Новости

Кращі безкоштовні програми управління проектами (Project Manager)

  1. Управління проектами (Project Manager)
  2. Огляд безкоштовних програм для управління проектами (Project Manager)
  3. GanttProject хороше мульти-платформенне рішення для управління проектами
  4. dotProject зручне і потужне веб-додаток для ведення проектів
  5. web2project відгалуження dotProject для управління проектами
  6. ToDoList нетрадиційний підхід до ведення проектів

- Автор: Ігор (Адміністратор)

Управління проектами (Project Manager)

Програми для управління проектами (Project Manager) дозволяють ефективно планувати і керувати ходом виконання ваших завдань. І як це буває з будь-якими продуктами менеджменту, кожен користувач має свою думку про те, що повинен вміти інструмент управління проектами, крім ведення списку завдань і управління часом.

В даному огляді зосереджені ті програми, які пропонують стандартні функції управління проектом, такі як планування завдань і ресурсів, відстеження виконання, розклад, графіки стану проекту, підтримка вкладених проектів і завдань, а так само їх залежностей.

Примітка: Не варто використовувати відомий комерційний продукт MS Project від Microsoft в якості еталонної міри для програм менеджменту проектів. Далеко не всім проектам потрібні складні механізмів. Крім того, існує безліч проектів, які легко вкладаються в рамки ведення простих ієрархічних задачников, по типу ToDoList.

Огляд безкоштовних програм для управління проектами (Project Manager)

Open Workbench величезні можливості для управління проектами

Очолює список інструмент управління проектами з вихідним кодом під назвою   Open Workbench   , Який пропонує настільки величезний набір функцій і можливостей, що його має сенс розглядати до прийняття будь-якого рішення про придбання комерційного пакету управління проектами Очолює список інструмент управління проектами з вихідним кодом під назвою Open Workbench , Який пропонує настільки величезний набір функцій і можливостей, що його має сенс розглядати до прийняття будь-якого рішення про придбання комерційного пакету управління проектами. Як і будь-який комерційний продукт, додаток зажадає від вас деякого часу на те, щоб озирнутися серед всіх його можливостей.

Примітка: Якщо ви звикли використовувати MS Project, то вам так само буде потрібно якийсь час на те, щоб поглянути на проект трохи з іншого боку. Справа в тому, що MS Project є задачі-орієнтованим, а Open Workbench є ресурсо-орієнтованим.

За словами розробників, "Open Workbench побудована на основі оцінок витрат вирішуваних завдань. Оцінки прив'язуються до ресурсів, призначеним завданням. Тривалість проекту буде розраховуватися виходячи з кількості годин, які будуть виділятися кожним ресурсом на проекті для покриття загальної кількості годин, необхідних для завершення всіх завдань проекту. Open Workbench найкраще підходить групам, які оцінюють тривалість проектів на основі оцінок всіх завдань, пов'язаних з проектом, а потім створюють штатний розклад і планують розподілений ня ресурсів ".

Примітка: Якщо ви не знали, то на думку всіх проектних програм, не тільки управління проектами, людина - це ресурс і не більше. Тим не менш, не варто ставиться до цього серйозно, це всього лише термінологія.

Ключовими особливостями Workbench є планування проектів, складання розкладів, управління ресурсами, перегляд проекту та багато іншого.

Програма так само може читати файли MS Project, що робить Open Workbench найбільш привабливим. Багато продуктів, навіть комерційні, мають відмінний набір інструментів для менеджменту, але рано чи пізно хтось обов'язково захоче подивитися або відредагувати ваш план всюдисущим MS Project, і виявить, що ніякої сумісності не передбачено. Найкраще, що у вас буде на руках - це інструмент для експорту в таблиці або графічні еквіваленти.

Open Workbench є повноцінним продуктом, а не аматорської виробом, з купою наполовину закінчених функциональностей. Як і Microsoft Project, він найкраще підходить для середніх і великих проектів, які можуть служити підставою для детального вивчення і використання продукту. У разі невеликих проектів, ви більше витратите часу і сил на вивчення системи, ніж отримаєте користі. З іншого боку, якщо ви вже добре знайомі з ним, то скласти і вести навіть маленькі проекти в Workbench не надасть для вас ніяких складнощів.

Проте, якщо ви часто керуєте невеликими проектами, які вимагають не настільки об'ємної функціональності, то вам варто ознайомитися з менш функціональними менеджерами проектів, такими як GanttProject або ToDoList (мова про них піде далі).

GanttProject хороше мульти-платформенне рішення для управління проектами

GanttProject   є дуже хорошим інструментом управління проектами, з дивним набором потужних і глибоких функцій для безкоштовного продукту GanttProject є дуже хорошим інструментом управління проектами, з дивним набором потужних і глибоких функцій для безкоштовного продукту. Програма поширюється під ліцензією GNU General Public License, яка означає, що ви можете завантажити його абсолютно безкоштовно. Існує так само java-орієнтована версія програми. Це означає, що ви зможете використовувати один архів на різних типах платформ (Windows, Linux, Mac). Як випливає з назви, GanttProject відмінно підходить для створення діаграм Ганта, які дозволяють створити логічний і простий для розуміння план проекту.

