Поради користувачам Windows XP

Кращий Софт для Windows XP для Вас !!!

Кращий каталог літератури для Вас !!!

Неполадки управління папками

Як створити нову папку.

Знаходяться в папці значки об'єктів мають занадто великий (маленький) розмір.

Як налаштувати список відображуваних характеристик файлів (розмір, тип і ін.), Що містяться в папці.

На інструментальних панелях папки відсутні значки потрібних функцій.

Як змінити зовнішній вигляд папки.

Як зменшити займане на жорсткому диску папками місце і як приховати папки від інших користувачів.

У Windows ХР папка - це контейнер, в якому зберігаються файли та інші папки. Папки призначені для логічного структурування інформації, а також для її зберігання і пошуку. Насправді все файли самої операційної системи Windows ХР зберігаються у внутрішніх папках, з яких вони доступні як для системних, так і для прикладних програм. Для кожного користувача Windows ХР автоматично створює папку з ім'ям «Мої документи» (My Documents), в якій вже містяться папки «Моя музика» (My Music) і «Мої малюнки» (My Pictures). Windows ХР працює з різними типами файлів і допомагає користувачеві організовувати доступною інформацію. Наприклад, Windows ХР може реорганізовувати файл з фотографіями і запропонувати зберегти його в папці з ім'ям «Мої малюнки» (My Pictures). Користувач, звичайно, може відмовитися від цієї пропозиції, але це ще один приклад спроби надання допомоги користувачеві з боку операційної системи.

Далі описуються способи вирішення найбільш часто зустрічаються при роботі з папками проблем.

Як створити нову папку

Windows XP Professional і Windows XP Home.

Щоб створити папку на робочому столі операційної системи необхідно правою кнопкою миші клацнути на порожньому місці робочого столу, потім вибрати команди «Створити» (New) | «Папку» (Folder). Папку також можна створити в іншій папці, вибравши в меню «Файл» (File) команди «Створити» (New) | «Папку» (Folder). При цьому треба знаходиться в цій папці - в іншому випадку в меню «файл» (File) команда створення папки буде відсутній. Не можна, наприклад, створити нову папку, перебуваючи в прикладній програмі, такий як Microsoft Word. Папка «Мій комп'ютер» (My computer), посилання на яку знаходиться в меню «Пуск» (Start), є спеціальною папкою, що містить, зокрема, значки накопичувачів комп'ютера. Якщо в папці «Мій комп'ютер» (My computer) відкрити меню «Файл» (File), то там команди створення нової папки не опиниться.

Тільки що було сказано, що, перебуваючи в прикладної про грамі неможливо створити нову папку. З технічної точки зору це твердження може здатися неправильним. Наприклад, при роботі в текстовому редакторі Word можна відкрити меню «Файл» (File) і вибрати команду «Відкрити» (Open) або «Зберегти як» (Save As), в результаті чого відкриється вікно міні-оглядача, в якому є кнопка створення нової папки. Насправді при виконанні цих дій здійснюється передача управління з Word - додатки в операційну систему, де і відбувається створення нової папки.

Отже, папку можна створити на «Робочому столі» (desktop) або в іншій папці, якщо в меню «Файл» (File) присутній команда створення вкладеної папки.

Знаходяться в папці значки об'єктів мають занадто великий (маленький) розмір

Windows XP Professional і Windows XP Home.

Для задоволення переваг різних користувачів в Windows ХР є можливість змінювати спосіб відображення вмісту папки. Наприклад, всі об'єкти папки можна відображати у вигляді простого списку, значків малого розміру, у вигляді піктограм і т.п. Якщо значки в папці занадто великі, то для перегляду її вмісту доводиться використовувати смуги прокрутки. Якщо ж значки занадто малі, то їх важко розрізняти.

Перебуваючи в папці, яку ви хочете налаштувати, відкрийте меню «Вид» (View), розташоване на верхній панелі інструментів. З'явиться список налаштувань, як показано на малюнку. Для вибору потрібної настройки просто клацніть її назву. У цей меню можна потрапити в будь-який момент часу і вибрати іншу настройку.

Замість використання меню «Вид» (View), можна просто клацнути значок «Вид» (View), розташований на панелі інстр рументов і вибрати потрібну настройку папки.

Як налаштувати список відображуваних характеристик файлів (розмір, тип і ін.), Що містяться в папці

Windows XP Professional і Windows XP Home.

У Windows XP користувач має можливість визначати, які характеристики файлів, розташованих в деякій папці, будуть відображатися на екрані. Якщо відкрити папку з файлами, то (при відповідній настройці) в ній будуть відображатися не тільки назви містяться тут файлів, але і їх розмір, тип, ім'я творця і інша інформація.

