Ви відкрили свій стартап або він вже у вас є? Швидше за все, ви ведете вашу бухгалтерії не на коліні, а використовуєте сучасні рішення або користуєтеся послугами віддаленого бухгалтера. У будь-якому випадку, ми знали що ви ТОВ або ІП, і незалежно від того, є у вас продажу чи ні, звіти потрібно здавати вчасно. Існує кілька способів: особисто, поштою, але найбільш просунутий спосіб - це електронне подання звітності. Ці звіти треба формувати. Якщо у вас немає коштів на бухгалтера або ви хочете все робити самі, то на допомогу приходять онлайн сервіси бухгалтерії. Які вони бувають і як вони допомагають у веденні бізнесу, мова піде в цьому огляді. Скажу відразу - свого часу ми працювали з усіма цими системами, тому начинку знаємо не з чуток.

Ми розглянемо найпередовіші сервіси для ведення бухгалтерії та складання необхідних звітів в ИФНС і фонди.

«Моя справа» (moedlo. Org) - найвідоміший сервіс для малого бізнесу, підійде стартапу на самому початковому етапі після реєстрації фірми. Сервіс допомагає складати і здавати звіти в електронному вигляді в ИФНС і різні фонди. Діють кілька тарифних планів залежно від вашої системи оподаткування, форми власності та кількості співробітників. Самий мінімальний тариф - це «ВП без співробітників» і 333 руб. за місяць. Якщо ви ІП або ТОВ, і у вас є офіційно оформлені співробітники (це може бути ваш друг, який працює офіційно на вас), то обов'язково треба брати тарифний план «ССО + ЕНВД до 5 співробітників». Вартість в місяць по ньому виходить 1 222 руб. і оплатити потрібно відразу за 12 місяців, тобто 14664 руб. на рік. Розбиратися в роботі інтерфейсу доведеться самому підприємцю, це стосується і інших нижче перерахованих сервісів. Доступний тестовий режим - 3 календарних дня, що не дуже багато. Але протягом цього терміну ви можете тільки вивчити, як працює система всередині, але звіти в такому режимі здавати не вийде, тільки на платній основі.

Техпідтримка сервісу відповідає протягом 1 доби на будь-яке питання, пов'язаний з бухгалтерією, кількість консультацій не обмежена.

Основні функції сервісу «Моя справа»:

- розрахунок податків і внесків;

- формування і відправка звітності;

- формування рахунків, актів, накладних;

- нарахування зарплати і податків по співробітниках;

- обмін даними з банками в режимі онлайн;

- складський облік;

- формування документів по шаблонах;

- перевірка контрагентів;

- консультації експертів.

Плюси використання «Моя справа»: недороге обслуговування, особливо для ВП без співробітників; якщо у вас «стандартний бізнес» типу кафе, салону краси або компанія вантажоперевезень, з невеликою кількістю операцій в місяць, то сервіс підійде; безлімітні консультації і відносно швидка техпідтримка; багато відео по бухгалтерії.

Основні мінуси «Моя справа»: немає загальної системи оподаткування (Осно), яка застосовується в разі, якщо ви працюєте в B2B-сегменті і вашому контрагенту потрібен ПДВ; потрібно відразу оплачувати річну підписку; дуже маленький тестовий період (3 дні) для того щоб звикнути до сервісу.

Вердикт: якщо ви тільки починаєте свій підприємницький шлях, і у вас оборот до 0,5-1 млн., Якщо ви ВП без співробітників або ви застосовуєте УСН 6% або 15%, то сервіс «Моя справа» може вам допомогти у вирішення ряду питань по бухгалтерії.

«Ельба» (e - kontur. Ru) - сервіс, як і «Моя справа», дозволяє здавати звітності для ССО і ЕНВД в ИФНС і необхідні фонди. ОСНО в ньому також відсутня. Інтуїтивно сервіс трохи зручніше ніж «Моя справа», але це лише суб'єктивна думка. Є 3 тарифних плани: «Економ», «Бізнес» та «Преміум». Якщо ви є ТОВ або ІП з офіційно оформленими співробітниками, то вам підійде тільки тарифний план «Преміум», який дозволяє здавати звіти в усі інстанції. Вартість тарифу - 2500 руб. за квартал, якщо ви оплатите 10000 руб. за рік вперед і 833 руб. помісячно. Тестовий період сервісу - 30 календарних днів, що не може не радувати, тому що коли ви звикнете і «ввійдете в тему», пройде приблизно стільки ж часу.

Основні функції сервісу «Ельба» такі ж, як і у «Моя справа». Думаю, перераховувати їх не будемо, тому що все, що пов'язано з податками, нарахуваннями та звітами в таких сервісах стандартно.

Плюси використання «Ельба»: недорога ціна за обслуговування; зручний інтерфейс; великий тестовий період на 30 днів; наявність касового обліку; наявність юридичних консультацій. Додатковий плюс: нагадування по СМС та електронною поштою про те, що треба здати звітності або сплатити податки. Фішка зручна, тому що на практиці 30% підприємців здають звіти невчасно.

Мінуси використання «Ельба»: немає загальної системи оподаткування.

Вердикт: зручний інтерфейс і недорога ціна ставлять його в один ряд з «Моя справа». Якщо у вас невеликий бізнес, то «Ельба» також само, як і «Моя справа», підійде вам.