Однією з відмінних рис програми є можливість додати бар з відсотком виконання всередині тимчасової шкали для конкретних стадій. Це дозволяє швидко і без будь-яких особливих клопотів ознайомитися зі станом проекту. Ви можете додавати стільки завдань, скільки вам потрібно, а так само призначати стільки персоналу і ресурсів, скільки потрібно для виконання завдання. Зокрема, організація управління персоналом і ресурсами виконана дуже добре. Ви можете додавати членів команди для проекту, призначати їм ролі і визначати для них завдання. Після додавання, ви так само можете додати ряд додаткової інформації, включаючи дані для зв'язку (пошта, телефон і т.д.). GanttProject так само дозволяє вести проміжні етапи, що неймовірно корисно для проектів, яким необхідно укладатися в фіксований час. Багато інші інструменти управління не підтримують ведення проміжних етапів.

Примітка: Проміжні етапи включають в себе певний набір завдань, які необхідно виконати протягом певного періоду часу. Оцінка таких етапів дозволяє виробляти перегляд проекту. Виключати завдання з плану, виділяти додаткові ресурси або переглядати терміни всього проекту, якщо таке передбачено.

З технічного боку. GanttProject може зберігати свої проекти у вигляді xml-файлів, що означає, що їх можна використовувати для імпорту, а так само для читання в таких програмах, як Microsoft Project. Установка програми відбувається дуже швидко, вам не потрібно чекати півгодини і більше, поки всі компоненти будуть встановлені в системі. Технічно, у даного інструменту дуже мало обмежень, за винятком лише того, що ви не можете прив'язувати певні файли до конкретних завдань, щоб іншим членам команди можна було швидко до них дістатися.

В цілому, GanttProject є дуже хорошим інструментів управління проектами. Можливо, його складно буде використовувати на великих проектах, але GanttProject, безумовно, буде корисний на малих і середніх.

dotProject зручне і потужне веб-додаток для ведення проектів

dotProject   є веб-додатком на мові php для управління проектами, яке дозволяє користувачам планувати, складати розклад і управляти штатом проекту dotProject є веб-додатком на мові php для управління проектами, яке дозволяє користувачам планувати, складати розклад і управляти штатом проекту. dotProject не є ідеальним додатком, але його велика функціональність і простота у використанні дозволяють не помічати його недоліки.

dotProject є додатком з відкритим вихідним кодом під ліцензією GNU GPL для менеджменту проектів. Розробка продукту була почата в грудні 2000 року і триває. За допомогою інтуїтивно зрозумілого веб-інтерфейсу, dotProject пропонує менеджмент завдань проекту (опис завдань, тривалість, розклад і призначення), підтримку багатокористувацького редагування, налаштування рівня доступу користувачам, діаграми Ганта, форуми для ведення дискусій, обмін файлами, ведення списку контактів, облік заявок і помилок, звітність, календар і список справ для користувачів. Якщо цієї функціональності вам не досить, ви завжди можете доповнити dotProject додатковими модулями з SourceForge.

Інтерфейс програми заснований на простих вкладочному меню. Основними елементами dotProject є компанії, проекти, завдання і користувачі. На першому кроці використання dotProject, створюється компанія, для якої будуть виконуватися проекти. Надалі користувачі, проекти і завдання пов'язуються з компанією. На наступному кроці, додаються користувачі до компанії клієнта і створюються записи розподілу ресурсів. А так само розподіляються права та дозволу серед користувачів.

Після того, як ви створили компанії і користувачів, створюються проекти і завдання. Завдання можна пов'язувати між собою і вибудовувати в послідовності, а так само пов'язувати з проміжними етапами і користувачами. Про кожну надійшла задачі користувачі отримають повідомлення по електронній пошті. Точно так же, як і ви, користувачі можуть увійти в систему і редагувати свої списки завдань.

Управління завданнями є важливим компонентом будь-якої програми управління проектами, і це те, що dotProject робить досить добре. За рахунок підключення користувачів до процесу, менеджер проекту може спостерігати прогрес виконання проекту щодня, без необхідності самостійно збирати дані. З точки зору планування, dotProject, за рахунок зв'язування завдань і їх тривалості, дозволяє користувачам точно знати, коли завдання повинні стартувати і коли вони повинні бути завершені.

dotProject так само дозволяє створювати так звані динамічні задачі, які агрегує в собі дочірні завдання. У певному сенсі, їх так само можна назвати групою завдань. Більш докладно про те, як можна використовувати дані завдання (як пов'язувати, організовувати і т.д.), можна дізнатися в документації dotProject.

Ви можете любити або ненавидіти їх, але діаграми Ганта досі є основою для багатьох пакетів управління програмами. dotProject ж, замість того, щоб сфокусуватися на діаграмі Ганта для управління проектами, просто включає діаграму в якості однієї з вкладок. У додатку не передбачено ніякого експорту або функції друку для діаграми, так що це необхідно враховувати.

