В продовження теми ефективної роботи з програмою Word 2007 хочу зупинитися на перевірці орфографії і правопису по продукту від компанії Microsoft - «Word» випущеної в 2007 році. Хочу нагадати, що в попередній статті ми розібрали тему: Нумерація сторінок в Word 2007 .

Введення і перевірка правопису тексту

Якщо всі необхідні стилі вже розроблені і збережені в шаблоні, то введення тексту зводиться до простого набору з клавіатури або до переносу фрагментів з інших документів.

При перенесенні фрагментів з інших документів текст може «приходити» зі своїми стилями. У вашому документі чужим стилям робити нічого. Час від часу переглядайте список відкритих стилів і при виявленні там чогось нового, що взявся невідомо звідки, видаляйте командою: Головна> Стилі> Вибираємо необхідний (попередньо виділивши текст, необхідний для зміни). Натисніть на малюнок, щоб збільшити.

Після зміни стилю перевірте, який стиль прийняв новий текст і при необхідності застосувати інший, якщо все влаштовує - збережіть.

Головне, над чим слід зосередитися при введенні тексту, коли здійснюється перевірка орфографії в Word 2007, - це на структурі і правописі. Структуру перевіряйте переглядом документа в режимі відображення структури.

Для перевірки правопису використовуйте вбудовані засоби перевірки. В ході перевірки слова, що мають орфографічні помилки, підкреслюються червоною хвилястою лінією, а фрагменти тексту з некоректною граматикою - зеленою лінією. Щоб зрозуміти, в чому помилка, клацніть правою кнопкою миші на підкресленому тексті і скористайтеся контекстним меню. На малюнку нижче видно, що після коми немає знака - пробіл.

Якщо кошти перевірки правопису не працюють, перевірте установку прапорців Автоматично перевіряти орфографію і Автоматично перевіряти граматику на вкладці Правопис в діалоговому вікні Параметри, для цього клацніть правою кнопкою миші на підкресленому тексті і скористайтеся контекстним меню, далі натисніть Орфографія, як показано на малюнку нижче.

Далі потрапляємо в меню орфографії, де ми бачимо можливі варіанти виправлення помилки:

Ну і нарешті, натиснувши на - параметри, потрапляємо в необхідне нам меню, де і ставимо потрібні галочки.

У більш ранніх версіях Word було так, що кошти перевірки правопису були встановлені разом з програмою. Тоді програму доводилося переставляти і обов'язково не забути про ці компонентах. У Word 2007 ці моменти виправлені.

Я думаю, що дана стаття допоможе не тільки студентам, а й блогерам (вебмастерам), оскільки сприяє написанню грамотних текстів без помилок, тим самим дозволить зарекомендувати себе в особі читачів, як освіченої людини.