Щоб налаштувати список відображуваних характеристик файлів, відкрийте потрібну папку, потім в меню «Вид» (View) виберіть пункт «Вибір стовпців в таблиці» (Choose Details). Відкриється вікно «Вибір стовпців в таблиці» (Choose Details), показане на малюнку. Виберіть характеристики файлів, які необхідно відображати і клацніть «ОК». У це вікно можна повернутися в будь-який час і змінити список виведених характеристик файлів.

На інструментальних панелях папки відсутні значки потрібних функцій

Windows XP Professional і Windows XP Home.

На панелях інструментів папки розташовується ряд кнопок, таких як «Назад» (Back), «Вперед» (Forward), «Адреса» (Address), «Пошук» (Search) і ін. Якщо ви хочете, щоб тут з'явилися відсутні в даний момент керуючі кнопки, то це можна зробити двома способами.

Відкрийте потрібну папку, потім в меню «Вид» (View) перевірте підміню «Панелі інструментів» (Toolbar), «Рядок стану» (Status bar) і «Панелі оглядача» (Explorer bar). В меню «Панелі інструментів» (Toolbar) і «Панелі оглядача» (Explorer bar) знаходяться кнопки додаткових функцій, які можна вивести на панель інструментів. Якщо потрібної функції тут немає (або ви хочете створити спеціальну панель інструментів), то виконайте наступні дії:

Відкрийте потрібну папку. У меню «Вид» (View) виберіть «Панель інструментів» (Toolbars) | «Налаштувати» (Customize).

З'явиться вікно «Налаштування панелі інструментів» (Customize Toolbar), показане на наступній ілюстрації. У списку «Наявні кнопки» (AvailableTollbar Buttons) виберіть потрібну функцію і натисніть кнопку «Додати» (Add) для установки кнопки обраної функції на панель інструментів. Якщо на поточному «Панелі інструментів» присутні кнопки невикористовуваних вами функцій, то виберіть їх і натисніть кнопку «Видалити» (Remove). Продовжіть цей процес до тих пір, поки на панелі інструментів не опиняться всі потрібні вам кнопки. Зверніть увагу на дві настройки, розташовані в нижній частині вікна. З їх допомогою можна управляти супровідними написами і розміром обраних кнопок.

Після завершення налаштування натисніть кнопку «Закрити» (Close). Кнопки певних функцій з'являться на «Панелі інструментів» (Toolbar).

У меню «Вид» (View) знаходяться найбільш важливі настройки папки. Тому її настройку рекомендується починати з помощ ма саме цього меню.

Як змінити зовнішній вигляд папки

Windows XP Professional і Windows XP Home.

Зовнішній вигляд папки в Windows XP визначається декількома параметрами, за допомогою яких кожній теці можна надати індивідуальний вигляд. Це можна зробити декількома способами.

Для зміни зовнішнього вигляду папки виконайте наступні дії:

Відкрийте потрібну папку. У меню «Вид» (View) виберіть команду «Налаштування
виду папки »(Customize This Folder). Відкриється вкладка «Налаштування» (Cus
tomize), показана на ілюстрації. Тут можна змінити шаблон папки
(Фотографії, музика і т.п.). Якщо папка призначена для зберігання різних
типів файлів або документів, то виберіть шаблон «Документи» (Docu
ments). Обраний тип шаблону можна застосувати для всіх вкладених па
пок, встановивши мітку вибору команди «Застосовувати цей же шаблон до всіх
підпапках »(Also apply this template to all subfolders).

На значок папки можна помістити зображення, яке характеризує її содер
жімое. Для цього треба натиснути кнопку «Вибір малюнка» (Choose Picture).
При бажанні можна також змінити сам значок папки, клацнувши кнопку «З
нити значок »(Change Icon). Після завершення налаштування натисніть кнопку «ОК».

У наступних пунктах передбачається використання класичного виду «Панелі управління» (Control Panel). Для цього виберіть «Пуск» (Start) | «Панель управління» (Control Panel). У лівій частині вікна виберіть команду «Переключення до класичного вигляду» (Switch to Classic View).

Для зміни способу відображення інформації про папках виберіть «Панельуправленія» (Control Panel) | «Властивості папки» (Folder options). Цього можна домогтися і іншим способом: в меню «Сервіс» (Tools) виберіть «Властивості папки» (Folder options). В результаті відкриється вікно «Властивості папки» (Folder options). Потім відкрийте вкладку «Загальні» (General), показану на ілюстрації. Тут можна вибрати команду «Відображення списку типових завдань в папках» (Show Common Tasks in folders) (вони будуть показані в лівій частині вікна відображення вмісту папки) або команду «Використовувати звичайні папки Windows» (Windows Classic Folders). У розділі «Огляд папок» (Browse folders) можна вибрати команду «Відкривати папки в одному і тому ж вікні» (Open each folder in the same windows) або команду «Відкривати кожну папку в окремому вікні» (Open each folder in its own window ). Нарешті, можна задати спосіб відкриття папки - одним або двома клацаннями миші. Перевірте роботу кожної з цих команд.