Як правило, проекти оцінюються за різними зведеним звітам. dotProject може генерувати ряд звітів за проектами, в тому числі журнали виконання завдань, продуктивність користувачів, виділені і витрачені годинник, завдання по статусах (прострочені, закінчені, майбутні), загальний зведені звіт і статистику проекту.

Крім того, dotProject пропонує приголомшливе кількість корисних функцій. В силу того, що це багато користувачів веб-додаток, ви можете швидко організувати розподіл завдань по проектній команді. А онлайн документація і форуми підтримки допоможуть вам швидко знайти вихід, якщо ви десь зупинилися. Звичайно, dotProject не без проблем, але розробники ведуть список помилок, який у міру релізів виправляється.

В цілому, dotProject є надійним многопользовательским інструментом управління проектами, який має ряд серйозних переваг перед десктопними додатками.

web2project відгалуження dotProject для управління проектами

щоб запустити   web2project   , Вам необхідно мати свій власний веб-сервер (Apache або Microsoft IIS, з підтримкою PHP і MySQL) або використовувати веб-хостинг щоб запустити web2project , Вам необхідно мати свій власний веб-сервер (Apache або Microsoft IIS, з підтримкою PHP і MySQL) або використовувати веб-хостинг. Початківець користувач навряд чи впорається з цим завданням самостійно, навіть при наявності інструкції. Тому необхідно розуміти, що даний інструмент призначений для тих, у кого є досвід налаштування серверних додатків, або тих, хто може знайти таких фахівців.

web2project відділилися від dotProject в 2007 році, коли dotProject почав переробляти свій проект. Як випливає з назви, у web2project були чіткі цілі, і вони, звичайно, поліпшили інтерфейс, в порівнянні з dotProject. Однак, web2project все ще не дотягує до статусу повноцінного продукту для менеджменту управління. Але, ви можете створити проект в dotProject і потім перенести його в web2project, хоча зворотне неможливо. Додаток добре документовано і є набір різних відео-уроків. Існує так само інструмент імпорту Microsoft Project.

В цілому, настройка цього менеджера займає більше часу, ніж у аналогів. Проте, його основна перевага у веденні спільних проектів із загальними календарями, які можуть синхронізуватися з календарями Google і iCalendar. Крім того, web2project ніяк не обмежується в розмірах бази компаній, відділів та користувачів. Ви можете переглядати графіки Ганта як для окремих проектів, так і для загальних груп. Так само менеджер має модуль управління ризиками для моніторингу специфічних ризиків, пов'язаних з певними завданнями або цілими проектами.

ToDoList нетрадиційний підхід до ведення проектів

ToDoList   складно назвати традиційним додатком для управління проектів ToDoList складно назвати традиційним додатком для управління проектів. Це дійсно список завдань з деякими функціями управління проектами. Програма не має діаграми Ганта і не дозволяє планувати на основі тривалості і витрат. Це означає, що даний інструмент досить незручно використовувати команді людей, при виконанні спільних завдань, тому, що вам необхідно вручну планувати кожну задачу. Даний інструмент, скоріше, підійде тим людям, які розподіляють завдання по членам команди і самостійно ведуть всі завдання (наприклад, структурна осередок компанії із загальним числом завдань, без будь-якого конкретного розподілу по членам команди). Іншими словами, цей інструмент більше підійде тим людям, які самостійно хочуть відстежувати стан справ: що зроблено, що ще необхідно зробити і на якій стадії знаходиться кожна із завдань. ToDoList дозволяє створювати підзадачі і пов'язувати їх з батьківськими. На жаль, вся прив'язка завдань на цьому закінчується.

програма дозволяє вести замітки для завдань, встановлювати терміни виконання, налаштовувати оповіщення і ряд інших функцій, які дозволяють зробити його використання більш простим. Крім того, задачник підтримує підфарбовування назви завдань і прив'язки символів до завдань.

В цілому, ToDoList це відносної простий у використанні інструмент з досить складною документацією. Ефективність використання цього менеджера буде прямо залежати від того, наскільки елегантно і грамотно ви структурували свої завдання.

Керівництво по швидкому вибору (посилання на скачування безкоштовних програм управління проектами)

Open Workbench

GanttProject

dotProject

web2project

ToDoList

Додати коментар / відгук

Уважаемые партнеры, если Вас заинтересовала наша продукция, мы готовы с Вами сотрудничать. Вам необходимо заполнить эту форму и отправить нам. Наши менеджеры в оперативном режиме обработают Вашу заявку, свяжутся с Вами и ответят на все интересующее Вас вопросы.

Или позвоните нам по телефонам: (048) 823-25-64

Организация (обязательно) *

Адрес доставки

Объем

Как с вами связаться:

Имя

Телефон (обязательно) *

Мобильный телефон

Ваш E-Mail

Дополнительная информация: