1. Навіщо потрібен журнал
2. Хто веде і хто відповідає за нього
3. Які засоби ЗІЗ вказувати
4. Загальні правила оформлення
5. зразок заповнення
6. Правила зберігання

Багато видів робіт на сучасних підприємствах виконуються в небезпечних умовах, в тому числі пов'язаних із загрозою ураженням струмом, а також з ризиком іншого роду. При цьому необхідно, щоб шкідливі впливи не завдавали ніякої шкоди організму працівників або ж в крайньому випадку - щоб цей збиток був мінімізований. Саме для цього і призначені засоби індивідуального захисту (скорочено ЗІЗ). Це поняття охоплює масу різних предметів.

Оскільки на ці елементи покладається серйозна функція - захищати людські життя, необхідно, щоб вони були в повній справності. З цією метою вироби, що відносяться до категорії ЗІЗ, регулярно перевіряють, а також ведуть по ним журнал обліку і утримання засобів індивідуального захисту. У нього заносять всю інформацію щодо елементів і вказують можливі несправності. Також в ньому фіксуються всі випадки видачі ЗІЗ працівникам підприємства.

Зміст статті

Навіщо потрібен журнал

Журнал обліку та утримання засобів захисту є документ певної форми. Цей папір являє собою додаток №1 до Інструкції, якою регулюється використання захисних засобів, які служать на підприємствах, де експлуатуються електроприлади і електроустановки різних типів. Дана інструкція була затверджена наказом Міненерго, а разом з нею і згадане перший додаток. У той же час він не носить строгий характер, в разі необхідності з нього можна вилучати або, навпаки, додавати в нього колонки.

Журнал обліку та утримання засобів захисту, як це видно з його назви, потрібен, щоб стежити за їх наявністю на підприємстві та порядком їх використання.

Засоби індивідуального захисту або ЗІЗ - це вироби, розраховані для захисту дихальних органів і шкірних покривів людини від шкоди, що завдається присутніми в повітрі шкідливими домішками або отруйними речовинами.

На сучасних підприємствах доступний найширший спектр, подібних елементів. Всі вони підлягають точної фіксації в документах, для чого і використовується подібний журнал. У ньому має бути зазначено їх асортимент і точна кількість на складі. Також необхідно фіксувати відомості про те, в якому стані знаходяться всі вироби. Перевірка якості різних елементів проводиться регулярно, і її результати поміщають в журнал.

Так само ЗІЗ постійно видаються співробітникам компанії для потреб їх захисту при виконанні відповідних робіт. В цьому випадку в журналі ретельно записуються всі подробиці. Зокрема, вказується, хто справив видачу, яких виробів, яким працівникам. Також описується мета видачі і дата або термін. При цьому допускається видача співробітникам виключно засобів індивідуального захисту, на які нанесено маркування.

Хто веде і хто відповідає за нього

У законодавстві відсутні точні приписи з приводу того, на яких осіб необхідно покладати обов'язки з ведення журналу. Тому підприємства мають можливість самостійно визначати відповідальних співробітників. У загальному випадку веденням цього журналу займаються або глави структурних підрозділів, або співробітники, які входять до відділу охорони праці. Але в цілому допускається доручення цієї функції будь-якого компетентного і відповідального працівника.

Які засоби ЗІЗ вказувати

Журнал повинен містити інформацію в повному обсязі щодо того, як працівників захищають від ризиків, що виникають при виконанні ними своїх функцій.

Тому необхідно вказувати всі ті засоби захисту, які застосовуються на даному підприємстві. У їх число можуть входити:

Окремо варто відзначити, що засоби захисту також можуть бути колективними.

Загальний перелік даних захисних засобів включений в ГОСТ за номером 12.4.011-89.

Загальні правила оформлення

Оформлення журналу обліку та змісту ЗІЗ ведеться відповідно до норм діловодства, такими ж, як для інших журналів. Сторінки пронумеровані з використанням нитки, на них позначають відповідні номери. На зворотному боці останнього аркуша журналу сукупне число листів засвідчують печаткою компанії.

Зрозуміло, порушення будь-якого з цих вимог призводить до того, що журнал стає недійсним. Необхідно точно вказати всі номери сторінок і точно підрахувати їх кількість.

При заповненні журналу кожен із захисних елементів потрібно попередньо оглядати на предмет наявності дефектів. Таким чином, відповідальні за заповнення журналу будуть переконані в тому, що не внесуть в нього негідний предмет. Надалі перевірка засобів захисту, вже згадуються в журналі, здійснюється регулярно один раз кожні півроку. Результати цієї процедури заносяться в потрібну графу.

При цьому для певних захисних елементів може встановлюватися більш часта перевірка їх справності. Зокрема, вказується, що для переносних заземлень подібну процедуру слід проводити один раз кожні три місяці. Аналогічні норми можуть вводитися і для інших виробів.

Слід особливо відзначити, що перед видачею для застосування співробітникові компанії засоби індивідуального захисту потрібно оглядати в будь-якому випадку, навіть якщо з моменту останнього огляду шести місяців ще не минуло, і вони за умовчанням вважаються придатними до використання.

зразок заповнення

Обов'язковою форми заповнення для журналу обліку та змісту ЗІЗ не передбачено. У той же час, орієнтуючись на вимоги згаданого додатки, можна прийти до висновку, що в цей журнал бажано вносити відомості, що відносяться до такого переліку:

• інвентарний номер;
• позначення;
• дати перевірки ЗІЗ, як уже здійснених, так і планованих далі;
• час виконаного огляду;
• відомості про особу, яка несе відповідальність за ЗІЗ;
• дати, коли ЗІЗ вручалися співробітникам з метою їх застосування;
• місце, де розташовуються елементи;
• примітка, в цій графі може прописуватися номер протоколу про випробування, якщо даний протокол був виданий стороннім компаніям.

Таким чином, журнал - це багатосторінковий документ, який разліновивается на колонки, включені в вищенаведений перелік. Одночасно, оскільки, як згадувалося, встановленої форми немає, можна додавати і інші колонки з відомостями або розміщувати зазначені в іншому порядку, як на прикладі нижче.

Якщо в компанії є значна кількість елементів одного типу, то їх загальна назва допускається вказувати внизу, не відводячи цілу графу, відповідно колонка «позначення» в такому разі не вимагається. Інвентарний номер все вироби отримують в бухгалтерії. Їх перевірка на підприємстві проводиться в лабораторії.

Документи для скачування (безкоштовно)

Правила зберігання

Зберігання журналу обліку і утримання засобів захисту потрібно здійснювати в неспаленому броньованому ящику. Доступ до документа здійснюється строго з дозволу уповноваженої особи або керівника підприємства.

В даному відео міститься корисна, практична інформація про засоби індивідуального захисту, а також правила видачі спецодягу.