«Небо» (nebopro. Ru) - ще один сервіс для малого бізнесу. Є 2 тарифних плани: «Тільки звітність» та «Преміум». По першому тарифу можна просто формувати і відправляти звітності в ИФНС, ПФР, ФСС і Росстат, відсутня абонентська плата, і кожен звіт в залежності від регіону коштує від 100 до 170 руб. Тариф призначений для новачків. Другий тарифний план вже для більш досвідчених підприємців дозволяє вести бух.учет самостійно, кожен звіт також коштує від 100 до 170 руб., І є абонентська плата - 500 руб. у місяць. В обох випадках додатково оплачується електронний підпис (ЕП) - 2000 руб. для Москви і МО. При таких цифрах легко заплутатися з кінцевої вигодою для бізнесмена.

Давайте підрахуємо скільки вийде вам здача звітів і ведення бухгалтерії, якщо у вас є ТОВ на ССО і штат до 5 співробітників. За підсумками року ви повинні здавати бухгалтерську і податкову звітність, протягом кварталу 2 звіту - в ПФР і ФСС за співробітників. У Москві або МО вартість звіту в «Небо» коштує 170 руб. За відправку звітів в квартал 170 * 2 = 340 руб. Також є абонентська плата за квартал 1450 руб. Разом, 1450 + 340 = 1790 руб. в квартал або 7160 руб. за рік. Податкова та бухгалтерська звітність за підсумками року будуть коштувати 170 * 5 = 850 руб (які 5 звітів: середньооблікова чисельність, 2-НФДЛ, декларація по УСН, бухгалтерська звітність і копія бухзвіту в Росстат). Плюс додамо вартість ЕП, в Москві і МО вона буде коштувати 2000 руб. в рік, разом отримаємо 7160 + 850 + 2000 = 10010 руб. за рік або близько 834 руб. у місяць.

Плюси використання «Небо»: низька ціна для усталеного бізнесу (ціна майже така ж, як у «Ельба»), є ОСНО, є власна служба бухгалтерії.

Мінуси використання «Небо»: небольшойтестовий період 14 днів; можуть надати безкоштовно всього 2 консультації в місяць, а нові вже стоять окремо від 500 руб. і вище; Не зрозуміло інтуїтивно інтерфейс, але при бажанні в ньому можна розібратися.

Вердикт: варто використовувати, якщо у вас ОСНО, і якщо ви більш підковані в бухгалтерському обліку і зайвих питань у вас немає.

Сьогодні на ринку існує багато всяких сервісів для ведення бухгалтерії, складання та здачі звітів. Ми багато кого не згадали. Мабуть, якщо продовжувати список, то в нього увійдуть ще: «Мої фінанси», «ServiceCloud», «Велика птах», «ImBoss» і ін. Але коротко розповімо про той випадок, якщо ви не хочете вникати в усі тонкощі і нюанси, у вас немає бажання або часу вивчати бухгалтерію.

Кнопка Міні (mini.knopka.com) - не найдешевша бухгалтерія для тих, хто тільки почав свій стартап. По-перше, сервіс розрахований на бізнес оборотом до 500 тис. Руб. в місяць, якщо ви перевищуєте цю планку, то буде діяти цінник простий «Кнопки». По-друге, вартість щомісячного обслуговування бухгалтерії дорівнює 8000 руб. в місяць, при цьому всі рахунки, акти, накладні ви робите самостійно, а «Міні.Кнопка» формує за вас звіти і здає їх. В квартал це виходить 24000 руб. Треба сказати, що в цю суму входить не повне ведення бухгалтерії, а часткове. Тобто ви повинні будете надавати скани документів, а бухгалтер вже самостійно формує звіти.

Плюси використання «Кнопка Міні»: безлімітні консультації, всі основні функції віддаленого бухгалтера, тобто за вас робить роботу віддалений людина, але при цьому документи для нього потрібно збирати самому.

Мінуси використання «Кнопка Міні»: дорого для новачків; немає ОСНО; обслуговування розрахункового рахунку в «Альфа-банк» або банку «Точка», тобто якщо у вас відкритий рахунок в іншому банку, його треба буде перекладати.

Вердикт: 24000 руб. в квартал може собі дозволити не кожен новачок, тому якщо ви починаєте, то це рішення не зовсім вам підходить.

Віддалений бухгалтер - як правило, звертаючись в бухгалтерську фірму або до приватного бухгалтеру, ви знімаєте з себе головний біль з ведення бухгалтерії і здачі звітності. Тут є кілька нюансів. Пропозицій на ринку море, і в зв'язку з цим вибрати дуже складно. По-перше, ви ризикуєте нарватися на несумлінного бхгалтера, який може вас підставляти як з термінами, так і з самою роботою. По-друге, необхідно знати, яким способом ваш бухгалтер буде здавати звіти і в які терміни. Штрафи за прострочення сьогодні великі. По-третє, необхідно чітко позначити ліміт відповідальності і по можливості прописати це в договорі на бухгалтерське обслуговування.

Думаю, всі основні моменти про те, як вибрати бухгалтера ми розберемо в наступній статті. Залишайтеся з нами! Далі буде :)

Пишіть в коментарях, як ви ведете вашу бухгалтерію.