Відкрийте вкладку «Вид» (View), на якій є додаткові налаштування: відображення прихованих файлів і папок, відображення розширень файлів, відображення «Панелі управління» (Control Panel) в папці «Мій комп'ютер» (My Computer), відображення зашифрованих або стислих NTFS - файлів в кольорі, і ряд інших можливостей. Для включення будь-якої з цих команд треба поставити поруч з нею мітку вибору. Якщо ви не розумієте назна чення конкретної функції, то клацніть правою кнопкою миші її назву, потім напис «Що це таке?» (What 's This). Якщо і після цього ви не впевнені в корисності функції, то не використовуйте її. Встановлюються за замовчуванням підходять для більшості користувачів. Після внесення всіх змін натисніть кнопку «ОК».

Якщо вибрати команду «Відображати розширення файлів» (Show File Extensions), то після імені файлу зазначатиметься його розширення. Наприклад, припустимо, що у вас є JPEG-файл з ім'ям «собака». При використанні стандартних налаштувань буде вказуватися тільки ім'я файлу. Якщо ви оберете команду показу розширення файлу, то файл буде мати ім'я co6aка. jpeg. У цьому випадку файли можна буде сортувати (поміщати в різні папки) за типами їх розширень. Якщо в результаті використання вищеописаних налаштувань виникли додаткові проблеми, то клацніть кнопку «Відновити умовчання» (Restore Defaults) на вкладці «Вид» (View) меню «Налаштування папки» (Folder Options).

Як зменшити займане на жорсткому диску папками місце і як приховати папки від інших користувачів

Windows XP Professional і Windows XP Home.

Чим більше даних зберігається в папках, тим більше вони займають місця на жорсткому диску. Особливо великий обсяг дискового простору (мегабайти) займають мультимедійні файли (фото, музичні та відео). Для ці випадків до складу Windows XP входить функція стиснення інформації, яка зменшує розмір папки, а значить і займане їй місце на жорсткому диску комп'ютера. Стисла папка використовується звичайним способом.

Якщо на комп'ютері працюють кілька людей або він підключений до мережі, і ви не хочете, щоб хтось міг бачити вміст файлів, що зберігаються в ваших папках, то ці папки можна зашифрувати і тоді ніхто крім вас не буде знати, що в них знаходиться. Для вас вони будуть доступні в звичайному режимі, але при спробі їх відкриття іншими користувачами з'явиться повідомлення про заборону доступу (Access Denied).

Стиснення і шифрування даних не сумісні один з одним: можна або стиснути, або зашифрувати знаходяться в папці дані. Крім того, процедури стиснення і шифрування працюють тільки з накопи ками, які використовують файлову систему NTFS, але н e FAT 32. Якщо жорсткий диск форматувати не під файлову систему NTFS, то функції стиснення і шифрування даних працювати не будуть. У розділі б описується спосіб переходу від формату FA T 32 до формату NTFS. Слід також мати на увазі, що стислі папки і Zip - nanкі (стискувані за допомогою популярної програми WinZip) - це не одне і теж. Програма WinZip працює як з FAT, так і з NTFS папка. Інформацію про роботу програми WinZip можна отримати (і навіть завантажити пробну версію) в Інтернеті тут .

Щоб стиснути або зашифрувати вміст папки виконайте наступні дії:

У папці, яку ви хочете стиснути або зашифрувати, відкрийте меню «Файл» (File) і виберіть «Властивості» (Properties).

В операційній системі Windows XP версії Ноті функція шифрування не працює (поставлю вона відображається сірим кольором).

З'явиться вікно властивостей. На вкладці «Загальні» (General) кнопку «Додатково» (Advanced). Якщо кнопка «Додатково» (Advanced) відсутня, то папка знаходиться на накопичувачі з файловою системою FAT 32. У цьому випадку функції стиснення і шифрування не працюють.

NTFS (New Technology File System) - файлова система нової технологам; файлова система Windows NT (файлова система, що володіє можливостями відновлення, яка використовує пар адігми бази даних, обробки транзакцій і об'єктів для того, щоб забезпечити захист даних і надійність файлової системи; підтримує об'єктно-орієнтовані додатки, представляючи всі файли як об'єкти, що володіють атрибутами, визначеними користувачами системи.

Для стиснення папки встановіть мітку вибору команди «Стиснення вмісту» (Compress Contents). Якщо ви хочете зашифрувати папку, то встановіть мітку вибору команди «Шифрування вмісту» (Encrypt Contents). Клацніть «OK», потім клацніть «ОК» на вкладці «Загальні» (General). Стиснення або шифрування папки можна скасувати в будь-який час шляхом видалення мітки вибору відповідної функції.

на верх

На головну