1. Оформлення авансового звіту: загальні правила
2. Як правильно заповнити авансовий звіт
3. Авансові звіти в 2019 році: де подивитися приклад і безкоштовно завантажити зразок заповнення
4. підсумки

Авансові звіти в 2019 році - чи змінилися правила заповнення, які ці правила і хто зазвичай заповнює авансовий звіт, читайте в цій статті. І звичайно, у нас є зразок заповнення.

Оформлення авансового звіту: загальні правила

Як правильно заповнити авансовий звіт

Авансові звіти в 2019 році: де подивитися приклад і безкоштовно завантажити зразок заповнення

підсумки

Оформлення авансового звіту: загальні правила

Загальні правила заповнення авансового звіту такі:

1. Звіт складається протягом 3 робочих днів з моменту:

• закінчення терміну, на який видано гроші, зазначеного в заяві працівника про видачу грошей під звіт;
• виходу співробітника на роботу, якщо термін, на який видані гроші, закінчився в період його хвороби або відпустки;
• повернення працівника з відрядження.

За порушення терміну працівника можна покарати матеріально.

Детальніше про це див. У статті «Працівник знову затримав первинку? Покарайте рублем » .

1. Звіт оформляється за уніфікованою формою АТ-1 або за формою, прийнятою організацією.

Завантажити бланк звіту ви можете у нас на сайті - см. «Уніфікована форма № АТ-1 - авансовий звіт (скачати)» .

1. Заповнюється спільними зусиллями працівника і бухгалтера.
2. Стверджується керівником.
3. В якості додатків до звіту обов'язкові документи, що підтверджують понесені працівником витрати - чеки, рахунки, квитки і т. П.

Як правильно заповнити авансовий звіт

Авансовий звіт умовно можна розділити на 3 частини:

• Першу (лицьову) частина заповнює бухгалтер. Тут відображаються реквізити документа (його номер і дата), відомості про організацію і підзвітну особу, про виданий йому аванс, зведена інформація про витрачені кошти і бухгалтерських рахунках, на яких відбивається їх рух і списання, а також відомості про видачу працівникові перевитрати або про отримання від нього невикористаного авансу.
• Друга частина - це відривна розписка про прийняття звіту до перевірки. Бухгалтер її заповнює, відрізає і видає підзвітній.
• Третя частина документа (зворотний бік форми АТ-1) заповнюється колективно. Підзвітний працівник через підрядник відображає у ній реквізити документів, якими він підтверджує здійснені ним витрати, а також суму витрат «за звітом». А бухгалтер проставляє суму, прийняту до обліку, і бухсчет, на який «повісить» витрата.

Підписують звіт працівник, бухгалтер і головний бухгалтер. Потім він передається керівнику на затвердження - відповідний гриф є на лицьовій стороні документа.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Авансовий звіт може складатися не тільки в паперовому, а й в електронному вигляді.

Детальніше про це див. У статті «Авансовий звіт можна підписати електронним підписом» .

Авансові звіти в 2019 році: де подивитися приклад і безкоштовно завантажити зразок заповнення

Змін за авансовими звітами в 2019 році (так само як і в 2017-2018 рр.) Не було - цей документ як і раніше обов'язковий для заповнення. Якщо авансовий звіт складається в електронній формі, необхідно використання електронного підпису всіма співробітниками, які беруть участь в його заповненні (лист Мінфіну від 20.08.2015 № 03-03-06 / 2/48232).

Ознайомитися з прикладом і зразком заповнення авансового звіту ви можете на нашому сайті. Розглянемо умовний приклад.

Припустимо, 21.01.2019 ТОВ «ІКС» видало своєму співробітникові Смирнову О. Д. гроші в розмірі 20 000 руб. на придбання 5 картриджів для принтерів. Невикористаних авансів за ним не було. Покупка була здійснена в той же день, а звіт працівник представив на наступний день, т. Е. 22 січня.

Працівник витратив всього 18 950 руб. (ПДВ покупка не обкладалася т. К. Продавець застосовує ССО). Невикористані кошти в розмірі 1 050 руб. він повернув до каси відразу при здачі звіту в бухгалтерію.

Наведемо зразок заповнення авансового звіту для даної ситуації.

Завантажити зразок заповнення авансового звіту

підсумки

Заповнення авансового звіту вимагає спільної роботи підзвітної особи і бухгалтера. Заповнений звіт, підписаний головним бухгалтером і керівником, є документом, на підставі якого відображаються операції в обліку.

Додатково матеріали по темі розрахунків з підзвітними особами дивіться в статтях: