1. зміст

Відключили світло, зачепили шнур, несподівано перезавантажився комп'ютер, а може і зовсім ... злетіла вся система ... А ви так і не зберегли документ, над яким працювали півдня? Не варто заздалегідь впадати у відчай. Відновити файл можна. Тим більше якщо втрата викликана дрібної випадкової неприємністю, і комп'ютер продовжує працювати, як раніше.

зміст

1. автоматичне відновлення
2. Знайти вихідний файл
3. Відновлення з папки з резервними копіями
4. Відновлення документа за допомогою сторонніх програм

Почати краще з самого простого. Часто відновити дані вдається швидко і в повному обсязі при використанні всього лише вбудованих ресурсів Word. Забігаючи наперед, скажемо, що навіть коли жоден з них не спрацював, і дані повернути так і не вдалося, ймовірність відновити документ за допомогою сторонніх програм все ще залишається високою.

Отже, що можна зробити, щоб повернути вміст незбереженої файлу виключно силами Word?

По-перше, даний текстовий редактор має функцію автоматичного відновлення документа. Після будь-якого збою в системі або, скажімо, того ж відключення електрики, після яких Windows завантажується з нуля, програма Word сама пропонує повернути незбережені дані і зберегти документи, які їй вдалося відновити. Це може виглядати наступним чином:

Важливо пам'ятати, що користувач має можливість скористатися результатами автоматичного відновлення файлів тільки при першому запуску текстового редактора після його примусового перезавантаження. Якщо відразу не зберегти потрібні документи, при цьому закрити і знову відкрити програму, зберегти автоматично створені резервні копії вам повторно не запропонують. Тому краще вже в першого разу визначитися, які саме відновлені документи вам потрібні, і не упускати шанс повернути їх.

Відзначимо, що функція автозбереження в Word завжди включена за замовчуванням. Створення резервних копій при роботі в редакторі відбувається кожні 10 хвилин. Іноді доцільно зменшити інтервал між створенням резервних копій. Для цього, якщо ви працюєте в Word 2003, використовуйте пункт «Параметри» в меню «Сервис». У вікні, перейдіть на вкладку «Збереження» і змініть значення до необхідного вам. На швидкість роботи комп'ютера це ніяк не вплине.

При роботі в Word 2007 періодичність автосохранения внести такі зміни: натискаємо на кольоровий круглий значок з логотипом редактора, в списку вибираємо пункт «Зберегти як», потім в самому низу з'явився віконця натискаємо по «Зберегти копію документа». Тепер натискаємо «Параметри» і на вкладці «Збереження» змінюємо регулярність резервного копіювання. Натискаємо «ОК» - і готово!

У Word 2010 цей параметр можна змінити через меню «Файл» - «Параметри». У віконці натискаємо на «Збереження» і вже в наступному вікні безпосередньо змінюємо інтервал до необхідного. І знову - «ОК»!

Якщо ви просто не зберегли документ Word перед тим, як закрити його, можна спробувати примусово відкрити його знову. Головне - врахувати важливу особливість даного способу відновлення: він не спрацює, якщо ви створите новий файл, додасте в нього текст і збережіть документ. Алгоритм повинен бути строго наступним:

• Створюємо новий файл і відкриваємо чистий аркуш
• У меню «Файл» вибираємо пункт «Відкрити»
• У спливаючому вікні вибираємо команду «Відкрити і відновити».

Відразу попередимо, що результативність даного методу є вкрай низькою, і в більшості випадків з чистою сторінкою нового документа не відбувається зовсім нічого. Однак, спроба - не катування ...

Хоч ви і не зберегли документ, вихідний файл у форматі doc або docx міг все ж залишитися в системі. Знайти його можна, використовуючи наступну покрокову інструкцію. Спочатку слід запустити пошук по файлу. Якщо ви працюєте в Windows 10, зробіть це, використовуючи панель «Пуск». У Windows 2008 просто натисніть WIN + W.

У пошуковому рядку введіть заголовок документа, під яким, швидше за все, він міг бути збережений в автоматичному режимі.

Windows представить вам список файлів з відповідними ключовими словами в назві. Якщо знайдете серед них потрібний документ, відкрийте і перейдіть до вмісту файлу.

Звичайно, це простий, але зовсім не ідеальний спосіб повернути дані. Шанси, що вихідний файл залишиться в системі після критичної помилки, не великі ...

Як ми вже згадували, Word автоматично зберігає резервні копії документів. Якщо ви не змінили параметри, при роботі з текстовим документом відбувається це кожні 10 хвилин. Всі копії тимчасово поміщаються в спеціальну резервну папку. Папка - прихована, і перевірити її вміст можна тільки вручну.

Отже, переходимо в меню «Файл» - «Параметри».

У вікні, шукаємо пункт «Збереження» і далі - рядок «Каталог з авто-збереженнями» (в ньому і зберігаються резервні копії документів). Тепер потрібно скопіювати шлях каталогу і по ньому перейти в папку. Тут і можна знайти останню версію незбереженої вами файлу.

У Word 2010 ця папка може виглядати приблизно так:

Можна також випробувати альтернативний спосіб з цієї ж серії. Використовуємо меню «Файл» - «Відомості».

Якщо в «Управлінні версіями» відображається інформація «Ні попередніх версій документа», натискаємо на значок «Управління версіями», а потім - «Відновити незбережені документи».

Після чого ви повинні побачити папку з представленим в ній списком документів, доступних для відкриття в текстовому редакторі. Даний спосіб є вельми актуальним для тих, у кого автосохранение з якихось причин, було відключено раніше (тепер-то ви вже виправили цю помилку?). Також зауважимо, що таким чином можна відновити документ, з яким ви вже встигли попрацювати хоч якийсь час. І ще одне: не збережені файли можуть залишатися в системі в форматі .asd, а його бачить тільки Word 2010 і не бачать більш ранні версії редактора.

Спеціалізовані програми допомагають повернути втрачені, в тому числі не збережені файли з будь-яких пристроїв навіть в найскладніших ситуаціях: після випадкового видалення файлу без використання кошика, після ушкодження файлів вірусом, форматування і т.д.

Як показує практика, найскладніше відновлюються пошкоджені зображення стандартних форматів .jpeg і .png, а ось файли .doc і .docx в більшості випадків відновлюються успішно.

Перш за все, майте на увазі загальні рекомендації при роботі з програмами для відновлення даних:

• Перед початком процесу відновлення заборонено копіювати на диск які б то не було нові дані. Найкраще взагалі не робити ніяких дій з носіїв до відновлення з нього всієї необхідної інформації.
• Не проводити форматування (навіть якщо система Windows наполягає).
• Не рекомендується відновлювати документи на місце їхнього колишнього зберігання, так як новий файл може затерти ще невідновлені документи.

При відновленні документів MS Office, який ви не встигли зберегти, ми рекомендуємо використовувати програми, що підтримують найпотужніші сучасні алгоритми відновлення даних, такі як RS Partition Recovery або RS Office Recovery .

Встановіть обрану програму і запустіть сканування диска. Всі файли, доступні для відновлення, будуть відображені в окремому вікні. На диску, де встановлена ​​система Windows (зазвичай диск С: \) знайдіть папку «Temp» - в цій папці система зберігає всі створювані нею тимчасові файли. Саме там повинен перебувати файл, з яким ви працювали, але який не встигли зберегти. Ви зможете переглянути вміст кожного файлу і зберегти потрібні документи.