1. Хто оформляє Т-54
2. Підстави для заповнення форми Т-54
3. Заповнення бланка особового рахунку працівника за формою Т-54
4. Частина 2
5. частина 3

Форма Т-54 є уніфікованим бланком для особового рахунку працівників підприємств і організацій. Він оформляється на кожного співробітника при прийомі на роботу і найчастіше застосовується в великих компаніях (маленькі фірми вважають за краще використовувати інші, більш зручні для них бланки).

Особовий рахунок за формою Т-54 є одним з найбільш важливих документів на підприємствах, оскільки в ньому вказуються докладні особисті відомості про співробітника, кількість відпрацьованих годин за кожним конкретним місяцем, зарплатні нарахування та утримання.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк форми Т-54 .xls Завантажити зразок заповнення форми Т-54 .xls

Хто оформляє Т-54

Облік особових рахунків по заробітній платі за формою Т-54 веде фахівець бухгалтерського відділу, він же щомісяця займається їх заповненням.

Підстави для заповнення форми Т-54

Для заповнення особистого рахунку співробітника за формою Т-54 необхідно користуватися відразу декількома документами. Відомості сюди вписуються на підставі особової картки працівника , Табеля обліку робочого часу (як в розрахунково-платіжну і розрахункову відомість), різного роду наказів - про працевлаштування, звільнення, переведення, відпустці, стягнення і заохочення. Практично всі дані, що вписуються в даний бланк, повинні бути підтверджені документально.

Заповнення бланка особового рахунку працівника за формою Т-54

Частина 1

Як і будь-які інші облікові документи, бланк форми Т-54 включає в себе обов'язкову частину з реквізитами організації. Тут у відповідних графах потрібно вписати повне найменування підприємства (із зазначенням організаційно-правового статусу), код ОКПО (з реєстраційних документів), а також структурний підрозділ або відділ, до якого належить співробітник, на якого оформляється даний особовий рахунок.

Нижче вписується номер документа, розрахунковий період (тут вказується дата прийому на роботу нового співробітника, а в разі, якщо працівник уже давно числиться на підприємстві, то перший місяць поточного року), а також категорія персоналу (керівник, службовець і т.д.) .

Далі потрібно вказати особисті дані працівника, на якого оформляється Т-54: його ПІБ (повністю), табельний номер, присвоєний при працевлаштуванні, номер ІПН, СНІЛС , Код місця проживання (дізнатися можна в територіальній податковій службі), сімейний статус, кількість дітей (якщо є, якщо немає - прочерк), дату на момент працевлаштування і дату народження.

Частина 2

Друга і третя частина документа є основними і включають в себе велику таблицю, яка містить 49 стовпців, в які докладно вписані всі відомості про роботу співробітника (в т.ч. фактично відпрацьований час, нарахування зарплати, утримання та т.п.). Розглянемо стовпці з 1-22.

• З 1 по 8 шпальтах вказуються дані про прийом на роботу, номер наказу про працевлаштування, структурний підрозділ, до якого належить співробітник, умови праці (кількість годин на тиждень, графік і т.п.), тарифна ставка ( оклад або погодинна робота ), А також всілякі надбавки і премії, при наявності таких. Якщо співробітник звільняється, переводиться на інше робоче місце і т.д. - це також необхідно внести в дані стовпці з обов'язковими посиланнями на документи, що послужили підставою для цих дій.

• З 9 по 16 стовпці вноситься інформація про кількість відпусток і їх різновидах, із зазначенням на накази керівництва і інші обгрунтовують документи, а також точними датами відпускних періодів і загальним числом календарних відпускних днів по кожному відпустці.

• З 17 по 21 стовпці фіксують відомості про всі утримання, вжиті щодо співробітника (в т.ч за виконавчими листами), теж з посиланням на наказ, датою і сумою утримань.
• У 22 стовпець вписується відомості про податкові пільги (тобто стандартного податкового відрахування, якщо такий має місце бути).

частина 3

Остання, завершальна частина форми Т-54 містить інформацію про нарахування та утримання, вироблених в відношенні співробітника. При цьому слід звернути увагу на те, що дані вносяться щомісячно (тобто через підрядник). Місяці позначаються порядковими числами від 01 до 12 (стовпець 23)

• З 24 по 27 стовпець - сюди вносяться відомості про присутність і відсутність співробітника на робочому місці (загальна кількість годин по кожному пункту) протягом місяця;
• З 28 до 37 стовпець містить повний перелік нарахувань співробітнику за звітний місяць (в т.ч. основний заробіток, лікарняні, відпускні, премії, виплати по матеріальної та соціальної допомоги і т.д.);

• З 38 по 46 стовпці фіксують всілякі утримання по працівнику (в т.ч. раніше виплачені аванси, ПДФО та ін);
• C 47 по 48 шпальтах вказуються дані про заборгованості співробітника перед організацією;
• 49 стовпець включає в себе суму нарахованих до видачі коштів на основі даних, отриманих з попередніх рядків, за місяць роботи.

Після ретельного внесення інформації в усі стовпці, бухгалтер, відповідальний за оформлення особових рахунків, повинен поставити під даним документом свій підпис з обов'язковою розшифровкою і датою остаточного заповнення.