создание веб-запроса, в якому досить буде лише натиснути кнопку Імпорт.

Ми показали на цьому прикладі, як можна на своєму комп'ютері створити «філія» сайту і користуватися важливою інформацією з цього ресурсу прямо в електронній таблиці MS Excel.

Важливо. Можливість підключення до зовнішніх даних на вашому комп'ютері може бути відключена. Для підключення до зовнішніх даних при відкритті книги необхідно дозволити їх підключення за допомогою панелі Центру управління безпекою або додати книгу в список надійних підключень в антивірусній програмі.

Вирішуємо проблеми обліку
Вікно у світ «1С»
З нового кварталу підприємство переходить на загальну систему оподаткування. Як змінити податкові параметри запасів, оприбуткованих в поточному кварталі в конфігурації «Бухгалтерія для України»?
В першу чергу, слід прийняте рішення про перехід ...

небезпечні контакти
№ 07 (13.2.2012) :: Інтернет для бухгалтера
Шахрайство в Інтернеті ...

Довірте рутину Інтернету
№ 50 (12.12.2011) :: Інтернет для бухгалтера
Бухгалтерські проблеми вирішуємо за допомогою сервісу iFin ...