Робота з програмою Microsoft PowerPoint

Ви вже, напевно, здогадалися, що запустити показ презентації можна вибором команди Показ слайдів> Почати показ або простим натисканням клавіші F5. Однак, готуючись показати презентацію перед великою аудиторією, слід налаштувати параметри показу і навчитися маніпулювати слайдами.

1. Виберіть команду Показ слайдів> Налаштування презентації.

Перемикач і прапорці розділу Показ слайдів вікна діалогу (рис. 15.12) дозволяють задати наступні режими:

* Керований доповідачем - повноекранний режим демонстрації;
* Керований користувачем - демонстрація у вікні;
* З смугою прокрутки - додавання смуги прокрутки в Окопна режимі перегляду;
* Автоматичний - автоматично повторюється нескінченне число разів демонстрація всієї послідовності;
* Безперервний цикл до натискання клавіші "Esc" - перехід до першого слайду після показу останнього;
* Без мовного супроводу - відключення всіх записаних звукових повідомлень;
* Без анімації - відключення анімації об'єктів слайдів.

Мал. 15.12. Параметри слайд-шоу презентації PowerPoint

2. Щоб демонструвалися тільки деякі слайди, введіть номери першого і останнього слайдів послідовності в лічильники Від і До і виберіть відповідне положення перемикача.

3. Для скасування автоматичної зміни слайдів виберіть положення перемикача Вручну. Тепер презентація повністю знаходиться під вашим контролем.

4. Після завершення, клацніть на кнопці ОК.

5. Натисканням клавіші F5 запустіть показ презентації.

Управління слайд-фільмом проводиться за допомогою кнопки контекстного меню і самого меню.

6. Для виклику меню клацніть на кнопці меню або клацніть правою кнопкою миші в довільній точці екрану.

Примітка Щоб під час демонстрації кнопка меню не з'являлася на екрані, виберіть команду Сервіс> Параметри і на вкладці Вид скиньте прапорець Показувати кнопку контекстного меню. При цьому перевірте, щоб був встановлений прапорець Контекстне меню при натисканні правою кнопкою.

Команди Далі і Назад контекстного меню дозволяють переходити на один слайд вперед і назад. Щоб перейти до конкретного слайду (в тому числі прихованого), розкрийте підменю Перехід> Вибір слайду по імені і виберіть слайд в списку.

7. Натискаючи лівою кнопкою миші, перегорніть всі слайди презентації, прослухавши записану звукову доріжку. Якщо знадобиться зробити перерву, не варто залишати на екрані поточний слайд (особливо при показі презентації за допомогою проектора у великому залі). Команда Екран> Чорний екран відключає показ, замінюючи слайд чорним нулем. Щоб відновити презентацію, просто клацніть мишею. Презентацією можна управляти і за допомогою клавіатури, користуючись комбінаціями, перерахованими в табл. 15.1.

Таблиця. 15.1. Клавіші управління показом презентації

Пропуск, вправо, вгору, Page Down або N Перехід до наступного слайду Backspace, вліво, вгору, Page Up або Р Повернення до попереднього слайду Номер слайда + Enter Перехід до слайду з вказаним номером В або Точка Чорний екран / повернення слайда W або Кома Білий екран / повернення слайду Ctrl + P Режим олівця, що дозволяє, протягуючи курсор по слайду, малювати на ньому прямо в режимі демонстрації Ctrl + H Приховати покажчик миші Ctrl + A повернення до звичайного покажчика миші S або Сірий плюс Зупинка / відновлення автоматичної демонстраніціі Н За казать прихований слайд, розташований слідом за поточним Esc Закінчити демонстрацію